Правильне ведення табелю: відгул та робочі години працівника

У разі залучення до роботи у вихідний день згідно із наказом в табелі обліку робочого часу проставлять код РВ і зазначають фактично відпрацьовані години в такий день. Тобто у суботу буде відображено в табелі обліку робочого часу РВ/5. Відповідно до ст. 72 КЗпП за роботу у вихідний день належить компенсація - інший день відпочинку або оплата в подвійному розмірі. Якщо подвійна оплата, то застосовуються норми ст. 107 КЗпП. Якщо інший день відпочинку, то робота у вихідний день оплачується в одинарному розмірі, а інший день відпочинку не оплачують. В табелі обліку робочого часу інший день відпочинку відображають кодом ІН. Щодо зазначення кількості годин в інший день відпочинку, то на мою особисту думку їх потрібно проставляти. Це дозволить визначити кількість невідпрацьованих днів / годин. Як правило всі правила заповнення та ведення табелю роботодавець має прописати у власному локальному документі. Для позначення явок та неявок можна використовувати коди, які передбачені у типовій формі П-5. Щодо кількості пропущений годин, то раджу також їх проставляти, хоча як я зазначила правил заповнення табелю обліку робочого часу на нормативному ріні не визначено. Години, які припадають на графік роботи, але не відпрацьовані працівником, як правило зазначають в лівій частині табелю, а потім в правій частині підраховують дні та години, як відпрацьовані так і не відпрацьовані працівником. Зокрема в правій частині передбачено відображення загальної кількості днів/годин через щорічну відпустку, відпустку без збереження зарплати, тимчасову непрацездатність, відпустку у звязку з вагітністю та пологами тощо. На мій погляд, для зручного підрахунку таких невідпрацьованих днів/годин, їх краще відображати в лівій частині, тобто в одному рядку буде код ІН, а в другому - 8. При чому години слід позначати за ті дні, які передбачені графіком роботи, але не відпрацьовані. Але не буде помилкою якщо ви не будете зазначати години в лівій частині, але потім вам потрібно буде їх самостійно визначати для заповнення правої частини. Штрафів за це таке (не)відображення не передбачено. Але бажано у вашому локальному документі прописати, яким чином ви будете чи не будете відображати години в лівій частині. Тобто на мою думку краще відображати кількість годин, які було пропущено через надання іншого дня відпочинку, оскільки буде легше підсумувати та відобразити в правій частині табелю , де наводяться дні та години неявок працівників.
Також корисною буде цей матеріал https://kadroland.com/news/3650-tabelyujemo-ta-oplacujemo-insii-den-vidpocinku-za-robotu-u-vixidnii

Раді допомогти, звертайтесь ще!