Чи можна зберігати всі заяви на відпустки в одній папці: формуємо справи у 2026 році

Чи можемо ми заяви працівників на відпустки (воєнний стан, за сімейними обставинами, щорічна основна відпустка) зберігати в одній папці – наприклад, «Заяви 2026»? Накази, то окремо за терміном зберігаються, а не буде порушенням що всі заяви разом?

2

10


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Так, ви можете зберігати заяви у такий спосіб.


Згідно зі статтею 515 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін’юсту України від 12.04.2012 № 578/5 заголовок справи із заявами може бути такий:

Документи (графіки, заяви, повідомлення) про надання та використання щорічних, творчих, соціальних відпусток та відпусток без збереження заробітної плати за 2026 рік

Строк її зберігання – всього 1 рік після закриття у діловодстві.



Джерело: kadroland


Статті та консультації на тему:


Скільки зберігати і як знищувати кадрові документи

Скільки зберігати накази на відпустки не включені до Переліку № 578/5

Відмітка «Копія» та «Згідно з оригіналом»: як правильно засвідчувати документи у 2026 році

Дата в реквізитах заяв, наказів та інших документів: варіанти оформлення

Внесення змін до інструкції з діловодства на підприємстві + зразок наказу


✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
2

10

2

18

3

8

2

351

3

512

4

3055

1

93

2

9134

4

166

1

54

3

157

2

161

2

201

6

1108

4

856

2

6302

4

224

4

82

5

88

3

2362