Зміни у штатному розписі: чи потрібно затверджувати новий документ

Як прописувати преамбулу у наказі про внесення змін до штатного розпису, якщо змінюється оклад? До прикладу, як прописувати, якщо це не збільшення мінімалки, а просто по 2 посадам змінюємо оклад з 8400 до 20000 грн (всього в штатному розписі 9 посад). Це наказ про зміну, або це затвердження нового? Чи потрібно по 2 посадам видавати 2 окремих накази про підвищення окладу за однією посадою, та другою посадою?


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Доцільно затвердити новий штатний розпис (а для спрощення – й без наказу).


Нагадуємо, що штатний розпис – це організаційний документ, у якому визначається:


  1. перелік посад (професій),
  2. кількість штатних одиниць,
  3. розмір посадових окладів, надбавок і доплат за умови, що останні передбачені системою оплати праці й мають постійний характер.


Про це йдеться у Збірнику уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів, схваленого протоколом засідання Нормативно-методичної комісії Укрдержархіву від 22.11.2015 №7.

Потрібен терміново зразок наказу? Не витрачайте час на гугл – шукайте у розділі «Документи»!

Тож, розглянемо 2 варіанти затвердження документа:


Варіант 1 (простіший). Затверджує цей документ керівник юрособи. У такому разі згідно з п. 5.16 ДСТУ 4163:2020 гриф затвердження документа складається зі слова ЗАТВЕРДЖУЮ, найменування посади, особистого підпису, власного імені, прізвища особи та дати затвердження, якщо документ затверджує посадова особа, до повноважень якої належить розв'язування питань, наведених у цьому документі.


Приклад:


ЗАТВЕРДЖУЮ

Директор ТОВ «Альянс»

Короленко Микола КОРОЛЕНКО

11.09.2025


Вкажіть дату, коли штатний розпис набуде чинності, оскільки дата затвердження штатного розпису може не збігатися з датою введення його в дію.

Якщо в штатному розписі не вказати дату введення в дію, доведеться видати наказ про це

Варіант 2 (складніший). Штатний розпис може бути затверджено відповідним розпорядчим документом – наказом (розпорядженням) керівника юрособи, без погоджень з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником), іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом.


Якщо створений документ затверджено розпорядчим документом юрособи, гриф затвердження складається зі слова ЗАТВЕРДЖЕНО, назви виду розпорядчого документа в називному відмінку, його дати й номера (п 5.16 ДСТУ 4163:2020).


Приклад:


ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ директора

ТОВ «Альянс»

11.09.2025 № 125


👌Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.

Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».


Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Наказ про затвердження штатного розпису (з 01.07.2025)

Наказ про внесення змін до штатного розпису (з 01.04.2024)

Типовий штатний розпис

Інструкція з діловодства


Статті та консультації на тему:


Працівнику підвищили зарплату: як правильно оформити документально

Оновлені кадрові документи за Збірником – 2025: нові зразки заяв, наказів, службових записок

Способи затвердження документів на підприємстві та оформлення грифа затвердження

Розмір оплати праці в кадрових наказах: вимоги законодавства

Доплата за ведення ВО: чи потрібно вносити до штатного розпису

Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇