👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Доцільно затвердити новий штатний розпис (а для спрощення – й без наказу).
Нагадуємо, що штатний розпис – це організаційний документ, у якому визначається:
- перелік посад (професій),
- кількість штатних одиниць,
- розмір посадових окладів, надбавок і доплат за умови, що останні передбачені системою оплати праці й мають постійний характер.
Про це йдеться у Збірнику уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів, схваленого протоколом засідання Нормативно-методичної комісії Укрдержархіву від 22.11.2015 №7.
Потрібен терміново зразок наказу? Не витрачайте час на гугл – шукайте у розділі «Документи»!
Тож, розглянемо 2 варіанти затвердження документа:
Варіант 1 (простіший). Затверджує цей документ керівник юрособи. У такому разі згідно з п. 5.16 ДСТУ 4163:2020 гриф затвердження документа складається зі слова ЗАТВЕРДЖУЮ, найменування посади, особистого підпису, власного імені, прізвища особи та дати затвердження, якщо документ затверджує посадова особа, до повноважень якої належить розв'язування питань, наведених у цьому документі.
Приклад:
ЗАТВЕРДЖУЮ
Директор ТОВ «Альянс»
Короленко Микола КОРОЛЕНКО
11.09.2025
Вкажіть дату, коли штатний розпис набуде чинності, оскільки дата затвердження штатного розпису може не збігатися з датою введення його в дію.
Якщо в штатному розписі не вказати дату введення в дію, доведеться видати наказ про це
Варіант 2 (складніший). Штатний розпис може бути затверджено відповідним розпорядчим документом – наказом (розпорядженням) керівника юрособи, без погоджень з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником), іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом.
Якщо створений документ затверджено розпорядчим документом юрособи, гриф затвердження складається зі слова ЗАТВЕРДЖЕНО, назви виду розпорядчого документа в називному відмінку, його дати й номера (п 5.16 ДСТУ 4163:2020).
Приклад:
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ директора
ТОВ «Альянс»
11.09.2025 № 125
👌Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.
Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Наказ про затвердження штатного розпису (з 01.07.2025)
Наказ про внесення змін до штатного розпису (з 01.04.2024)
Статті та консультації на тему:
Працівнику підвищили зарплату: як правильно оформити документально
Оновлені кадрові документи за Збірником – 2025: нові зразки заяв, наказів, службових записок
Способи затвердження документів на підприємстві та оформлення грифа затвердження
Розмір оплати праці в кадрових наказах: вимоги законодавства
Доплата за ведення ВО: чи потрібно вносити до штатного розпису