Потрібно запровадити дистанційну роботу.
Згідно ст. 60-2 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1571 ) у разі виникнення загрози збройної агресії, надзвичайної ситуації техногенного, природного чи іншого характеру дистанційна робота може запроваджуватися наказом (розпорядженням) роботодавця без обов’язкового укладення трудового договору про дистанційну роботу в письмовій формі. З таким наказом (розпорядженням) працівник ознайомлюється протягом двох днів з дня його прийняття, але до запровадження дистанційної роботи. У такому разі норми частини третьої статті 32 цього Кодексу не застосовуються (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n188), тобто це не є зміною істотних умов праці. Роботодавець видає наказ про запровадження дистанційної роботи і обов’язково з ним ознайомлює працівників, зразок для прикладу - Наказ про запровадження дистанційної роботи

Можна по заяві працівників оформити, для прикладу - Заява про запровадження дистанційної форми роботи директору ТОВ.

Докладніше про дистанційну роботу в статті - https://kadroland.com/news/1418-distanciina-robota-yak-zaprovaditi-i-pripiniti%20

Раді допомогти, звертайтесь ще!