Так, потрібно внести зміни:

у штатному розписі — код професії має відповідати чинному Класифікатору;

у звітності до податкової бажано використовувати вже новий код — 1210.1, щоб дані були коректними.

Для цього кадровик готує службову записку / пояснення щодо приведення кода посади до вимог Класифікатора професій.

Керівник видає наказ про приведення штатного розпису у відповідність до чинного Класифікатора професій ДК 003:2010 (зразок наказу за посиланням https://api.kadroland.com/documents/download/9506).

У наказі зазначається, що код професії “1314” змінюється на “1210.1” без зміни назви посади, функцій та окладу.

Дата дії — з моменту набуття чинності наказу.

Після цього вноситься новий код у кадрову/облікову систему (для нарахувань, звітності);

у майбутніх звітах використовує новий код;

минулі звіти не виправляються, якщо помилок не було (бо тоді це не помилка, а зміна класифікатора).

Не правильний код посади впливає:

На податкову та статистичну звітність — щоб не було розбіжностей у кодах професій.

На перевірки Держпраці — при оновленні штатного розпису має бути чинний код.

Раді допомогти, звертайтесь ще!