
Діловодство
24.09.2025
Зміни у штатному розписі: чи потрібно затверджувати новий документ
Як прописувати преамбулу у наказі про внесення змін до штатного розпису, якщо змінюється оклад? До прикладу, як прописувати, якщо це не збільшення мінімалки, а просто по 2 посадам змінюємо оклад з 8400 до 20000 грн (всього в штатному розписі 9 посад). Це наказ про зміну, або це затвердження нового? Чи потрібно по 2 посадам видавати 2 окремих накази про підвищення окладу за однією посадою, та другою посадою?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Доцільно затвердити новий штатний розпис (а для спрощення – й без наказу).
Нагадуємо, що штатний розпис – це організаційний документ, у якому визначається:
- перелік посад (професій),
- кількість штатних одиниць,
- розмір посадових окладів, надбавок і доплат за умови, що останні передбачені системою оплати праці й мають постійний характер.
Про це йдеться у Збірнику уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів, схваленого протоколом засідання Нормативно-методичної комісії Укрдержархіву від 22.11.2015 №7.
Потрібен терміново зразок наказу? Не витрачайте час на гугл – шукайте у розділі «Документи»!
Тож, розглянемо 2 варіанти затвердження документа:
Варіант 1 (простіший). Затверджує цей документ керівник юрособи. У такому разі згідно з п. 5.16 ДСТУ 4163:2020 гриф затвердження документа складається зі слова ЗАТВЕРДЖУЮ, найменування посади, особистого підпису, власного імені, прізвища особи та дати затвердження, якщо документ затверджує посадова особа, до повноважень якої належить розв'язування питань, наведених у цьому документі.
Приклад:
ЗАТВЕРДЖУЮ
Директор ТОВ «Альянс»
Короленко Микола КОРОЛЕНКО
11.09.2025
Вкажіть дату, коли штатний розпис набуде чинності, оскільки дата затвердження штатного розпису може не збігатися з датою введення його в дію.
Якщо в штатному розписі не вказати дату введення в дію, доведеться видати наказ про це
Варіант 2 (складніший). Штатний розпис може бути затверджено відповідним розпорядчим документом – наказом (розпорядженням) керівника юрособи, без погоджень з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником), іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом.
Якщо створений документ затверджено розпорядчим документом юрособи, гриф затвердження складається зі слова ЗАТВЕРДЖЕНО, назви виду розпорядчого документа в називному відмінку, його дати й номера (п 5.16 ДСТУ 4163:2020).
Приклад:
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ директора
ТОВ «Альянс»
11.09.2025 № 125
👌Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.
Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Наказ про затвердження штатного розпису (з 01.07.2025)
Наказ про внесення змін до штатного розпису (з 01.04.2024)
Статті та консультації на тему:
Працівнику підвищили зарплату: як правильно оформити документально
Оновлені кадрові документи за Збірником – 2025: нові зразки заяв, наказів, службових записок
Способи затвердження документів на підприємстві та оформлення грифа затвердження
Розмір оплати праці в кадрових наказах: вимоги законодавства
Доплата за ведення ВО: чи потрібно вносити до штатного розпису
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Інше
13.08.2026
Обирайте теми майбутніх вебінарів! Ваші пропозиції – наша дія
Ваші професійні виклики – наш пріоритет! Ми хочемо, щоб наші безкоштовні вебінари приносили максимум користі. Пройдіть опитування, поділіться своїми побажаннями – і ми створимо заходи, які точно відповідатимуть вашим запитам! Пройдіть опитування на Telegram-каналі Kadroland Live за хвилину – отримаєте користь на роки

Бронювання
13.08.2026
Нова формула розрахунку середньої зарплати для критичності: зміни від Мінекономіки
Мінекономіки надало нове роз’яснення щодо розрахунку середньої зарплати, яку підприємства використовують для підтвердження критичності. Через затвердження нової форми Податкового розрахунку міністерство рекомендує застосовувати іншу формулу та конкретні показники звітності

Відповідальність / Перевірки
13.08.2026
Догана та інші стягнення за порушення трудової дисципліни: правила та документальне оформлення
Працівник порушує трудову дисципліну. Як роботодавець може його за це наказати? Законодавство надає можливість притягнути працівника до дисциплінарної відповідальності. Як це правильно зробити та які документи необхідно оформити, розглядаємо у цій статті

Відпустки на дітей
13.08.2026
Додаткова відпустка на дітей батьку: які документи потрібні, якщо діти від різних матерів
Працівник є батьком двох дітей віком до 15 років. Діти народжені від різних матерів і з жодною з них він не перебуває у шлюбі? Чи має він право на додаткову відпустку? Якщо працівник має право на таку відпустку, які саме підтвердні документи потрібно надати роботодавцю?

Охорона праці
13.08.2026
Розслідування нещасного випадку в умовах воєнного стану: інструкція для роботодавців
Аналізуємо процедуру розслідування нещасних випадків у період дії правового режиму воєнного (надзвичайного) стану в Україні або окремих її місцевостях. Поговоримо про те як проводять такі розслідування та те хто й за що відповідає

Військовий облік
13.08.2026
За кордоном і без відстрочки: як оформити її, якщо «Резерв+» не дає такої можливості
Військовозобов’язані, які перебувають за кордоном і мають право на відстрочку, можуть опинитися у складній ситуації, якщо потрібної опції немає в «Резерв+». Наразі документи через ЦНАП потрібно подавати особисто, однак адвокат оскаржує цю заборону в суді та домагається можливості оформлення відстрочки через представника

Держслужба, ОМС
13.08.2026
Що буде із зарплатами і конкурсами: Уряд оприлюднив нову Стратегію
Уряд визначив плани реформування державної служби до 2030 року. Серед ключових змін – відновлення та модернізація конкурсного відбору, а також удосконалення системи оплати праці держслужбовців на основі класифікації посад

Відповідальність / Перевірки
13.08.2026
Штрафи за фінансові порушення можуть зрости у кілька разів: що пропонують у Раді
За порушення правил бухобліку, фінансової звітності та інші фінансові порушення можуть штрафувати значно суворіше. Законопроєкт №15504 передбачає не лише збільшення штрафів, а й продовження строку притягнення до адмінвідповідальності до одного року

Посадові інструкції
13.08.2026
Посадова інструкція головного конструктора
Посадова інструкція головного конструктора визначає основні завдання, обов’язки, кваліфікаційні вимоги та взаємовідносини за посадою відповідно до ДКХП. Пропонуємо зразок посадової інструкції головного конструктора, який можна адаптувати до специфіки підприємства.

Соціальне страхування / Пенсії
13.08.2026
Можна дійти до 65 років і залишитися без пенсії: яка умова є обов’язковою
Самого віку для призначення пенсії недостатньо – вирішальним є страховий стаж. У 2026 році для виходу на пенсію у 60 років потрібно 33 роки стажу, а якщо у 65 років його менше ніж 15 років, права на пенсію за віком не буде взагалі

Соціальне страхування / Пенсії
13.08.2026
Стаж зарахують, але пенсія не зросте: зміни в пенсійному законодавстві з серпня 2026 року
З 2 серпня 2026 року діють нові правила зарахування періодів роботи до страхового стажу. Відтепер несплата роботодавцем ЄСВ не позбавляє працівника права на зарахування такого періоду для призначення пенсії за віком. Проте є умови

Трудова книжка
13.08.2026
Єдиний спосіб обліку трудової діяльності – ЕТК: які дані подавати до ПФУ
Облік трудової діяльності працівників наразі ведеться в електронному форматі, а відомості зберігаються в реєстрі застрахованих осіб. Що саме потрібно подавати та як контролювати опрацювання документів – нагадали у Пенсійному фонді

Класифікатор професій
13.08.2026
Нові профстандарти вже в ЕРК-КП: затверджено 18 документів
В Реєстрі професійних стандартів опублікувало 18 професійних стандартів медсестринських професій. Документи мають стати основою для оновлення освітніх програм, кадрової політики та професійного розвитку медичних працівників









