Прийом на роботу військовозобов'язаного: дати та відстрочка мобілізації

Можете приймати такого працівника, але відповідальна особа має подати до ТЦК повідомлення за додатком 4 про прийняття на роботу, а старіша дата уточнення даних сама по собі не є підставою для відмови в оформленні трудових відносин. Порушенням для роботодавця буде саме неприйняття на роботу без ВОД або неподання повідомлень і невнесення працівника до списків, а не той факт, що працівник раніше не оновив дані в реєстрі в інший день.

Обґрунтування

1. Прийняття на роботу з чинним ВОД не заборонено. Обов’язок роботодавця – перевірити наявність військово-облікового документа та вести військовий облік працівників за даними паспорта і ВОД, що прямо випливає з Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів. ВОД сформований 16.07.2026 є чинним, відстрочка до завершення мобілізації зазначена, отже формальних перешкод для укладення трудового договору немає. Порушенням було б саме прийняття на роботу без ВОД або особи, яка взагалі не перебуває на військовому обліку.

2. Дата уточнення даних у ВОД не є зоною відповідальності роботодавця. Обов’язок своєчасно уточнювати особисті облікові дані покладено на самого призовника / військовозобов’язаного згідно із законодавством про військовий обов’язок і військову службу, а санкції за неуточнення застосовуються до фізособи, а не до роботодавця. Для роботодавця критично, щоб на момент прийняття на роботу був чинний ВОД і працівник перебував на військовому обліку, а не коли саме він востаннє оновлював свої дані.

3. Ваш обов’язок – повідомити ТЦК про прийняття та внести працівника до списків. П. 34 Порядку №1487 зобов’язує подати до ТЦК повідомлення про зміну облікових даних (прийняття / звільнення) за формою додатка 4 у семиденний строк з дати наказу про прийняття на роботу та вести списки персонального військового обліку з унесенням туди працівника протягом 5 днів з моменту прийняття на роботу. Порядку №1487

4. Відстрочка «до завершення мобілізації» сама по собі не забороняє працевлаштування. Відстрочка – це статус, який обмежує можливість призову, а не укладення трудового договору. Закон «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» встановлює підстави для відстрочки та її строк, але не містить заборони брати на роботу військовозобов’язаного з відстрочкою. Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію

5. Коли виникає ризик для роботодавця. Штрафи для посадових осіб підприємства застосовуються за порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію, зокрема за прийняття на роботу осіб, які не перебувають на військовому обліку, або за неподання / несвоєчасне подання документів для ведення військового обліку, а не за сам факт «старої» дати уточнення облікових даних у ВОД. Тому ризики для відповідальної особи виникають, якщо не буде подано додаток 4 до ТЦК або працівника не внесуть до списків у встановлені строки, а не через зазначену в е-ВОД дату оновлення даних. п. 87 Порядку №1487

Підсумовуючи, ви можете оформлювати працівника з таким ВОД, але обов’язково виконайте свої формальні дії щодо повідомлення ТЦК та ведення списків, а контроль за оновленням власних даних у «Резерв+» – зона відповідальності самого військовозобов’язаного.