Відмова бухгалтерії у відшкодуванні витрат на проживання у Рівному

Ні, неправомірна.

Відповідно до п. 5 розд. ІІ Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мінфіну від 13.03.1998 р. № 59 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n37), підприємство за наявності підтвердних документів відшкодовує в межах граничних сум витрати відрядженим працівникам на найм житлового приміщення з розрахунку вартості одного місця у готелі (мотелі), іншому житловому приміщенні за кожну добу такого проживання. Оскільки у зазначеній нормі, так само, як і у ст. 121 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719), немає застереження, що такі витрати відшкодовуються винятково у разі, коли працівник проживав саме у тому населеному пункті, до якого він був відряджений, то витрати на проживання працівнику потрібно оплатити (у будь-якому разі у період відрядження працівник мав десь проживати і ніщо не забороняє йому обрати для проживання інший населений пункт, якщо це не заважало виконувати йому свої обов'язки у відрядженні). Тож бухгалтерія повинна оплати такі витрати працівнику, незважаючи на свої переконання – інакше це буде вважатиметься порушенням трудового законодавства, за що передбачена фінансова відповідальність у вигляді штрафу в розмірі мінімальної заробітної плати (наразі це 8 000 грн) відповідно до абз. 10 ч. 2 ст. 265 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n1422). У разі продовження суперечностей з бухгалтерією зверніться з доповідною запискою до керівника підприємства.

Раді допомогти, звертайтесь ще!