Як діяти з працівником, мобілізованим без документів

Увільнення працівника від роботи у зв’язку з призовом на військову службу під час мобілізації зі збереженням місця роботи та посади оформлюється відповідним наказом на підставі ст. 119 КЗпП.
Для видання такого наказу працівник має пред’явити роботодавцю документ, який підтверджує факт призову на військову службу (це може бути і повістка ТЦК , мобілізаційне розпорядження або витяг з наказу або довідка про зарахування до списків військової частини, копія військового квитка з відмітками тощо). Тож, працівник може надіслати фото повістки, що підтвердить поважну причину його відсутності і буде підставою для увільнення.
Окрім того, попросіть працівника на підтвердження надіслати фото військового квитка з відміткою про призов.

Також, зазначені документи можуть отримати члени родини військовозобов'язаного та/або резервіста і надати їх за місцем його роботи.

У табелі обліку робочого часу (типова форма П-5, затверджена наказом Держкомстату України від 05.12.2008 № 489) відсутність працівника у зв’язку з військовою службою відображається позначкою «ІН» (цифровий код «22»).
Окрім того, підприємство має право самостійно звернутись до ТЦК та СП для отримання необхідної інформації.

Також мобілізований працівник має право на отримання грошової компенсації за всі не використані ним дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи (ч. 2 ст. 24 Закон України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки», https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#Text
Таке право з’явилося у мобілізованих працівників з 24 грудня 2023 року (дати набрання чинності Закону № 3494). Відповідні зміни було внесено у ч. 2 ст. 24 Закону про відпустки.
Виплата компенсації здійснюється за бажанням працівника, про яке працівник має повідомити роботодавця у письмовій заяві. Зразок Заява про компенсацію щорічної відпустки при мобілізації працівника
Для подання такої заяви потрібно дотримуватися встановленого законодавством строку: працівник має подати роботодавцю заяву про виплату компенсації не пізніше останнього дня місяця, у якому його було увільнено від роботи у зв’язку з призовом на військову службу.
Детальніше у статті Мобілізація працівника: оформлення, гарантії, право на компенсації https://kadroland.com/news/785-mobilizaciya-pracivnika-oformlennya-garantiyi-pravo-na-kompensaciyi

Раді допомогти, звертайтесь ще!