Діловодство
05.09.2025
Автобіографія для особової справи: коли обов’язкова та як правильно скласти
Сьогодні розберемося, для кого є обов'язковою автобіографія, та як правильно скласти цей документ
- Що за документ автобіографія
- Для кого автобіографія обов'язкова
- Які вимоги існують до заповнення працівником автобіографії
- Які елементи має містити автобіографія
- Практичні поради для складання автобіографії
- Висновки
Що за документ автобіографія
Автобіографія – це інформаційно-аналітичний документ, у якому особа описує своє життя та трудову діяльність.
Складають її в довільній формі. Якщо коротко, цей документ дозволяє роботодавцю отримати систематизовану інформацію про кандидата або працівника.
Для кого автобіографія обов'язкова
Згідно з п. 12 гл. 2 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 №1000/5, автобіографія входить до переліку матеріалів, що формують особову справу працівника. Виходить, що автобіографія обов'язкова для тих працівників, на яких заводять особову справу.
Відповіді на будь-які кадрові запитання від провідних експертів kadroland протягом доби! Ваш Особистий Консультант вже очікує і готовий допомогти!
Які вимоги існують до заповнення працівником автобіографії
Автобіографію заповнює сам працівник. Всі факти життєдіяльності особи в автобіографії мають бути описані в хронологічному порядку, від першої особи в однині, як у минулому, так і в теперішньому часі. Це дозволяє скласти чітке уявлення про життєвий шлях особи, її рівень кваліфікації, трудові досягнення, громадську діяльність і сімейний стан.
Автобіографія оформлюється рукописним способом на стандартному аркуші паперу формату А4. Проте кадрова служба може також пропонувати працівникам, що влаштовуються на роботу, трафаретний бланк автобіографії для заповнення. Це особливо корисно для тих, хто може розгубитися, не знаючи, яку інформацію та в якому порядку подавати. Завдяки такому бланку всі дані викладаються чітко та структуровано.
Увага! Якщо у вас на підприємстві запроваджено електронний документообіг автобіографія може бути надрукована та підписана КЕП працівника
Які елементи має містити автобіографія
Автобіографія має містити:
- назву виду документа, а саме АВТОБІОГРАФІЯ;
- прізвище, ім’я та по батькові автора;
- дату і місце народження особи;
- відомості про батьків (ПІБ, дата народження (якщо померли – дата смерті), де і ким працюють (якщо не працюють – останнє місце роботи або факт перебування на пенсії, інвалідності тощо);
- відомості про освіту (спеціальність та кваліфікація за дипломом);
- відомості про трудову діяльність (із зазначенням дат і місця працевлаштування, посад; причин переходів на інші посади та/чи інші роботи; причин перерв у трудовій діяльності);
- відомості про нагородження і заохочення;
- відомості про перебування під слідством чи засудження;
- відомості про сімейний стан і склад родини;
- інші відомості за потреби (зокрема, персональні дані);
- дату складення документа та особистий підпис автора.
Якщо біографічні дані (прізвище, ім’я, по батькові) особи (переважним чином це стосується дівочих прізвищ жінок) не збігаються з біографічними даними, зазначеними у копіях документів (атестатів, дипломів, свідоцтв тощо), які надаються разом з автобіографією під час працевлаштування, то в автобіографії поряд з останніми біографічними даними у дужках слід зазначити попередні.
Наприклад, жінка після заміжжя змінила прізвище на Сидоренко. Щоб уникнути плутанини, рекомендуємо формулювання так: Я, Сидоренко Олена Василівна, у дівоцтві – Петренко, або зазначити цей факт у дужках: Сидоренко (Петренко) Олена Василівна.
Практичні поради для складання автобіографії
Ось три ключові поради:
- Уникайте канцелярських кліше на кшталт «виконувала обов'язки згідно з посадовою інструкцією».
- Акцентуйте на цифрах, результатах, впроваджених ініціативах. Розташовуйте події у зворотному хронологічному порядку.
- Дотримуйтесь однакового стилю опису кожного пункту.
Висновки
- Автобіографія є обов'язковим документом для працівників, на яких формуються особові справи.
- Документ складається працівником особисто в хронологічному порядку та містить повну інформацію про освіту, трудову діяльність, сімейний стан та інші біографічні дані.
- Оформлення здійснюється рукописно на аркуші А4 або за допомогою трафаретного бланка з обов'язковим зазначенням дати та підпису.
- При розбіжностях біографічних даних з документами слід зазначати попередні варіанти у дужках для уникнення плутанини.
- Під час написання рекомендується уникати канцеляризмів та наголошувати на конкретних досягненнях і результатах діяльності.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Стаття на тему:
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Бронювання
10.09.2026
Через скільки місяців стартап-резидент Дія Сіті може подати документи на критичність
Підприємство зареєстроване у березні 2026, а у квітні отримало статус резидента Дія Сіті як стартап. Із травня почався відлік трьох місяців, протягом яких потрібно отримати дохід у розмірі 20 000 євро. Для отримання критичності також потрібно підтвердити, що за останні шість місяців середня зарплата становила 1 200 євро. Чи можна включити до цього шестимісячного періоду березень і квітень, тобто подати документи у вересні, чи потрібно чекати до листопада?

Лікарняні / Страховий стаж
10.09.2026
50%, 60%, 70% чи 100%: як роботодавцю визначити розмір лікарняних працівника
ПФУ нагадав роботодавцям правила оплати тимчасової непрацездатності. Розмір допомоги залежить від страхового стажу, а для окремих категорій працівників передбачена виплата у розмірі 100% середньої зарплати

Посадові інструкції
10.09.2026
Посадова інструкція начальника очисних споруд
Посадова інструкція начальника очисних споруд визначає основні завдання, обов’язки, права, відповідальність і кваліфікаційні вимоги до працівника відповідно до ДКХП. Використовуйте зразок посадової інструкції начальника очисних споруд як основу та адаптуйте її до специфіки роботи підприємства

Бронювання
10.09.2026
9 жовтня – крайній строк для частини бронювань: кому потрібно терміново подати документи
9 вересня ДЕСС оновила Перелік критично важливих релігійних організацій. Ті, хто не потрапив до нового списку, можуть втратити статус критично важливих, а бронювання священнослужителів буде анульовано. Організаціям із чинним бронюванням до 9 жовтня варто якнайшвидше подати документи на його продовження

Трудовий кодекс
10.09.2026
Оплата праці за новим Трудовим кодексом: що може змінитися для роботодавців
В Україні пропонують оновити правила оплати праці: проєкт нового Трудового кодексу передбачає новий підхід до мінімальної зарплати, чіткіші правила її розрахунку, рівну оплату за рівнозначну роботу та додаткові обов’язки роботодавців. Розбираємо, що може змінитися, якщо законопроєкт ухвалять у запропонованій редакції

Трудова книжка
10.09.2026
Оцифрувати трудову книжку можна й зараз: як подати документи до ПФУ та перевірити ЕТК
Не встигли оцифрувати паперову трудову книжку? Це можна зробити й зараз – самостійно через вебпортал ПФУ або особисто в сервісному центрі. Розповідаємо, хто може подати скани, як перевірити статус звернення та що важливо знати роботодавцям про оцифрування трудових книжок

Умови праці
10.09.2026
Дистанційку скасували, а працівник не вийшов до офісу: коли можливе звільнення
Роботодавець може законно припинити дистанційну роботу та вимагати повернення працівника до офісу, але сама неявка ще не означає прогул. Адвокат розібрала, коли працівника можуть звільнити, як його мають повідомити про зміну умов роботи та які причини відсутності роботодавець зобов’язаний перевірити

Оплата праці
09.09.2026
Компенсація за затримку зарплати: таблиця індексів для вересня 2026
У разі затримки виплати зарплати роботодавець повинен нарахувати та виплатити компенсацію втрати частини доходів, нарахованих у зв’язку з порушенням строків їх виплати. Держстат повідомив, що індекс інфляції за серпень 2026 складає 100,1%. З огляду на нього ми розрахували для вас показники для обчислення суми компенсації у вересні 2026 року – дивіться таблицю

Відпустки
09.09.2026
Щорічні додаткові відпустки медичним працівникам за особливий характер праці
Перед кадровиками медичних закладів досить часто постають питання щодо надання щорічних додаткових відпусток: чи всі медичні працівники мають право на таку відпустку, яка тривалість та за яких умов її надавати. Розглянемо, як правильно надавати щорічні додаткові відпустки за особливий характер праці

Оплата праці
09.09.2026
Мінімалку хочуть прив’язати до середньої зарплати: профспілки пропонують закріпити нові правила у Програмі Уряду
СПО об’єднань профспілок запропонував доопрацювати Програму діяльності Кабміну та передбачити мінімальну зарплату на рівні 50% від середньомісячної. Профспілки також вимагають посилити захист працівників у разі заборгованості із зарплати та створити гарантійну установу на випадок неплатоспроможності роботодавця

Соціальне страхування / Пенсії
09.09.2026
19 400 грн одноразової допомоги: ПФУ запустив новий спосіб дізнатися, чи призначать виплату
Дізнатися, чи маєте право на одноразову допомогу 19 400 грн, тепер можна через Контакт-центр Пенсійного фонду. Оператори уточнять регіон проживання, перевірять відповідність умовам програми та пояснять, як подати звернення на отримання допомоги

Відповідальність / Перевірки
09.09.2026
Чи можна оскаржити штраф ТЦК після добровільного визнання правопорушення
Військовозобов’язаний сам подав заяву про визнання правопорушення, чи можна оскаржити штраф ТЦК та СП? Адвокат Дар’я Тарасенко розібрала цю ситуацію та пояснила: сама заява не позбавляє ТЦК обов’язку перевірити, чи було правопорушення насправді. Ба більше, навіть після визнання вини постанову можна оскаржити, якщо для цього є законні підстави

Електронний кабінет
09.09.2026
Портал ПФУ оновили: як тепер шукати свої звернення та їхні результати
Пенсійний фонд оновив інтерфейс розділу «Мої звернення» на вебпорталі електронних послуг. Розповідаємо, як за кілька кроків знайти звернення за датою, типом або статусом та переглянути всі свої звернення за потрібний період

Воєнний стан
09.09.2026
Призупинення трудового договору у 2026 році: 7 помилок у наказі, які не варто допускати
Щоб призупинення трудового договору було законним, недостатньо видати наказ і послатися на воєнний стан. У ньому мають бути конкретні причини, строк, спосіб комунікації та працівники, яких стосується рішення, а обставини потрібно підтвердити доказами. Перевірте 7 найнебезпечніших помилок









