Консультація щодо перевірки ТЦК: дії роботодавця та документи

У зв'язку з включенням підприємства до графіку перевірок підприємству слід провести аудит документації (самоперевірку) з військового обліку за переліком питань, наведених у додатку 31 до Порядку 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF/ed20250116#n556.

Перелік обов'язкових документів з військового обліку зі зразками наведено у брошурі за посиланням: Універсальний навігатор «Підготовка до перевірок ТЦК: перелік обов’язкових документів з військового обліку та їх зразки», Золота колекція «Перевірки ТЦК – 2025: процедура та документальна підготовка на підприємстві».
Крім зазначених у брошурах документів, при перевірці вимагають наказ про призначення особи, яка буде замінювати відповідальну особу на час її відстуності (якщо у наказі про призначення відсутній такий пункт). Порядок 1487 такої вимоги не містить, але ТЦК та СП вимагають наявність такого наказу; наказ про призначення особи, уповноваженої вручати повістки, та службове посвідчення такої особи (п. 31, 32 Порядку 560); наказ про стан військового обліку за минулий рік та завдання на наступний рік (видається кожного року до 01 лютого, п. 72 Порядку 1487); блокнот з розписками про прийом на зберігання військово-облікових документів (додаток 7 до Порядку 1487); копії військово-облікових документів призовників, військовозобов'язаних та резервістів (п. 37, 38 Порядку 1487); справу з листуванням з ТЦК та СП та стенд, на якому розміщено правила військового обліку та витяги з законодавчих актів.
Якщо підприємство здійснює бронювання працівників, перевіряються також документи з питань бронювання: списки заброньованих працівників, листування з ТЦК та СП з питань бронювання, наявність переліків посад і професій військовозобов’язаних, які підлягають бронюванню, порядок зберігання та видачі (анулювання) посвідчень про відстрочку від призову на військову службу під час мобілізації, наявність звітної документації з питань бронювання військовозобов’язаних, наявність додатка 5 до Податкового розрахунку “Відомості про трудові відносини осіб та період проходження військової служби”, документи з бронювання за Порядком 76.

Відповідно до п. 85 Порядку 1487 комісія з перевірки стану ведення військового обліку має прибути на підприємство у визначений день та час, про що має повідомити за 10 днів до перевірки (п. 82 Порядку 1487).

Раді допомогти, звертайтесь ще!