Дії кадровика у випадку відсутності працівниці на зв'язку
У такій ситуації вам потрібно діяти відповідно до законодавства України, зокрема Кодексу законів про працю.
Спробуйте зв'язатися з працівницею (використовуйте всі доступні канали зв'язку - телефон, електронну пошту, месенджери). Якщо не зв'язалися спробуйте зв'язатися з її родичами або знайомими.
Надішліть письмове повідомлення працівниці рекомендованим листом з повідомленням про вручення на її відому адресу. У листі вкажіть дату закінчення відпустки, необхідність вийти на роботу. Роз'ясніть працівнику, що в разі відмови повертатися до роботи після закінчення даної відпустки вона може подати заяву на звільнення за власним бажанням (стаття 38 КЗпП) або за угодою сторін ( п. 1 статті 36 КЗпП). https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n204
В разі якщо 01 травня 2025 року працівниця не вийшла на роботу та не повідомила роботодавця про намір звільнитися за стт. 36 або 38 рекомендуємо зверніться до працівниці письмово в вимогою надати пояснення щодо своєї відсутності.
Встановіть розумний строк для відповіді (наприклад, 5-10 робочих днів).
Складіть акт про відсутність працівника на робочому місці:Після закінчення строку відпустки та відсутності працівника на робочому місці складіть акт.
В акті зафіксуйте факт відсутності працівника, дату закінчення відпустки та спроби зв'язатися з нею.
Акт має бути підписаний комісією у складі не менше трьох осіб.
Отримайте пояснення:Якщо працівниця виходить на зв'язок, необхідно отримати від неї письмові пояснення причин її відсутності.
Прийміть рішення щодо подальших дій: Якщо працівниця не надає пояснень або причини її відсутності є не поважними, ви маєте право її звільнити.
Звільнення можливе на підставі пункту 4 статті 40 КЗпП України (прогул без поважних причин).
Перед звільненням необхідно видати наказ про звільнення та ознайомити з ним працівницю (якщо це можливо).
Зберігайте документи:Зберігайте всі документи, що підтверджують ваші дії: листи, акти, пояснення працівниці.
Важливо:
Звільнення за прогул є дисциплінарним стягненням, тому необхідно дотримуватися встановленої процедури.
У період воєнного стану в Україні діють деякі особливості трудових відносин, тому важливо враховувати їх.
Ці дії допоможуть вам правильно оформити відсутність працівниці та прийняти обґрунтоване рішення щодо її подальшої роботи.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
Кадровий облік: основні вимоги, документи та їх зберігання
Запит щодо отримання сертифікату про навчання з військового обліку
Тривалість відпустки без збереження зарплати під час війни
Заповнення табелю робочого часу для сумісника на лікарняному

Порядок дій роботодавця після мобілізації працівника без бронювання
Переведення працівника між АЗС: наказ і заява необхідні
Штрафи за відсутність звіряння військового обліку на підприємстві
Чи правильно вказувати рішення суду як підставу для звільнення
Питання надання відпустки УБД та компенсації при звільненні

Зміни в правилах бронювання військовозобов'язаних працівників у 2025 році
Запит зразка заяви на відпустку для учасника бойових дій
Терміни подання Додатку № 1 для військового обліку підприємства
Як перевірити військову службу кандидата при прийомі на роботу
Зарахування працівника з інвалідністю в квоту: важливі нюанси
Підкажіть, не буде проблем, якщо ми зарахуємо в квоту інвалідів …


