🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
ОК
Оксана
23.04.2025 | 14:18
Відповідь надано
Як правильно оформити документи звільнених працівників без архіву
Доброго дня. Як скласти особові справи звільнених, накази , заяви в кінці року правильно, якщо не робити архів. Складали разом П2+особова справа, накази без заяв. Є заяви на матеріальну допомогу, їх відносять наказів тривалого строку, то як вірно все скласти ? Дякую
ОК
Олеся, консультант
експерт
23.04.2025 | 22:33
Очікує відповідь
Оформлення особових справ звільнених працівників та зберігання кадрових документів наприкінці року вимагає дотримання певних правил, навіть якщо не планується передача документів до архіву найближчим часом.
Особові справи звільнених працівників необхідно зберігати у відділі кадрів протягом двох років після звільнення. Після цього вони підлягають передачі до архівного підрозділу організації. До особової справи включаються документи, передбачені Правилами № 1000/5.
Перелік документів особової справи наведено в статті - https://kadroland.com/news/1273-osobova-sprava-yak-vesti-ta-zberigati
Особові картки форми № П-2 зберігаються окремо від особових справ.
Накази про надання матеріальної допомоги: мають строк зберігання 75 років.
Накази про надання щорічних відпусток: зберігаються 5 років.
Заяви про надання відпусток: зберігаються 1 рік з подальшим знищенням.
Заяви про надання матеріальної допомоги: строк зберігання становить 3 роки.
Заяви слід зберігати окремо від наказів, відповідно до їх строків зберігання.
Накази групуйте за строками зберігання та зберігайте окремо.
Заяви зберігайте окремо від наказів, відповідно до їх строків зберігання.
Навіть якщо не планується передача документів до архіву найближчим часом, рекомендується дотримуватися правил оформлення та зберігання документів, щоб забезпечити їх належне збереження та доступність у разі потреби.
Буде корисним матеріал «Закриваємо особову картку і особову справу звільненого працівника» https://kadroland.com/events/586/1444.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ДА
Дар'я
18.10.2026 | 15:38
Відповідь надано
Військовий облік: обов’язки працівника та підприємства за місцем проживання
Щодо військового обліку за фактичним місцем проживання
Просимо надати правове роз’яснення щодо такого питання.
Працівник зареєстрований за місцем проживання в м. Черкаси та перебуває на військовому обліку у відповідному ТЦК та СП, але фактично проживає і працює в м…
Просимо надати правове роз’яснення щодо такого питання.
Працівник зареєстрований за місцем проживання в м. Черкаси та перебуває на військовому обліку у відповідному ТЦК та СП, але фактично проживає і працює в м…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
19.10.2026 | 00:02
ДА
Дар'я
18.10.2026 | 15:25
Відповідь надано
Роз’яснення щодо повідомлень військового обліку: порядок та строки подання
Терміново!!! Просимо надати роз’яснення щодо порядку подання повідомлення за додатком 4 до ТЦК та СП.
1. Зміна облікових даних. У яких випадках необхідно подавати повідомлення: зміна ПІБ, зареєстрованого чи фактичного місця проживання, інших персональних даних?
2…
1. Зміна облікових даних. У яких випадках необхідно подавати повідомлення: зміна ПІБ, зареєстрованого чи фактичного місця проживання, інших персональних даних?
2…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
18.10.2026 | 22:44
КВ
Василенко Катерина Михайлівна
17.10.2026 | 13:35
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Звіряння з ТЦК через Дію: як це зробити правильно
Доброго дня! Підскажіть будь ласка, чи можна робити звіряння з ТЦК через дію? І яким чином це робиться в Дії…
НК
Наталія, консультант
експерт
17.10.2026 | 14:55
НВ
Наталія Вікторівна
17.10.2026 | 00:59
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно повідомляти ТЦК про переведення призовника на нову посаду
Вітаю! Чи потрібно подавати повідомлення в ТЦК про переведення працівника (призовника) на іншу посаду? Дякую…
ТК
Таміла, консультант
експерт
17.10.2026 | 12:51
НВ
Наталія Вікторівна
17.10.2026 | 00:57
Відповідь надано
Порядок оформлення дистанційної роботи та відмови роботодавця працівнику
Вітаю! Працівник з міркувань безпеки планує залишитися за кордоном після закінчення відпустки. Працівник планує продовжувати працювати дистанційно. 1. Який порядок оформлення документів для запровадження дистанційного формату роботу працівнику? 2. Який порядок оформлення…
ОК
Олеся, консультант
експерт
17.10.2026 | 21:40
НВ
Наталія Вікторівна
17.10.2026 | 00:53
Відповідь надано
Особливості звільнення за власним бажанням під час військового стану
Вітаю! Які особливості звільнення за власним бажанням під час військового стану, якщо працівник звільняється у зв'язку з переїздом в іншу країну з міркувань безпеки? Дякую…
ОК
Олеся, консультант
експерт
17.10.2026 | 21:11
ВФ
Фаріна Віра Дмитрівна
16.10.2026 | 18:13
Відповідь надано
Відповідь АІ відхилено експертом
Запит щодо військового обліку працівника з відстрочкою служби
Доброго дня. 06.10.2026 прийняли працівника 1988 р.н. В Резерві, де постанова ВЛК написано " Непридатний з виключенням з військового обліку". Чи потрібно подавати додаток 4 повідомлення про прийняття до ТЦК? Витяг з Дії по підприємству показує, що працівник має відстрочку. Як…
МК
Марія, консультант
експерт
16.10.2026 | 23:12
ЛЦ
ЦАРУК Людмила
16.10.2026 | 18:02
Відповідь надано
Можливість відновлення військового обліку для особи з інвалідністю
Вітаю, підкажіть, якщо працівник непридатний з виключенням з військового обліку за рішенням ВЛК, має групу інвалідності 2-гу та хоче стати не виключеним, чи це можливо…
МК
Марія, консультант
експерт
16.10.2026 | 22:28
РО
Романна
16.10.2026 | 17:30
Відповідь надано
Залишити інформацію про військовий квиток у списках резерву
Проводимо звірку з ТЦК, надсилаємо тільки по Резерв+, у колонці 9 Списків вказаний № та серія військового квитка і резерв +. Чи можна так залишити? Чи таки потрібно видалити номер та серію військового квитка, оскільки надсилаємо тільки резерв…
ТК
Таміла, консультант
експерт
17.10.2026 | 12:49
ОК
Оксана
16.10.2026 | 17:00
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Порушення через відсутність військового обліку працівника: що робити
Добрий день.
Військовий облік почали вести у цьому році. Є один працівник, табелюється як НЗ, з початку 2022 року, зв'язку немає, військового документа немає. Військовий облік по ньому не ведеться, оскільки немає інформації для заповнення граф додатку 5. Чи буде це…
Військовий облік почали вести у цьому році. Є один працівник, табелюється як НЗ, з початку 2022 року, зв'язку немає, військового документа немає. Військовий облік по ньому не ведеться, оскільки немає інформації для заповнення граф додатку 5. Чи буде це…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
18.10.2026 | 21:58
ТЕ
Тетяна
16.10.2026 | 16:54
Відповідь надано
Компенсація за додаткову відпустку: хто її має виплатити
Добрий день. Працівниця працювала з 2023-2026 рр, зараз звільняється. Має двоє дітей до 15 р. додаткову відпустку на дітей не використовувала. Надала дві довідки з місць роботи чоловіка. 1-ша: працював з 2020-03.2026 в ній вказано, що дод.відпуску не використовував, Компенсацію…
ОК
Олеся, консультант
експерт
17.10.2026 | 13:23
ДК
Кушнир Дарья Александровна
16.10.2026 | 16:49
Відповідь надано
Звітність про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю
Вітаю! Якщо у ТОВ є лише один працівник — директор, який працює за сумісництвом, чи потрібно в такому випадку подавати звітність щодо внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
18.10.2026 | 14:19
МЛ
Лех Мирослава Мирославівна
16.10.2026 | 16:20
Відповідь надано
Включення виключених з військового обліку у внутрішнє звіряння
Добрий день. Питання по внутрішньому звірянні - чи включати у графік виключених з військового обліку? Як зафіксувати факт проведеного внутрішнього звіряння? Роздрукувати на цю дату списку разом із ВОД…
ТК
Таміла, консультант
експерт
17.10.2026 | 12:46
ОЛ
Олександр
16.10.2026 | 16:09
Відповідь надано
Чи потрібно дотримуватися ліміту військовозобов’язаних на підприємстві
Відсоток бронювання на підприємстві – 100% ( Кількість місць доступних до бронювання -32) На теперішний час заброньовано 24 працівника. Один працівник звільнився и кількість військовозобов’язаних склала -31 . Чи треба дотримуватися ліміта кількісті працівників…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
18.10.2026 | 21:20
СВ
Світлана
16.10.2026 | 16:04
Відповідь надано
Нюанси прийняття на роботу водія при купівлі автомобіля
Добрий день. Ставимо на баланс підприємства автомобіль і будемо вводити посаду водія. Цікавлюсь чи є нюанси у прийнятті на роботу водія і що є першим - працевлаштувати водія чи придбати автомобіль…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
19.10.2026 | 00:07
ОЛ
Ольга
16.10.2026 | 16:03
Відповідь надано
Прийняття працівника на зовнішнє сумісництво: графік та норми годин
Добрий день! Скажіть, будь ласка, працівник має основне місце роботи, де працює за графіком роботи доба через три, з якою нормою годин та графіком роботи його можна прийняти за зовнішнім сумісництвом на інше підприємство…
ОК
Олеся, консультант
експерт
17.10.2026 | 13:07
ОЛ
Олена
16.10.2026 | 15:25
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Можливість встановлення індивідуального графіка роботи та оплати ставка
Добрий день!
Підкажіть, чи можна встановити індивідуальний графік роботи (Перший тиждеть робочі дні: пн, вт, ср; другий тиждень: робочі дні четвер і п'ятниця) зі ставкою. Щоб кожен місяць працівник отримував ставку, а не пропорційно відпрацьованого часу?
Дякую…
Підкажіть, чи можна встановити індивідуальний графік роботи (Перший тиждеть робочі дні: пн, вт, ср; другий тиждень: робочі дні четвер і п'ятниця) зі ставкою. Щоб кожен місяць працівник отримував ставку, а не пропорційно відпрацьованого часу?
Дякую…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
18.10.2026 | 16:39
OK
Oksana
16.10.2026 | 15:21
Відповідь надано
Переведення військовозобов’язаного працівника: які дії з ТЦК
Вітаю, якщо прийняли військовозобов'язаного працівника, який перебуває на обліку в ТЦК в іншій області. В це ТЦК направлено повідомлення про прийом на роботу. Працівник буде ставти на облік тепер за фактичним місцем проживання. Які потрібно повідомляти ТЦК після того як він…
ТК
Таміла, консультант
експерт
17.10.2026 | 12:39
КО
Костіна Галина Валентинівна
16.10.2026 | 15:02
Відповідь надано
Чи можливо працевлаштування аспіранта з відстрочкою військового обліку
Є кандидат на працевлаштування вчиться на аспірантурі має відстрочку по навчанню. Чи можна влаштувати на основне місце роботи (дистанційно) ? Він каже що тільки сумісником бо злетить відстрочка Чи це відповідає дійсності? Хіба університет є основним місцем роботи? Чи ввійде він…
ТК
Таміла, консультант
експерт
17.10.2026 | 12:37
РО
Романна
16.10.2026 | 14:58
Відповідь надано
Порядок подання списків працівників для звірки з ТЦК
Цікавить, для проведення звірки із "своїм" ТЦК потрібно повністю всіх працівників подавати списки та ВОД чи тільки тих , хто належить до " свого" ТЦК…
ТК
Таміла, консультант
експерт
17.10.2026 | 12:30
