Працівника виключено з військового обліку: куди подіти копію ВОД

Згідно з п. 38 Порядку №1487 копії ВОД зберігаються в окремій справі. Якщо працівника виключили з обліку у 2026 році, то його копію ВОД також необхідно відразу перемістити в окрему справу?

4

100


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Саме так.


Пункт 38 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 передбачає, що копії військово-облікових документів працівників, виключених (знятих) з військового обліку, зберігаються в окремій справі.


Тому одразу після виключення (або зняття) працівника з військового обліку до досягнення ним граничного віку перебування в запасі та внесення відповідної відмітки до списків персонального військового обліку копію його військово-облікового документа слід вилучити зі справи зі списками персонального військового обліку, відомістю оперативного обліку, копіями військово-облікових документів працівників та долучити її до окремої справи, у якій зберігаються копії військово-облікових документів працівників, які були виключені (зняті) з військового обліку, крім тих, які досягли граничного віку перебування в запасі.


Отже, копію військово-облікового документа працівника слід вилучити з однієї справи та долучити до іншої одразу, чекати закінчення календарного року не потрібно.



Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Списки персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів ((додаток 5) в редакції постанови КМУ від 30.07.2025 №916))


Статті та консультації на тему:


«Резерв+» і паперовий ВОД: як правильно заповнити Списки ВО

Військовий облік від А до Я: все, що треба у 2026 році

Роздруківки з «Резерв+»: все, що треба знати працівнику та роботодавцю

Як перевірити, чи дійсний ВОД, якщо немає «Резерв+»

Чи потрібно направляти на звіряння витяги зі списків щодо особи, яка звільнилася у 2026 році

Працівник знятий з військового обліку: що робити роботодавцю

✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
4

100

1

20

1

34

3

197

6

3651

3

186

2

164

9

10764

2

98

5

222

4

1668

4

471

4

666

4

309

4

150

5

233

7

1966

5

675

5

4538

4

412