Процедура звільнення за прогул: покроковий алгоритм дій для роботодавця
Зафіксуйте відсутність працівника в актах, надішліть за місцем його реєстрації вимогу про надання пояснень та видавайте наказ про звільнення за прогул.
Аби правомірно провести звільнення за прогул без поважних причин за п. 4 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n231) Вам потрібно:
1) Зафіксувати факт відсутності працівника на роботі (у табелі слід проставляти позначки «НЗ» (неявки з нез'ясованих причин), а також складати акти про відсутність працівника на роботі (зразок такого акта є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/11267)).
2) Надалі потрібно витребувати від працівника пояснення (надіслати відповідний лист поштою за місцем його реєстрації, а також електронною поштою чи через месенджери з вимогою надати пояснення щодо причин його відсутності на роботі (навіть якщо Ви впевнені, що працівник не надасть пояснення, це необхідно зробити)).
3) Після цього потрібно скласти акт у довільні формі, в якому будуть відображені результати вжитих заходів для з'ясування причин відсутності працівника на роботі (в акті мають бути викладені конкретні причини відсутності працівника на роботі або вказано те, що з'ясувати причини не вдалось).
4) Якщо жодних поважних причин, які виключають вину працівника щодо вчинення прогулу, не встановлено, можна буде видавати наказ про звільнення за п. 4 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n231). Текст наказу може бути таким: «ЗВІЛЬНИТИ: Працівника такого-то такою-то датою у зв'язку з вчиненням прогулу без поважних причин за п. 4 ст. 40 КЗпП України. Бухгалтерії виплатити грошову компенсацію за стільки-то невикористаних днів щорічної основної відпустки».
5) В день звільнення складіть акт про неможливість ознайомлення працівника з наказом внаслідок його відсутності на роботі (зразок є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/6995) та в день звільнення направте працівнику копію наказу про звільнення за місцем його реєстрації.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Вибір між суміщенням посад і внутрішнім сумісництвом працівника
На підприємстві плануємо створити службу охорони праці у складі 2 осіб: інженера з охорони праці та фахівця з охорони праці.
Обов'язки фахівця з охорони праці буде виконувати особа, яка вже працює на підприємстві та пройшла навчання з питань охорони…
Відповідь АІ схвалено експертом
Вирішення проблеми з ознайомленням у кадровому обліку
Зразок наказу та документи для перетину кордону України
Прошу надати зразок наказу та інших необхідних документів для предʼявлення при перетині кордону…
Чи правильно відображати працівників з інвалідністю у звіті
Правила складання внутрішнього опису документів для наказів кадровика
Військовий облік: як правильно заповнити додаток 5 для сумісників
Чи зберігається право на соціальну відпустку у жінки
Військовий облік: працівник без документів, як відобразити в списках

Відповідь АІ схвалено експертом
Переведення працівника: нюанси кадрового обліку та бронювання
Відповідь АІ схвалено експертом
Виплата доплати за вислугу років психологу без освіти: нюанси
Алгоритм дій при військовому обліку студентів у коледжі
Я нещодавно почала вести військовий облік студентів у хореографічному коледжі. До цього військовий облік студентів у закладі не вівся.
Маю таке запитання. У коледжі є студенти, які наразі відсутні у списках призовників. Наприклад, студент Ілля вступив до…
Відповідь АІ схвалено експертом
Визначення кількості військовозобов'язаних при заповненні облікових відомостей
як бути із заповненням відомостей з оперативного військового обліку, а саме в кількість військовозобов'язаних ,оскільки є14 в.з., проте у витягу із дії пише, що 10, бо 4 мають бронь за іншим п/твом і їх в загальну к/сть не підтягує
у відомості писати тоді…
Запит на відпустку без збереження зарплати під час воєнного стану
Як оформити відпустку, щоб уникнути виплати зарплати
Після оформлення працівника, компанія подає його на бронювання. Час очікування підтвердження - до 72 годин і в цей час працівник фактично не працює (очікує підтвердження бронювання) . Підкажіть будь ласка, чи може працівник відразу після оформлення , написати заяву…
Відповідь АІ схвалено експертом
Визначення статусу працівника на військовій службі без документів
Зберігання наказів про військовий облік та документи для них
А також до цього наказу є підставою довідка з військової частини. Її зберігати разом з наказом?
До наказу ще…
Систематизація посад пілотів безпілотних літальних апаратів
Необхідні документи для оформлення відпустки через хворобу дитини
У співробітника дитина 8 р. потрапила в серйозну ДТП та отримала травми: перелом хребта, ребер та супутні травми. Зараз дитина потребує домашнього догляду, не відвідує школу та має перебувати в корсеті з обмеженням рухової активності орієнтовно…
Особливості працевлаштування директора без трудової діяльності в ТОВ
Підкажіть, якщо кандидатка займає посаду директора ТОВ, але трудова діяльність відсутня і не було з моменту реєстрації і вести не планується. Активів не має. Вона є єдиним засновником і директором. Працевлаштування її необхідно здійснювати тільки за…
Відповідь АІ схвалено експертом


