ГА

Галина

06.10.2025 | 13:17

Відповідь надано

Перевірка сканування трудових книжок: як не помилитися

Як перевірити чи всі трудові книжки відскановані? Це по кожному праівникові перевіряти?

АК

Анжеліка, консультант

експерт

07.10.2025 | 00:49

Очікує відповідь

Так, по кожному працівнику.

Вам потрібно через кабінет страхувальника на вебпорталі ПФУ сформувати витяг з електронної книжки кожного працівника. Для цього оберіть розділ «Комунікації з ПФУ» – «Запит на отримання електронних документів» та заповніть форму, вказавши дані працівника і тип звернення «Витяг з ЕТК». Надалі Ви зможете через розділ «Звернення» переглянути дані витягу – порівнявши їх з паперовою трудовою книжкою Ви зможете побачити, чи вона оцифрована.

Якщо у Вас на підприємстві багато працівників, Ви можете їх попросити самостійно перевірити, чи оцифровані їх трудові книжки – їм потрібно буде зареєструватися на вебпорталі ПФУ та через свій особистий кабінет застрахованої особи зробити усі вищенаведені дії.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ТА

Таїсія

01.09.2026 | 17:19

Військовий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Алгоритм бронювання бенефіціара через ДІЮ для підприємства

Добрий день! Критичне підприємство плануємо бронювати бенефіціара через ДІЮ, підкажіть алгоритм дій…

ПК

Поліна, консультант

експерт

01.09.2026 | 21:22

Алгоритм дій бронювання КБВ

Крок 1. Знаходимо на порталі «Дія» у каталозі послуг для бізнесу послугу «Бронювання»

Крок 2. Обираємо…Ще

ОК

Коломійчук Олена Петрівна

01.09.2026 | 16:12

Інше

Відповідь надано

Переведення чи переміщення працівниці після декретної відпустки

Добрий день! Підскажіть будь ласка, якщо працівниця виходь з декретної відпустки на ту саму посаду але в інший відділ то робиться наказ на переведення чи переміщення…

ЕК

Еліна, консультант

експерт

01.09.2026 | 17:01

Це є переміщенням у межах однієї юрособи.

Якщо працівниця після виходу з декретної відпустки повертається на ту саму посаду, але в інший структурний…Ще

ЮЛ

Юлія

01.09.2026 | 16:11

Військовий облік

Відповідь надано

Питання щодо військового обліку та кадрових інспекторів в компанії

Вітаю, компанія отримала критичність, але військовий облік не ведеться,є наказ на директора по в/о,через дві неділі перевірка з тцк,якщо оформити інспектора з кадрів з 01.09.2026 року і почати готувати документи для перевірки, чи доцільно буде готувати списки дод5 і дод 12 на…

ПК

Поліна, консультант

експерт

01.09.2026 | 20:27

Наразі в жодному нормативному акті немає положень, які б встановлювали, що в разі неналежного ведення військового обліку, може бути не отримано, не…Ще

КД

Дмітрієва Катерина

01.09.2026 | 15:54

Військовий облік

Відповідь надано

Чи потрібно подавати Додаток 4 при тимчасовому переведенні

Добрий день. Підкажіть, будь ласка, чи потрібно подавати до РТЦК та СП Додаток 4 у разі тимчасового переведення військовозобов’язаного працівника на іншу посаду строком на 5–7 днів у зв’язку з хворобою іншого працівника та виробничою необхідністю? Після закінчення цього строку…

ПК

Поліна, консультант

експерт

01.09.2026 | 21:16

Так, повідомлення до ТЦК подавати потрібно, навіть якщо переведення тимчасове. Порядок організації та ведення військового обліку призовників…Ще

ТЖ

Жила Тетяна Олексіївна

01.09.2026 | 15:53

Військовий облік

Відповідь надано

Обов'язки підприємства щодо військового обліку працівників та наслідки

Доброго дня! Підкажіть будь ласка, в нас така ситуація - ТЦК прислали розпорядження з проханням здійснити оповіщення про виклик працівників та забезбечення їх прибуття до ТЦК для уточнення військово-облікових даних. Ми оповістили наказом працівників під писпис, увільнили їх від…

ПК

Поліна, консультант

експерт

01.09.2026 | 21:10

Роботодавець не зобов’язаний доставляти працівника до ТЦК, а може скористатися альтернативним варіантом, що встановлений п. 13 Порядку №560. А саме…Ще

КД

Дмітрієва Катерина

01.09.2026 | 15:46

Військовий облік

Відповідь надано

Чи потрібно подавати Додаток 4 при відсутності змін

Вітаю! Щодо подання Додатка 4. Наприклад, 28.08.2026 на підприємстві було звільнено в/з працівника, інформацію про його звільнення подано окремим додатком4 у встановлений строк. Водночас протягом серпня щодо інших працівників не відбулося жодних змін облікових даних (не…

ПК

Поліна, консультант

експерт

01.09.2026 | 20:54

Ні, додатково більше нічого не подаємо.

Найперше, що потрібно зробити, це внести зміни до Списку персонального військового обліку призовників…Ще

ЮЛ

Юлія

01.09.2026 | 15:33

Інше

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Оформлення гібридного формату роботи для сумісника-директора: нюанси

добрий день, як правильно оформити гібридний формат роботи для директора (сумісника), коли він за необхідності може працювати в офісі (підписаня документів, наказів договорів), а також працювати дистанційно. Це може бути по 1 дню на тиждень, а в іншому місяці тиждень…

ВК

Вячеслав, Консультант

експерт

01.09.2026 | 17:22

Такий формат дозволений: директор може частину роботи виконувати дистанційно, а за необхідності — в офісі.

Ст. 60-2 КЗпП (…Ще

СТ

Ткаченко Светлана

01.09.2026 | 15:24

Звільнення

Відповідь надано

Процедура звільнення віддаленого працівника за скороченням штату

Доброго дня. На нашому підриємстві працює за сумісництвом віддалено працівник, але враховуючи різке зменшення виробництва на підприємстві ми вже не зацікавлені в роботі цього працівника. Підскажіть як звільнити працівника, якщо дана посада не потрібна на підприємстві. І чи…

ОК

Олеся, консультант

експерт

01.09.2026 | 18:05

Якщо домовились про альтернативні способи обміну документами, звільняйте дистанційно.

Можете спробувати домовитись про звільнення за угодою сторін (п. 1…Ще

ІМ

Іванна Михайлівна

01.09.2026 | 15:23

Інше

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Запит на підбір коду КП для фахівців міжнародних проєктів

Вітаю. Старший Фахівець з міжнародних проєктів та Фахівець з міжнародних проєктів Адміністрація прохання підабрати код КП…

ОК

Олеся, консультант

експерт

01.09.2026 | 22:05

Класифікатор професій містить базову посаду «Фахівець» з кодом КП 3439, для «Фахівця з міжнародних проєктів» може бути прийнятним…Ще

ГБ

Бризіцька Галина Михайлівна

01.09.2026 | 15:17

Кадровий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Переведення працівника-пенсіонера: чи повідомляти Пенсійний фонд

Переведення працівника -пенсіонера на іншу посаду,чи повідомляти оперативною інформацією в Пенсійний фонд…

ОК

Олеся, консультант

експерт

01.09.2026 | 15:43

Так, якщо належите до критично важливих підприємств, оперативні відомості подайте.

Оперативні відомості до ПФУ подають ті роботодавці, які належать до…Ще

НА

Наталія

01.09.2026 | 15:13

Військовий облік

Відповідь надано

Військовий облік під час простою: чи потрібно його вести

Якщо підприємство у простої чи потрібно вести військовий облік, чи може бухгалтер і кадровик також бути в простої…

МК

Марія, консультант

експерт

01.09.2026 | 17:25

Так, потрібноПід час простою підприємства військовий облік вести потрібно за наявності призовників чи військовозобов'язаних, при цьому бухгалтер і кадровик…Ще

СР

Руснак Світлана

01.09.2026 | 15:08

Військовий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Чи враховуються зовнішні сумісники для бронювання військового обліку

Добрий день.
Підкажіть, чи у багатьох Ваших підписників за даними «Дії» продовжують рахуватися у квоті, що дає право на бронювання, зовнішні сумісники, оформлені на інших критичних підприємствах, і там їхні трудові відносини тривають довше, ніж на нашому підприємстві.

ПК

Поліна, консультант

експерт

01.09.2026 | 21:12

Нажаль, достатньо, тому ми поки рекомендуємо рахувати вручну, а не спиратися наа підрахунки Дії.

Раді допомогти, звертайтесь ще!Ще

ЮЛ

Юлія

01.09.2026 | 14:56

Військовий облік

Відповідь надано

Процедура звірки списків військового обліку та підтвердження результатів

Вітаю,згідно графіку компаніїї потрібно починати звірку списків з ТЦК по місцю приписки працівника(перевірка по місцю приписки компаніїї була 20.08.26),як проводити звірку, я не зрозуміла з роз,яснень,в діі я звірила своїх в/о працівників зі списками, починати відправляти витяги…

МК

Марія, консультант

експерт

01.09.2026 | 17:22

Так, Ви абсолютно правильно мислите. Радимо відправляти 2 примірника витягів і копії ВОД як і раніше почтовим відправленням разом з супровідним листом та…Ще

ОК

Оксана

01.09.2026 | 14:53

Інше

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Проблеми з дистанційною роботою через відсутність ознайомлення працівників

Доброго дня!
Потрібна порада щодо оформлення дистанційної роботи на підприємстві.
У лютому 2022 року був виданий наказ про запровадження дистанційної роботи на період дії воєнного стану. Проте наказ має загальний характер: у ньому не зазначені конкретні працівники…

АК

Аліна, консультант

експерт

01.09.2026 | 15:35

Вітаємо! 😊

Бачимо, що Ви вже ставили аналогічне запитання трохи раніше.

Ваше перше звернення є пріоритетним, тому наш експерт надасть відповідь у першій…Ще

ВІ

Вікторія

01.09.2026 | 14:45

Військовий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Чи потрібно вести військовий облік для 16-річного працівника

Вітаю, чи потрібно вести військовий облік по 16 ти річному працівнику (01.08.2010 року народження)…

ТК

Таміла, консультант

експерт

01.09.2026 | 21:01

Ні, не потрібно.

Адже працівник у 16 років має статус допризовника.А військовий облік потрібно вести щодо осіб з числа призовників, військовозобов'язаних та…Ще

АН

Анна

01.09.2026 | 14:38

Інше

Відповідь надано

Обов'язковість ведення карток п-2 для приватних підприємств

Добрий день. Чи обов'язково приватному підприємству вести картки п-2. Якщо ні, як правильно скасувати їх ведення…

ОК

Олеся, консультант

експерт

01.09.2026 | 17:45

Ні, не обов'язково.

Типова форма особової картки П-2 затверджена спільним наказом Держкомстату та Міноборони від 25.12.2009 №495-656, але цей наказ не…Ще

ЯР

Ярина

01.09.2026 | 14:36

Кадровий облік

Відповідь надано

Правильне зазначення назви посади керівника проектів у ІТ

Як правильно вказати назву посади для керівника проектів у сфері ІТ код.1238 (Керівник проєктів та програм у сфері нематеріального виробництва у галузі інформаційних технологій- чи буде вірно)…

ВК

Вячеслав, Консультант

експерт

01.09.2026 | 17:06

Зверніть увагу на назву посади "Керівник проектів та програм у сфері нематеріального виробництва", код КП — 1238.

«Керівник проектів та програм…Ще

ЛА

Лариса

01.09.2026 | 14:24

Військовий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Проблеми з гербовою печаткою: як діяти у військовому обліку

Вітаю. Що робити якщо звірку Вінницький ОМТЦК та СП повернув без гербової печатки? Направляти знов цей витяг зі списку ПВО із проханням скріпити його гербовою печаткою згідно п. 46. Чи буде штраф якщо звіряння скріплено печаткою "Для відміток військового обліку"…

ПК

Поліна, консультант

експерт

01.09.2026 | 20:45

Після проведення звіряння один примірник витягу зі Списку повертається на підприємство з відміткою ТЦК та СП:

«звірено ___ __________ 20__ року».

…Ще

ІН

Інна

01.09.2026 | 14:21

Інше

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Встановлення навчального навантаження для заступника директора коледжу

Добрий день, турбує таке питання, у нашому коледжі заступник директора працює на повну ставку за основним місцем роботи та за внутрішнім сумісництвом, питання чи можна йому за основним місцем роботи встановити навчальне навантаження відповідно до тарифікації…

ВК

Вячеслав, Консультант

експерт

01.09.2026 | 20:46

Заступник директора коледжу, який за основним місцем роботи займає 1,0 ставки та отримує повний посадовий оклад, має право вести в цьому ж закладі…Ще

ОБ

Безхутра Олена Іванівна

01.09.2026 | 14:02

Військовий облік

Відповідь надано

Актуалізація військового обліку: чи включати звільнених жінок

Замовила відомість в Дії персонального во,отримала список в якому виявила всіх жінок підприємства плюс звільнених давно. Чі потрібно при актулізації вносити їх паспортні дані яких нема та добавляти пропещену жінку? чі нетрогати жінок хай так будуть…

ТК

Таміла, консультант

експерт

01.09.2026 | 20:53

Не потрібно.

Вживати додаткових заходів щодо видалення працівників, яких не має бути у списку, не потрібно (це технічно неможливо). Фахівці порталу Дія…Ще

Перевірка сканування трудових книжок: як не помилитися

Алгоритм бронювання бенефіціара через ДІЮ для підприємства

Переведення чи переміщення працівниці після декретної відпустки

Питання щодо військового обліку та кадрових інспекторів в компанії

Чи потрібно подавати Додаток 4 при тимчасовому переведенні

Обов'язки підприємства щодо військового обліку працівників та наслідки

Чи потрібно подавати Додаток 4 при відсутності змін

Оформлення гібридного формату роботи для сумісника-директора: нюанси

Процедура звільнення віддаленого працівника за скороченням штату

Запит на підбір коду КП для фахівців міжнародних проєктів

Переведення працівника-пенсіонера: чи повідомляти Пенсійний фонд

Військовий облік під час простою: чи потрібно його вести

Чи враховуються зовнішні сумісники для бронювання військового обліку

Процедура звірки списків військового обліку та підтвердження результатів

Проблеми з дистанційною роботою через відсутність ознайомлення працівників

Чи потрібно вести військовий облік для 16-річного працівника

Обов'язковість ведення карток п-2 для приватних підприємств

Правильне зазначення назви посади керівника проектів у ІТ

Проблеми з гербовою печаткою: як діяти у військовому обліку

Встановлення навчального навантаження для заступника директора коледжу

Актуалізація військового обліку: чи включати звільнених жінок

Популярне

Календар кадровика

Перевірка сканування трудових книжок: як не помилитися

Алгоритм бронювання бенефіціара через ДІЮ для підприємства

Переведення чи переміщення працівниці після декретної відпустки

Питання щодо військового обліку та кадрових інспекторів в компанії

Чи потрібно подавати Додаток 4 при тимчасовому переведенні

Обов'язки підприємства щодо військового обліку працівників та наслідки

Чи потрібно подавати Додаток 4 при відсутності змін

Оформлення гібридного формату роботи для сумісника-директора: нюанси

Процедура звільнення віддаленого працівника за скороченням штату

Запит на підбір коду КП для фахівців міжнародних проєктів

Переведення працівника-пенсіонера: чи повідомляти Пенсійний фонд

Військовий облік під час простою: чи потрібно його вести

Чи враховуються зовнішні сумісники для бронювання військового обліку

Процедура звірки списків військового обліку та підтвердження результатів

Проблеми з дистанційною роботою через відсутність ознайомлення працівників

Чи потрібно вести військовий облік для 16-річного працівника

Обов'язковість ведення карток п-2 для приватних підприємств

Правильне зазначення назви посади керівника проектів у ІТ

Проблеми з гербовою печаткою: як діяти у військовому обліку

Встановлення навчального навантаження для заступника директора коледжу

Актуалізація військового обліку: чи включати звільнених жінок

Що писати в трудовій? Готові записи на всі випадки⬇️

Календар кадровика