
Адвокат Ганна Лисенко розповіла про 5 страхів роботодавців, які заважають впровадити електронний кадровий облік у своїй роботі, розібралася, що з них правда, а що – міф:
Страх №1. Це незаконно
Насправді законодавство України не містить заборони на ведення кадрового документообігу в електронній формі.
Навпаки, закони України: від 22.05.2003 №851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг», від 05.10.2017 №2155-VIII «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги», а також окремі норми Кодексу законів про працю дозволяють роботодавцям впроваджувати електронний кадровий облік.
Страх №2. Держпраці не прийме електронні документи
Електронний документ має таку ж юридичну силу, як і паперовий, якщо він оформлений належним чином.
Проблеми виникають не через електронну форму, а через помилки в оформленні, підписанні або зберіганні документів.
Страх №3. Працівник потім скаже: «Я нічого не підписував»
Це один із найпоширеніших страхів роботодавців. І частково він обґрунтований.
Саме тому для кадрових документів варто використовувати КЕП або УЕП та системи електронного документообігу.
Скан-копії, фото підпису, повідомлення у Viber, Telegram чи електронній пошті без електронного підпису створюють суттєві ризики під час трудового спору.
Страх №4. Усе одно доведеться залишати папери
Насправді вже сьогодні в електронну форму можна перевести:
- заяви працівників;
- накази;
- трудові договори та додаткові угоди;
- посадові інструкції;
- правила внутрішнього трудового розпорядку;
- табелі;
- графіки відпусток;
- службові записки, акти, пояснення.
Водночас окремі документи з військового обліку або охорони праці потребують додаткової оцінки ризиків та вимог законодавства
Страх №5. Це складно впровадити
Найбільша помилка – думати, що достатньо купити програму і все запрацює автоматично.
Для безпечного переходу роботодавцю бажано:
- затвердити Положення про електронний документообіг;
- видати наказ про запровадження ЕДО;
- визначити перелік документів, які ведуться електронно;
- встановити порядок підписання, зберігання.
Джерело: адвокат Ганна Лисенко
Схожі публікації:
Усі юрособи працюватимуть за новими формами документів
Електронні документи по-старому вже не працюють: що треба змінити вже зараз
Електронні кадрові документи: з 16.04.2026 нові правила для роботодавців і працівників
Особова картка 2026: нова форма та правила заповнення з 17 квітня
З 04.04.2026 діють нові вимоги до оформлення та зберігання документів





















