Запис у трудовій книжці про звільнення з двох посад

Спочатку вносимо запис про сумісництво, потім – про звільнення з основного місця роботи.

Правила внесення записів до трудової книжки про роботу за сумісництвом передбачені Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженою наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 №58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text .

Так, на осіб, які працюють за сумісництвом, трудові книжки ведуться тільки за місцем основної роботи (п. 1.1 Інструкції №58). Робота за сумісництвом, яка оформлена в установленому порядку, в трудовій книжці зазначається окремим порядком. Запис відомостей про роботу за сумісництвом провадиться за бажанням працівника власником або уповноваженим ним органом (п.п. 2.14 Інструкції №58).

Отже, запис до трудової книжки про роботу за сумісництвом вноситься після звільнення з місця роботи за сумісництвом. Для цього роботодавцю за основним місцем роботи надають довідку з місця роботи за сумісництвом про дати прийняття та звільнення. Запис можна зробити таким чином: «Із 20.07.2021 по 14.04.2025 працював в ТОВ «Вікторія» на посаді менеджера збуту за сумісництвом (графа 3)». В графі 4 зазначають номери та дати копії наказів про звільнення та прийняття.

В ситуації, яка розглядається, працівник одночасно звільняється з основного місяця роботи та з сумісництва. Оскільки запис про сумісництво може внести тільки роботодавець за основним місцем роботи, то краще спочатку внести запис про роботу за сумісництвом, а після нього запис про звільнення з основного місця роботи.

Шаблони та зразки документів:

Заява про внесення запису до трудової книжки Заява про внесення запису до трудової книжки

Корисні довідники:

Зразки із внесенням записів до паперової трудової книжки https://kadroland.com/handbooks/751/1901

Статті та консультації на тему:

Алгоритм внесення запису в паперову трудову книжку: допомога кадровикам https://kadroland.com/news/3824-algoritm-vnesennya-zapisu-v-paperovu-trudovu-knizku-dopomoga-kadrovikam

Трудові книжки: бліцвідповіді про оцифрування, заповнення та видачу https://kadroland.com/news/3428-trudovi-knizki-blicvidpovidi-pro-ocifruvannya-zapovnennya-ta-vidacu

Вносимо запис до трудової книжки, якщо немає запису про звільнення з попереднього місця роботи https://kadroland.com/news/3878-vnosimo-zapis-do-trudovoyi-knizki-yakshho-nemaje-zapisu-pro-zvilnennya

Запис до трудової книжки сумісника не вносимо https://kadroland.com/news/3451-zapis-do-trudovoyi-knizki-sumisnika-ne-vnosimo

Раді допомогти, звертайтесь ще!