🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
ТН
Нагало Тетяна
25.06.2025 | 15:11
Відповідь надано
Використання літерних індексів у нумерації наказів: рекомендації та обмеження
Я хотіла би уточнити щодо нумерації наказів. Чи допустимо використовувати позначення, що включають літерні індекси, наприклад, "№ 1/к/тм", де "к" може означати "кадри", а "тм" – "тимчасові"? Якщо так, чи є якісь обмеження або рекомендації щодо використання таких індексів?
ЕК
Еліна, консультант
експерт
25.06.2025 | 22:02
Очікує відповідь
Так, у реєстраційних індексах кадрових документів допустимо застосовувати літерні позначення.
З метою розрізнення наказів з кадрових питань кожного виду Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженими наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 р. № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n15 дозволяється до порядкового номера у реєстраційному індексі додавати літерні позначення. Але прикладів оформлення індексів у наказах цей нормативно-правовий акт, як і ДСТУ 4163:2020, не містить. Правила № 1000/5 лише рекомендують юрособам самостійно розробляти систему таких індексів https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15?find=1&text=%D1%81%D0%BA%D0%BB%D0%B0%D0%B4%D1%83#n319
Для кадрових наказів тимчасового строку зберігання можна застосовувати літерне позначення «к/тм».
Для кадрових наказів тривалого строку зберігання – «к/тр».
Наприклад: № 1-К/Тр, № 123-К/Тм, № 321/к/тр, № 543/к/тм тощо
Відзначимо, що розмір літер у літерному позначенні також неунормований, тому літери можуть бути як малі, так і великі.
Більш детально на цю тему можна ознайомитися у статті https://kadroland.com/news/3857-rejestraciya-ta-indeksaciya-nakaziv-yak-pravilno-formuvati-indeks-dokumentiv
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ВІ
Вікторія
27.08.2026 | 16:57
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Рекомендації щодо зберігання кадрових документів з електронним підписом
зберігання кадрових документів, які підписуються електронно через сервіс Вчасно.
У якому форматі рекомендовано зберігати такі документи?
Чи достатньо зберігати сам підписаний файл, чи потрібно додатково зберігати протокол підписання та відомості про сертифікат КЕП…
У якому форматі рекомендовано зберігати такі документи?
Чи достатньо зберігати сам підписаний файл, чи потрібно додатково зберігати протокол підписання та відомості про сертифікат КЕП…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
27.08.2026 | 21:11
ЛЮ
Людмила
27.08.2026 | 16:53
Відповідь надано
Обчислення невикористаної відпустки при звільненні працівника
Вітаю! Працівника прийнято на роботу 25.12.2025року. Звільнення 31.08.2026. Тривалість щорічної відпустки 24кал.дні. З 01.01.2026 по 31.08.2026р. знаходився у відпустці без збереження ЗП. Скільки днів невикористаної відпустки маємо компенсувати при звільненні…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
27.08.2026 | 21:00
ДІ
ДІАМЕБ
27.08.2026 | 16:42
Відповідь надано
Дії роботодавця при відмові медпрацівника від навчання після відпустки
Добрий день. Працівник, який обіймає посаду сестри медичної, знаходиться у відпустці для догляду за дитиною згідно медичного висновку 6 років. По закінченні відпустки планує приступити до роботи. Через великий термін відсутності на роботі, працівник втратила право здійснювати…
ДК
Дарія, консультант
експерт
27.08.2026 | 17:26
АЛ
Альона
27.08.2026 | 16:23
Відповідь надано
Категорії наказів для закупівлі матеріалів на HR-заходи підприємства
Доброго дня. Підкажіть,будь ласка, до якої категорії наказів слід віднести наказ про закупівлю матеріалів та речей для участі підприємства в HR- заході? За цим наказом бухгалтерія буде списувати кошти…
ОК
Олена, консультант
експерт
27.08.2026 | 17:54
СВ
Світлана
27.08.2026 | 16:19
Відповідь надано
Оформлення додаткової ставки кухаря без оформлення сумісництва
Кухар працює на повну ставку, керівник хоче дати йому ще 9.5 ставки теж кухаря ( ввели додатково 0.5 ставки). Яким чином оформити йому ще ці 0.5 ставки, щоб це не було сумісництво? Дякую…
ДК
Дарія, консультант
експерт
27.08.2026 | 17:19
МА
Марія
27.08.2026 | 16:18
Відповідь надано
Як правильно оформити наказ на соціальну відпустку для батьків
Цікавить як правильно оформити наказ для робітника, який йде у відпустку по соціальній додатковій відпустці, як мати 2х дітей…
ОК
Олеся, консультант
експерт
27.08.2026 | 17:08
ВІ
Вікторія
27.08.2026 | 16:11
Відповідь надано
Відпустка по догляду: розбіжність дат і подальші дії
ДОбрий день. У нас є працівниця у відпусці по догляду за дитиною до 3-х років. Дитині день народження 31.08.23. 31.08.26 закінцюється відпустка по догляду за дитиною. з 01.09.26 приступити до роботи. Працівниця принесла Довідку №080-1/о про потребу дитини у домашньому догляді…
ДК
Дарія, консультант
експерт
27.08.2026 | 17:16
КА
Кадри
27.08.2026 | 15:40
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Який код професії обрати для керівника відділу постачання
Який код професії поставити для посади керівник відділу постачання…
АК
Анастасія, консультант
експерт
27.08.2026 | 16:00
ЮА
Юлія Анатоліївна
27.08.2026 | 15:29
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Період надання відпустки: правильність розрахунку днів та дат
Добрий день. Працівник прийнятий 04.03.25р. Пише заяву на відпустку 24 к.д., періодом надання відпістки буде 04.03.25 по 03.03.26? Я вірно рахую…
ДК
Дарія, консультант
експерт
27.08.2026 | 17:12
КА
Кадри
27.08.2026 | 15:17
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Код професії для керівника відділу постачання в Україні
Який код професії керівник відділу постачання…
АК
Анастасія, консультант
експерт
27.08.2026 | 16:00
ІБ
Братко Інна
27.08.2026 | 15:15
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Визначення підписанта для затвердження посадової інструкції ради
Доброго дня. Виникла ситуація: селищний голова у відпустці, право підпису у секретаря ради. Розпорядження селищного голови з основної діяльності підписує секретар "Секретар ради....... Ім'я ПРІЗВИЩЕ". Затверджуємо нову посадову інструкцію. В грифі затвердження кого прописувати…
ДК
Дарія, консультант
експерт
27.08.2026 | 17:09
ЖА
Жанна
27.08.2026 | 15:12
Відповідь надано
Запитання щодо оформлення особових справ та кадрового обліку
Вітаю!
1. Підкажіть, будь ласка, в п. 1 доповнення до особового листка з ОК вказувати інформацію про звільнення, чи лише прийняття, переведення, суміщення? 2. На обкладинці особової справи працівника при зазначенні кількості аркушів, враховувати +1(внутр. опис )?
3…
1. Підкажіть, будь ласка, в п. 1 доповнення до особового листка з ОК вказувати інформацію про звільнення, чи лише прийняття, переведення, суміщення? 2. На обкладинці особової справи працівника при зазначенні кількості аркушів, враховувати +1(внутр. опис )?
3…
ДК
Дарія, консультант
експерт
27.08.2026 | 17:01
ВІ
Вікторія
27.08.2026 | 15:05
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Помилка в повідомленні до податкової: як виправити та ризики
Добрий день, побачили, що в 2024 році відправили повідомлення про прийом в податкову через медок з помилкою, написали побатькові з помилкою. Як виправити і які ризики…
ДК
Дарія, консультант
експерт
27.08.2026 | 17:34
ДА
Дар’я
27.08.2026 | 14:47
Відповідь надано
Невірний строк бронювання: як правильно вказати у документах
Дуже нетипова ситуація. забронювала сьогодні через дію працівника. через збій у системі строк дії бронювання поставився у результаті бронювання до 01.09.2026 і почало вискаувати попередження, що усі броні діють до 01.09.2026. хоча за спрощеною процедурою ми зберегли свою…
СК
Світлана, консультант
експерт
27.08.2026 | 15:08
ПО
Покуль Анна
27.08.2026 | 14:34
Відповідь надано
Оформлення відсутності працівника на навчально-тренувальні збори ветеранів
Вітаю, на підприємство надійшов лист-запрошення від Громадської організація про організацію, спільно з Міністерством у справах ветеранів України, проведення навчально-тренувальних зборів серед ветеранів війни тривалістю 10 днів в іншому місті. Як оформити такий вид відсутності…
ДК
Дарія, консультант
експерт
27.08.2026 | 16:23
КА
Катерина
27.08.2026 | 14:11
Відповідь надано
Встановлення нового графіку роботи: послідовність дій і попередження працівників
Вітаю, яка правильна послідовність дій, якщо певному підрозділу ми хочемо встановити графік роботи з 08до17 (зараз це ковзний варіант графіку, який прямо не фіксує початок кінець, а фіксує що від початку до кінця має пройти 8 годин (+ обід). Як правильно встановити, попередити…
ОК
Олеся, консультант
експерт
27.08.2026 | 16:31
ЕЛ
Елена
27.08.2026 | 13:28
Відповідь надано
Чи може працівник з обмеженнями працювати оператором верстатів
Працівник приніс Рекомендації, які є частиною індивідуальної програми реабілітації особи з інвалідністю. У пункті 5.1.7. Здатність до трудової діяльності написано: серйозний/значний ступінь обмеження. А у пункті 5.4.4. У сфері зайнятості та працевлаштування 5.4.4.1. Потреба у…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
27.08.2026 | 13:58
АН
Анастасія
27.08.2026 | 13:12
Відповідь надано
Чи може Майстер виробничої дільниці підпорядковуватись начальнику відділу
Вітаю! Підкажіть, будь ласка, чи може посада Майстер виробничої дільниці знаходитись у Відділі виробництва та підпорядковуватись начальнику відділу виробництва? Чи в нього мають бути обов'язково в підпорядкування працівники…
ДК
Дарія, консультант
експерт
27.08.2026 | 13:47
ТМ
Тамара Михайлівна
27.08.2026 | 12:53
Відповідь надано
Чи враховується карантинна відпустка в стаж для основної відпустки
добрий день
нагадайте, будь ласка, період відпустки без збереж. зп на період карантину в 2020 році враховувався в стаж для основної відпустки? тобто якщо в 2020 році працівник був в карантинній відпустці два місяці, то кількість днів основної відпустки не зменшувалась…
нагадайте, будь ласка, період відпустки без збереж. зп на період карантину в 2020 році враховувався в стаж для основної відпустки? тобто якщо в 2020 році працівник був в карантинній відпустці два місяці, то кількість днів основної відпустки не зменшувалась…
ОК
Олеся, консультант
експерт
27.08.2026 | 13:13
АН
Анастасія
27.08.2026 | 12:50
Відповідь надано
Переведення працівника: чи необхідна доплата при зміні посади
ВІтаю! Підкажфть, будь ласка, якщо працівник працював на 0,7 (к-ть штатних одиниць) ставки , але повний оклад по цій посаді був наприклад 50000, а він отримував 0,7 = 35000. Якщо за якого заявою його переводимо на нову посаду, але вже на пону 1,00 к-ть шт. одиниць і там оклад…
ОК
Олеся, консультант
експерт
27.08.2026 | 21:12
