Проблеми звіряння з ТЦК при відсутності обліку працівників

Так, звірятися зі «своїм» ТЦК за місцем реєстрації підприємства потрібно в будь‑якому разі, навіть якщо жоден працівник не перебуває там на військовому обліку; для цього подають повні списки персонального військового обліку всіх призовників, військовозобов’язаних і резервістів підприємства та копії (роздруківки) їх військово‑облікових документів, діючи за графіком або за попередньо погодженими строками.

Обґрунтування

1. Обов’язок щорічного звіряння існує незалежно від наявності «своїх» військовозобов’язаних у ТЦК. У пункті 34 Порядку №1487 прямо передбачено, що всі підприємства повинні не рідше одного разу на рік звіряти дані списків персонального військового обліку з обліковими документами відповідних ТЦК та здійснювати взаємодію з ними щодо строків і способів такого звіряння. Норма не ставить обов’язок звіряння у залежність від того, чи перебувають працівники на обліку саме в цьому ТЦК.

2. Для «свого» ТЦК подаються повні списки, а не вибірка лише «їхніх» працівників. Відповідно до п. 46 Порядку №1487 особа, відповідальна за військовий облік, у строки, визначені графіком звіряння, повинна прибути до районного (міського) ТЦК, на території відповідальності якого перебуває підприємство, зі списками персонального військового обліку та копіями (роздруківками) військово‑облікових документів для звіряння з обліковими документами цього ТЦК. Списки за формою додатка 5 Порядку №1487 складаються щодо всіх призовників, військовозобов’язаних і резервістів, які працюють на підприємстві, і не діляться за належністю до конкретного ТЦК, тож до «свого» ТЦК подаються саме повні списки.

3. Алгоритм дій, якщо в «своєму» ТЦК на обліку немає ваших працівників.

   1. Перевірити, чи є підприємство у затвердженому графіку звіряння (на сайті відповідної держадміністрації або через запит).
   2. Якщо в графіку немає, направити до «свого» ТЦК письмовий лист щодо взаємодії та погодження строків і способу звіряння, пославшись на абз. 9 п. 34 Порядку №1487.
   3. У погоджений (або запропонований вами) строк прибути до ТЦК з повними списками персонального військового обліку та копіями (роздруківками) ВОД усіх працівників, які підлягають обліку.
   4. Попросити внести відмітку про звіряння та зафіксувати результат у журналі обліку результатів перевірок за додатком 9 до Порядку №1487.
   5. Якщо ТЦК відмовляється проводити звіряння, доцільно направити на адресу цього ТЦК рекомендованим листом повні списки і копії (роздруківки) ВОД та зберігати поштові докази відправлення як підтвердження виконання обов’язку.

4. Функціональний сенс такого звіряння – підтвердити, що облік ведеться належно. Навіть якщо на момент звіряння жоден працівник не стоїть на обліку в «своєму» ТЦК, цей ТЦК все одно перевіряє повноту і коректність ваших списків як частину контролю за організацією військового обліку на підприємстві згідно з Порядком №1487. Сам факт подання повних списків і наявність підтвердження (відмітки ТЦК або доказів направлення) свідчить, що підприємство виконало річний обов’язок звіряння.

У вашій ситуації правильний підхід — виходити на «свій» ТЦК з повними списками та копіями ВОД усіх обліковуваних працівників і зафіксувати, що підприємство виконало річне звіряння, навіть якщо в цьому ТЦК немає жодного їх військового обліку.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?