🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Питання зберігання особової картки працівника: змінювати чи залишати
на початку справи є Опис документів, що зберігаються в особовій справі. Першим пунктиком стоїть - особова картка П-2. На скільки відомо, що П-2 зберігається окремо. Які дії? Видалити цей пунктик та зберігати окремо картки П-2? Є приклад заповнення Опису документів, що зберігаються в особовій справі № ...Або залишити як є? Дякую
Такого пункту в описі не повинно бути.
Перелік документів особової справи та порядок її формування регламентують пункти 12-13 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502:
В особових справах, що формуються впродовж усього часу роботи працівника в установі, документи групуються в хронологічному порядку в міру їх надходження (поповнення):
- заява про прийняття на роботу, письмовий трудовий договір (контракт), копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про прийняття на роботу,
- особовий листок з обліку кадрів,
- доповнення до особового листка з обліку кадрів,
- автобіографія,
- копія паспорта,
- копія облікової картки платника податків (крім фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті),
- копії документів про освіту, науковий ступінь, вчене звання,
- заяви про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, зміну біографічних даних,
- копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво,
- копії документів, що є підставами для надання пільг (за наявності),
- копії документів про внесення змін до облікових документів у зв’язку зі зміною біографічних даних (прізвища, імені, по батькові),
- характеристики,
- копії документів про підвищення кваліфікації, стажування, заохочення (нагородження, преміювання),
- документи з атестації,
- заява про звільнення з роботи,
- копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про звільнення з роботи).
Таким чином у особовій справі повинен бути особовий листок з обліку кадрів, а не особова картка П-2, що є окремим документом і зберігається окремо.
Шаблон документа Внутрішній опис документів справи
Корисні статті на платформі https://kadroland.com/events/856/2262
https://kadroland.com/news/1273-osobova-sprava-yak-vesti-ta-zberigati
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Коригування щорічної відпустки через тимчасову непрацездатність працівника
1.Видаю наказ "Про внесення змін до наказу про щорічну відпустку Шевченка Т.Г" і…
Проблеми заповнення додатку 5 при військовому обліку працівників
Термін звіряння списків військовозобов’язаних працівників ТЦК України
Підкажіть, будь ласка, чи є встановлений термін, протягом якого ТЦК за місце обліку військовозобов’язаного працівника повинен провести звіряння, з моменту отримання витягів із списків…
Є відповідь АІ
Чи можливе сумісництво при роботі на двох ставках
Є відповідь АІ
Чи потрібно повідомляти кандидата про запис розмови з рекрутером
Військовий облік: коли починається відлік після подачі повідомлення
Звільнення працівниці після закінчення строкового трудового договору
Чи потрібно подавати повідомлення в ТЦК для ТОВ
Увільнення працівника: військовий облік та строки зберігання списків
Звільнення працівника: компенсація відпустки та вибір підстави
Є відповідь АІ
Коригування відпускних: як оформити доплату за помилку
Як ФОПу написати листа до податкової про звільнення від податків
Є відповідь АІ
