
Діловодство
25.05.2026
Чи зберігати Особову картку П-2 в особовій справі
Де зберігати Особову картку П-2: до внутрішнього опису чи в кінці справи?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Особову картку П-2 не зберігають в особовій справі.
Нагадаємо, що перелік документів особової справи визначено до п. 12 гл. 2 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5.
Зокрема, до особової справи долучають:
- заяву про прийняття на роботу;
- письмовий трудовий договір (контракт);
- копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про прийняття на роботу;
- особовий листок з обліку кадрів;
- доповнення до особового листка з обліку кадрів;
- автобіографію;
- копію паспорта;
- копію облікової картки платника податків (крім фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті);
- копію військового квитка (у разі наявності);
- копію документів про освіту, науковий ступінь, вчене звання;
- заяву про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, зміну біографічних даних;
- копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво;
- копії документів, що є підставами для надання пільг (за наявності);
- копії документів про внесення змін до облікових документів у зв’язку зі зміною біографічних даних (прізвища, імені, по батькові). На нашу думку, сюди слід долучити й копію наказу про зміну прізвища;
- характеристики;
- копії документів про підвищення кваліфікації, стажування, заохочення (нагородження, преміювання);
- документи з атестації;
- заяву про звільнення з роботи;
- копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про звільнення з роботи.
Зауважте, що Особова картка П-2 не входить до переліку документів особової справи, а отже, не зберігається в ній.
Якщо ви помилково долучали Особову картку П-2 до особової справи, то її треба вилучити.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Внутрішній опис документів справи
Мінікурси на тему:
Особові справи працівників: обов’язкові документи та типові помилки
Автобіографія для особової справи: коли обов’язкова та як правильно скласти
Статті та консультації на тему:
Особова справа: як вести та зберігати
Особові справи і особові картки працівників у журналі реєстрації та в номенклатурі справ
Облік особових справ: чи вести окремий журнал або книгу
Чи можна формувати Особові справи у файлах
Чи зберігати в Особовій справі заяву та наказ про зміну прізвища
Зміна прізвища працівника: що обов’язково додати до особової справи
Документи колишніх працівників: знищити чи додати до особової справи
Звільнення
25.08.2026
Звільнення працюючого пенсіонера: як правильно оформити заяву та уникнути проблем із ПФУ
Звільнення пенсіонера з роботи має свої нюанси. Важливо правильно формулювати причину у заяві, адже від цього залежить обов’язковість відпрацювання двотижневого строку та повернення коштів за використану авансом відпустку. До того ж самим пенсіонерам варто знати про нюанси щодо повідомлення ПФУ про наступне працевлаштування або звільнення. Про все це розповідаємо у нашій статті

Воєнний стан
25.08.2026
Мобілізація жінок в Україні: у Раді офіційно заявили, чи готують зміни
В інформаційному просторі знову ширяться заяви про можливу мобілізацію жінок. У Комітеті ВРУ з питань нацбезпеки, оборони та розвідки офіційно повідомили, чи є такі плани та чи готують відповідні законодавчі зміни

Особливі працівники
25.08.2026
Уряд пропонує нові трудові пільги: законопроєкт уже зареєстровано у Раді
В Україні хочуть запровадити окремий статус для цивільних працівників, які залучалися до забезпечення оборони України. Законопроєкт передбачає 100% лікарняні, відпустку у зручний час, додаткову відпустку до 14 днів та гарантії при скороченні. Розповідаємо, кого стосуватимуться нові трудові пільги та що пропонують змінити

Відповідальність / Перевірки
25.08.2026
Держпраці знає про порушення ще до перевірки: які дані роботодавців аналізує ПФУ
Держпраці отримує від ПФУ дані, за якими може виявляти ознаки порушень трудового законодавства без проведення перевірки. Роботодавцям надсилають листи-попередження: найбільше – через тривалі відпустки без збереження зарплати та виплату зарплати нижче мінімальної. Які ще порушення бачить Держпраці у звітності – далі

Прийняття
25.08.2026
Відмова нового працівника стати до роботи: зразок заяви та наказу
Як скасувати прийняття на роботу, якщо кандидат передумав виходити на роботу? Розглянемо порядок відкликання заяви про прийняття та оформлення наказу про скасування наказу про прийняття до фактичного початку роботи.

Робочий час
25.08.2026
Скорочений робочий день після масованої атаки: в Україні пропонують законодавчі зміни
В Україні пропонують законодавчо передбачити скорочений робочий день для працівників державних установ наступного дня після масштабних нічних ракетних і дронових атак. Автор петиції вважає, що після ночі в укриттях і сильного стресу працівникам необхідно дати можливість частково відновити сили

Відповідальність / Перевірки
25.08.2026
Військовий облік з порушеннями: чи завжди це штраф 59 500 грн
Порушення правил ведення військового обліку не завжди означає, що накладений штраф є законним. Суд перевірив обставини справи та дійшов висновку, який може бути важливим для відповідальних за військовий облік

Трудова книжка
25.08.2026
Які скани трудової книжки прийме ПФУ: вимоги до формату, якості та розміру файлів
Паперова трудова книжка досі не оцифрована? Подати сканкопії для внесення відомостей до електронної трудової книжки можна онлайн через вебпортал Пенсійного фонду – це може зробити як працівник, так і роботодавець. ПФУ нагадав, якими мають бути скани, який формат і розмір файлів допускається та як правильно завантажити документи, щоб їх прийняли до опрацювання

Колдоговір
25.08.2026
Вихідний 1 вересня для батьків першокласників: чи можна закріпити в колдоговорі
Чи законною у колдоговорі буде така норма: «роботодавець може надати працівнику, чия дитина йде у 1 клас, день відпочинку 1 вересня зі збереженням середньомісячної заробітної плати»? Чи потрібен наказ і заява, якщо керівник погоджується відпускати на пів дня?

Інше
25.08.2026
Пакунок школяра 2026: як отримати 5 000 грн на першокласника та до якої дати подати заяву
Батьки дітей, які у 2026–2027 навчальному році йдуть до першого класу, можуть оформити одноразову допомогу «Пакунок школяра». Заяву можна подати онлайн через Дію або офлайн у сервісному центрі ПФУ, але є граничний строк

Письмові трудові договори
25.08.2026
Трудовий контракт може погіршувати умови працівника: Держпраці пояснила, коли це законно
Чи може роботодавець включити до трудового контракту додаткові підстави для звільнення або посилену відповідальність працівника? Держпраці роз’яснила, чому заборона статті 9 КЗпП не завжди поширюється на контракт як особливу форму трудового договору та в яких випадках такі умови можуть бути законними

Діловодство
25.08.2026
Який внутрішній документ потрібен для регламентації дистанційної роботи працівників
За висновками аудиту необхідно розробити внутрішній документ, що регламентує порядок виконання працівниками обов'язків за межами офісу під час дистанційної роботи. Це має бути Положення про дистанційну роботу?

Військовий облік
25.08.2026
У Раді пропонують захистити статус непридатних до служби, яких виключили з військового обліку до запуску «Оберегу»
У Верховній Раді зареєстрували законопроєкт, який має врегулювати питання військового обліку громадян, яких до початку функціонування Єдиного держреєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів визнали непридатними до військової служби та виключили або зняли з військового обліку. Документом пропонують не допустити застосування нових правил до таких рішень заднім числом

Ранковий кадровик
25.08.2026
Про нову відстрочку. Зміну призовного віку. Листи про критичність. Заміни під час відпусток. Звільнення за запізнення 🙋♀️ Ранковий кадровик від 25.08.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Воєнний стан
24.08.2026
Міноборони готує зміни призовного віку: що відомо про нові правила мобілізації
В Україні обговорюють можливі зміни призовного віку під час мобілізації. Секретар парламентського комітету Роман Костенко заявив, що Міноборони готує певні «радикальні заходи», однак не уточнив, йдеться про підвищення чи зниження віку. Водночас нардеп Олександр Федієнко заявив, що зниження мобілізаційного віку не планується. Що відомо про заяви щодо можливих змін








