Зміна прізвища у трудовій книжці: права роботодавця та працівника

Так, поточний роботодавець має право внести зміни про зміну прізвища до паперової трудової книжки працівника, навіть якщо ця зміна відбулася до прийняття його на роботу.

Згідно з п. 2.13 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#o15 , зміна записів про прізвище, ім'я, по батькові виконується власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи на підставі відповідних документів. Отже, коли працівник змінив прізвище під час роботи на минулому підприємстві, але звільнився зі старою інформацією на титульному аркуші трудової книжки, то за буквою закону зміну має вносити той роботодавець, в період роботи у якого працівник змінив прізвище.

Але якщо брати з сучасної практики, Головне управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій обл. на інформаційній сторінці вебпорталу дає роз’яснення https://www.pfu.gov.ua/cv/410938-v-trudovij-knyzhtsi-zaznachene-divoche-prizvyshhe-yak-zminyty-zapys/ : якщо у трудовій книжці виявлено невідповідність прізвища із паспортом, виправити ці дані може роботодавець, у якого працівник працює зараз. Це дозволяє уникнути зайвої бюрократії, особливо якщо попереднє підприємство ліквідоване або перебуває на непідконтрольній території.

Ще більше детальної інформації в нашому мінікурсі «Внесення змін до трудової книжки перед скануванням: як не втратити стаж через помилки» https://kadroland.com/news/9249-vnesennya-zmin-do-trudovoyi-knizki-pered-skanuvannyam-yak-ne-vtratiti , а також в модулі 5 відеокурсу «Кадрові помилки у документах: виправлення у трудовій, П-2, особовій справі, наказах, табелі» https://kadroland.com/events/2445/5917

Раді допомогти, звертайтесь ще!