Зафіксуйте відсутність працівника в актах, надішліть за місцем його реєстрації вимогу про надання пояснень та видавайте наказ про звільнення за прогул.

Аби правомірно провести звільнення за прогул без поважних причин за п. 4 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n231) Вам потрібно:

1) Зафіксувати факт відсутності працівника на роботі (у табелі слід проставляти позначки «НЗ» (неявки з нез'ясованих причин), а також складати акти про відсутність працівника на роботі (зразок такого акта є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/11267)).

2) Надалі потрібно витребувати від працівника пояснення (надіслати відповідний лист поштою за місцем його реєстрації, а також електронною поштою чи через месенджери з вимогою надати пояснення щодо причин його відсутності на роботі (навіть якщо Ви впевнені, що працівник не надасть пояснення, це необхідно зробити)).

3) Після цього потрібно скласти акт у довільні формі, в якому будуть відображені результати вжитих заходів для з'ясування причин відсутності працівника на роботі (в акті мають бути викладені конкретні причини відсутності працівника на роботі або вказано те, що з'ясувати причини не вдалось).

4) Якщо жодних поважних причин, які виключають вину працівника щодо вчинення прогулу, не встановлено, можна буде видавати наказ про звільнення за п. 4 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n231). Текст наказу може бути таким: «ЗВІЛЬНИТИ: Працівника такого-то такою-то датою у зв'язку з вчиненням прогулу без поважних причин за п. 4 ст. 40 КЗпП України. Бухгалтерії виплатити грошову компенсацію за стільки-то невикористаних днів щорічної основної відпустки».

5) В день звільнення складіть акт про неможливість ознайомлення працівника з наказом внаслідок його відсутності на роботі (зразок є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/6995) та в день звільнення направте працівнику копію наказу про звільнення за місцем його реєстрації.

Раді допомогти, звертайтесь ще!