Оформлення особових справ звільнених працівників та зберігання кадрових документів наприкінці року вимагає дотримання певних правил, навіть якщо не планується передача документів до архіву найближчим часом.

Особові справи звільнених працівників необхідно зберігати у відділі кадрів протягом двох років після звільнення. Після цього вони підлягають передачі до архівного підрозділу організації. До особової справи включаються документи, передбачені Правилами № 1000/5.

Перелік документів особової справи наведено в статті - https://kadroland.com/news/1273-osobova-sprava-yak-vesti-ta-zberigati
Особові картки форми № П-2 зберігаються окремо від особових справ.

Накази про надання матеріальної допомоги: мають строк зберігання 75 років.

Накази про надання щорічних відпусток: зберігаються 5 років.

Заяви про надання відпусток: зберігаються 1 рік з подальшим знищенням.

Заяви про надання матеріальної допомоги: строк зберігання становить 3 роки.

Заяви слід зберігати окремо від наказів, відповідно до їх строків зберігання.

Накази групуйте за строками зберігання та зберігайте окремо.

Заяви зберігайте окремо від наказів, відповідно до їх строків зберігання.

Навіть якщо не планується передача документів до архіву найближчим часом, рекомендується дотримуватися правил оформлення та зберігання документів, щоб забезпечити їх належне збереження та доступність у разі потреби.

Буде корисним матеріал «Закриваємо особову картку і особову справу звільненого працівника» https://kadroland.com/events/586/1444.

Раді допомогти, звертайтесь ще!