Видача трудових книжок: загальний наказ і статус оцифрування
Можна оформити загальний наказ, але потрібно зачекати статус «Виконано».
Відповідно до п. 2 розд. ІІ «Прикінцеві та перехідні положення» Закону «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20/conv#n224), 10.06.2026 р. завершується перехідний період для оцифрування документів, які підтверджують трудовий та страховий стаж, і трудові книжки видаються працівникам особисто під підпис після завершення таких робіт (тобто після опрацювання їх скан-копій ПФУ).
Тож до 10.06.2026 р. необхідно було передати до ПФУ скан-копії трудових книжок, а видавати їх на зберігання самим працівникам потрібно лише після отримання від ПФУ статусу «Виконано». Оскільки ж наразі процес оброблення скан-копій трудових книжок відбувається досить повільно внаслідок технічного перенавантаження системи, то перевірка даних може тривати довго, тому не варто поспішати з оформленням загального наказу про видачу трудових книжок – оптимальніше це зробити, коли більшість з них вже буде опрацьовано. Якщо ж хтось із працівників, дані з трудової книжки якого вже були оброблені, вимагатиме видати йому трудову книжку, то Ви маєте це зробити за індивідуальним наказом, оформленим на підставі заяви працівника.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Ведення окремого табеля для практиканта: можливості та нюанси
Табелювання працівника, що проходить практику на робочому місці
Є відповідь АІ
Сумніви щодо прийняття працівника з неповною трудовою інформацією
Чи має працівник право на компенсацію за відпустку
Чи можна подавати повідомлення про прийом робітника заздалегідь
Запізнення у надсиланні повідомлень за військовим обліком: нюанси
Термін зберігання документів кадрового обліку: відпустки та зміни
Документальне оформлення відмови від відпустки по догляду за дитиною
Порядок дій при виклику до ТЦК для дистанційних працівників
Оформлення виходу з декрету та переведення в інший підрозділ
Тимчасове переведення працівника на посаду сторожа під час відпустки
Перервання декретної відпустки та переведення на іншу посаду
Зразок наказу та заяви на компенсацію щорічної відпустки
Зміни у військовому обліку: чи подають дані про освіту
Визначення керівної посади для спеціаліста з озеленення рослин
Визначення формату запису дат для різних видів відпусток
Є відповідь АІ
Чек-лист кадрових документів для мікро-ТОВ з директором
Чи потрібен керівник лабораторії та роль заступника в штатному розписі
чи має бути керівник лабораторії?
Чи може заступник керівника виконувати обов'язки керівника лабораторії…
Є відповідь АІ
Чи потрібно отримувати заяву на відпустку водіїв за вихідний
Є відповідь АІ


