Вибір між паперовим та електронним військовим обліком працівників

Сформований в електронній формі.

Відповідно до п. 2 Постанови КМУ Про затвердження Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів і форми такого документа від 16.05.2024 № 559 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/559-2024-%D0%BF#n3, військово-облікові документи, оформлені до набрання чинності цією постановою, вважаються дійсними на всій території України до видачі військово-облікового документа нового зразка. Тобто, в момент отримання ВОД в електронній формі «старі» паперові ВОД перестають діяти. Отже, брати до уваги слід військово-обліковий документ, сформований в електронному вигляді. У такому випадку до списків персонального військового обліку слід вносити номер саме електронного ВОД (21-нозначний номер у реєстрі Оберіг).

У разі виявлення розбіжностей слід брати до уваги лише інформацію з електронного ВОД, оскільки саме ця інформація є актуальною і такою, що відповідає даним Державного реєстру призовників, військовозобов’язаних і резервістів. Водночас, відповідно до п. 4 Порядку 559 у разі виявлення розбіжностей між паперовим та електронним ВОД громадянин повинен звернутись до ТЦК та СП для усунення розбіжностей у документах.

Якщо працівник надає новий ВОД, сформований в електронній формі, до списків доцільно внести інформацію з нового документу, у тому числі його номер. З приводу даних, які є у паперових документах та відсутні в електронних, думки фахівців розділились: одні вважають, що їх вносити не потрібно (видалити, якщо внесено), оскільки електронні ВОД їх не містять, інші вважають, що їх потрібно внести (залишити) на підставі паперового документу або визначити самостійно на підставі ст. 5 (склад), ст. 27 (категорія запасу), ст. 28 (розряд запасу) Закону 2232. Дані щодо придатності до військової служби електронні ВОД містять.

Згідно з позицією Генштабу ЗСУ вимагати надання паперового документу за наявності електронного не потрібно. Стаття за посиланням: https://kadroland.com/news/2303-paperovii-viiskovo-oblikovii-dokument-za-nayavnosti-elektronnogo-vod-ne-potriben.

Раді допомогти, звертайтесь ще!