
👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Взагалі штатний розпис (далі – ШР) на рік не потрібно затверджувати наказом.
ШР – це окремий організаційний документ, який керівник затверджує безпосередньо, тому що цей документ вводиться в дію з 1 січня кожного нового року і не потребує додаткових роз’яснень. А от зміни до ШР вносяться на підставі наказу з основної діяльності підприємства.
Зразок грифу затвердження
ЗАТВЕРДЖУЮ Директор ТОВ «Глорія» __________ Ігор ПЕТРЕНКО «31» грудня 2025 року М. П. Штат затверджено в кількості 35 штатних одиниць з місячним фондом заробітної плати 250 000 (двісті п'ятдесят тисяч) грн |
Якщо ж вирішили затвердити ШР наказом, то гриф затвердження буде зовсім інший:
ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ директора ТОВ «Глорія» 31.12.2026 № 123 |
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Наказ про затвердження штатного розпису (2026)
Наказ про внесення змін до штатного розпису (приведення у відповідність до КП, зміна № 14)
Наказ про внесення змін до штатного розпису (зменшення посадового окладу за вакантною посадою)
Наказ про внесення змін до штатного розпису (виведення відділу)
Наказ про внесення змін до штатного розпису (створення нового відділу)
Брошури та чеклісти:
Помічник кадровика «Штатний розпис з 28.08: (не)скасування, поради та корисні зразки»
Мінікурси на тему:
Штатний розпис після скасування ГКУ: оформлення змін
Статті та консультації на тему:
Способи затвердження документів на підприємстві та оформлення грифа затвердження
Коли писати «ЗАТВЕРДЖЕНО», а коли – «ЗАТВЕРДЖУЮ»
Зміни у штатному розписі: чи потрібно затверджувати новий документ




















