Дії ТОВ щодо військового обліку та звіряння з ТЦК

Проведіть спочатку внутрішнє звіряння.
Проведення внутрішнього звіряння перед зовнішнім (з ТЦК та СП) є обов'язковою та рекомендованою процедурою для забезпечення точності персонального військового обліку на підприємстві, що дозволяє уникнути розбіжностей та штрафів.

Також «внутрішнє звіряння» можна проводити й за потреби.
Звіряння проводиться відповідно до графіка, затвердженого керівником підприємства (п. 45 Порядку № 1487).
Відповідальна особа перевіряє дані в Списках персонального військового обліку з:паспортом громадянина України;
військово-обліковим документом (військовий квиток або тимчасове посвідчення).
Якщо виявлено зміни (адреса, посада, сімейний стан), дані вносят у Списки та повідомляють ТЦК
Детально у статті за посиланням
https://kadroland.com/news/2727-zviryannya-spiskiv-viiskovogo-obliku-z-vod-viyavlyajemo-zmini-ta-vipravlyajemo
https://kadroland.com/news/3588-vnutrisnje-zviryannya-spiskiv-z-vod-skladajemo-grafik

Після того, як пройдете внутрішнє звіряння можна проводити зовнішнє звіряння. Його бажано провести до звіряння з "своїм ТЦК"

Для звіряння слід зробити витяги зі списків щодо усіх призовників, військовозобов’язаних і резервістів, які у вас працюють чи навчаються.

Далі направляємо до усіх ТЦК, де перебувають на обліку ваші працівники чи студенти, по два примірники таких витягів разом із копіями паперових чи роздруківками електронних військово-облікових документів.

Один примірник витягу зі списків повинен повернутися вам з відміткою «Звірено», датою, підписом і печаткою. Але у багатьох випадках витяг не повертається, тому важливо направляти витяги до ТЦК таким чином, щоб у вас залишилися докази направлення.

Результат звіряння ви повинні відобразити у журналі за додатком 9 до Порядку № 1487. Якщо витяг повернувся і результат звіряння відомий, заповнюємо усі графи журналу.

Якщо ж витяг не повернувся, заповнюємо в першій колонці журналу дату і номер вихідного листа, яким ви направляли документи на звіряння, а в колонці «Результати звіряння…» можна олівцем зробити помітку, що витяг зі списку не повернувся.

Для звіряння з "своїм" ТЦК ,відповідальна особа повинна прибути до свого ТЦК зі списками (додаток 5 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487,і копіями паперових чи роздруківками електронних військово-облікових документів. Крім того, потрібно взяти із собою журнал за додатком 9 до Порядку № 1487, в якому ТЦК зафіксує результат звіріння. Звіряння зі своїм ТЦК відбувається незалежно від того, є у вас працівники, що перебувають на обліку в цьому ТЦК, чи немає. Під час такого звіряння ТЦК цікавиться не окремими працівниками, а списками в цілому. Хоча є випажки коли ТЦК посить приносити тільки списки тих працівник, що перебувають у них на обліку. Але, ТЦК поцікавиться, чи звірили ви списки з ТЦК за місцем військового обліку працівників.
Якщо на підприємстві немає спеціально призначеної відповідальної особи за ведення військового обліку, звіряння даних (з ТЦК та СП, органами СБУ чи розвідувальними органами) проводити зобов'язаний керівник підприємства або інша особа, на яку наказом тимчасово покладено ці обов'язки.

Буде корисно:
https://kadroland.com/news/6939-obovyazkove-zviryannya-z-tck-spiskiv-dodatok-5-do-kincya-2025
https://kadroland.com/news/7698-yak-provoditi-zviryannya-danix-viiskovogo-obliku-u-2025-roci-rozyasnennya

Раді допомогти, звертайтесь ще!