Врегулювання дистанційної роботи: необхідність заяв та графіків

Вітаю і зичу успіхів у Новому році). Є рішення по установі надавати працівникам два дня в тиждень дистанційно. В кінці кожного місяця ми оформлюємо графік дистанційної роботи (по заповненому на порталі працівниками графіку) і затверджуємо наказом. Чи це є правильним, на мою думку дистанційний режим роботи запроваджується на певний час і відповідно поданої працівником заяви. Наразі заяв ми не збираємо, чи допустимий такий варіант дистанційної роботи по якому ми працюємо, якщо так можна, то на які підстави посилатися, дякую.

АК

Анна, консультант

експерт

06.01.2026 | 20:52

Відповідь надано

Є два варіанти запровадження.

Дистанційна робота може запроваджуватися наказом (розпорядженням) роботодавця на час:

загрози поширення епідемії, пандемії;

необхідності самоізоляції працівника у випадках, встановлених законодавством;

у разі виникнення загрози збройної агресії;

у разі виникнення надзвичайної ситуації техногенного, природного чи іншого характеру.

За визначених обставин наказ може виконувати роль договору і у випадку, якщо дистанційка – це ініціатива працівника, і у випадку, якщо це ініціатива роботодавця. Як зазначено в ст. 602 КЗпП, з таким наказом (розпорядженням) працівника слід ознайомити протягом двох днів з дня його прийняття, але до запровадження дистанційної роботи. Тому що це зміна істотних умов праці.

Якщо запровадження дистанційної роботи – це ініціатива працівника, то потрібна відповідна заява.

Тому враховуючи пункти ви не можетет в одностороньому порядку впроваджувати без перелічених потреб дистанційну роботу. А якщо за заявою працівника, тоді в будь який період.

У вашому варіант варто встановити змішаний режим роботи. Але за заявою працівника.

https://kadroland.com/news/5396-castkova-distanciina-robota-yak-pravilno-oformiti-nakaz

https://kadroland.com/news/1418-distanciina-robota-yak-zaprovaditi-i-pripiniti

https://dsp.gov.ua/podolannia-nelehalnoi-zainiatosti/dystantsiina-robota-pro-shcho-treba-znaty-robotodavtsiu/

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату