Дії кадровика у випадку відсутності працівниці на зв'язку

У такій ситуації вам потрібно діяти відповідно до законодавства України, зокрема Кодексу законів про працю.

Спробуйте зв'язатися з працівницею (використовуйте всі доступні канали зв'язку - телефон, електронну пошту, месенджери). Якщо не зв'язалися спробуйте зв'язатися з її родичами або знайомими.
Надішліть письмове повідомлення працівниці рекомендованим листом з повідомленням про вручення на її відому адресу. У листі вкажіть дату закінчення відпустки, необхідність вийти на роботу. Роз'ясніть працівнику, що в разі відмови повертатися до роботи після закінчення даної відпустки вона може подати заяву на звільнення за власним бажанням (стаття 38 КЗпП) або за угодою сторін ( п. 1 статті 36 КЗпП). https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n204

В разі якщо 01 травня 2025 року працівниця не вийшла на роботу та не повідомила роботодавця про намір звільнитися за стт. 36 або 38 рекомендуємо зверніться до працівниці письмово в вимогою надати пояснення щодо своєї відсутності.
Встановіть розумний строк для відповіді (наприклад, 5-10 робочих днів).
Складіть акт про відсутність працівника на робочому місці:Після закінчення строку відпустки та відсутності працівника на робочому місці складіть акт.
В акті зафіксуйте факт відсутності працівника, дату закінчення відпустки та спроби зв'язатися з нею.
Акт має бути підписаний комісією у складі не менше трьох осіб.
Отримайте пояснення:Якщо працівниця виходить на зв'язок, необхідно отримати від неї письмові пояснення причин її відсутності.
Прийміть рішення щодо подальших дій: Якщо працівниця не надає пояснень або причини її відсутності є не поважними, ви маєте право її звільнити.
Звільнення можливе на підставі пункту 4 статті 40 КЗпП України (прогул без поважних причин).
Перед звільненням необхідно видати наказ про звільнення та ознайомити з ним працівницю (якщо це можливо).
Зберігайте документи:Зберігайте всі документи, що підтверджують ваші дії: листи, акти, пояснення працівниці.

Важливо:

Звільнення за прогул є дисциплінарним стягненням, тому необхідно дотримуватися встановленої процедури.
У період воєнного стану в Україні діють деякі особливості трудових відносин, тому важливо враховувати їх.
Ці дії допоможуть вам правильно оформити відсутність працівниці та прийняти обґрунтоване рішення щодо її подальшої роботи.

Раді допомогти, звертайтесь ще!