Як правильно внести записи у трудову книжку та вкладиш

Так, в цій ситуації необхідно оформити вкладиш. Титульну сторінку вкладиша заповнюєте так, як і титульну сторінку ТК. Штамп на ТК про видачу вкладиша обов’язковий. Також обов’язково вшити вкладиш в ТК. Якщо не дотримає щось з того, що передбачає Інструкція 58, відповідальність, як за інші порушення у сфері праці в розмірі мінімальної зарплати (ст. 265 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1422 ).

У тому разі, коли в трудовій книжці заповнені усі сторінки відповідних розділів, вона доповнюється вкладишем.

Вкладиш вшивається у трудову книжку, заповнюється і ведеться власником або уповноваженим ним органом за місцем роботи працівника у такому ж порядку, що і трудова книжка.

Вкладиш без трудової книжки недійсний (п. 3.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text ).

Про кожний виданий вкладиш на першій сторінці (титульний аркуш) трудової книжки зверху ставиться штамп розміром 10 х 25 мм з надписом «Виданий вкладиш» і тут же зазначаються серія і номер вкладиша. При кожній наступній його видачі має ставитися другий штамп і зазначається серія і номер вкладиша (п. 3.2 Інструкції 58).

У разі необхідності доповнення трудової книжки вкладишем видається вкладиш нового зразка незалежно від того, яку трудову книжку має працівник (нового чи раніш установленого 1938 р. і 1974 р. зразків) (п. 3.3 Інструкції 58).

Раді допомогти, звертайтесь ще!