Чи можна об'єднати накази про військовий облік та кваліфікацію

В наказі про визначення потреби у підвищенні кваліфікації особи, яка відповідальна за ведення військового обліку на підприємстві можна зазначити відсутність потреби у підвищенні кваліфікації. Такий наказ відноситься до наказів з основної діяльності. Тому, зазначений наказ не можна віднести до категорії наказів тимчасового зберігання.

Адже, на підприємствах, віднесених до джерел формування НАФ, накази з основної діяльності згідно з графою 3 п. «а» ст. 16 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12 квітня 2012 року № 578/5 (далі – Перелік № 578/5), мають строк зберігання «Постійно». Це означає, що такі накази є документами НАФ і підлягають довічному зберіганню.

На підприємствах, що не належать до джерел формування НАФ, накази з основної діяльності згідно з графою 4 п. «а» ст. 16 Переліку № 578/5 мають строк зберігання «До ліквідації підприємства». Це означає, що ці розпорядчі документи безстроково зберігають на підприємстві, а у разі його ліквідації вони підлягають експертизі цінності. І залежно від її результатів можуть бути знищені за винятком тих, що зачіпають права громадян і мають бути передані за описами справ на подальше зберігання до місцевих архівних установ, створених місцевими органами виконавчої влади або органами місцевого самоврядування саме для зберігання архівних документів, що не належать до НАФ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!