
Відповідальність / Перевірки
04.06.2026
Всі відпустки надаються поза графіком: чи буде штраф
В нас є затверджений графік відпусток. Але всі працівники ходять у відпустки по заяві. Чи буде за це штраф?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Ні, штрафу бути не повинно.
Відповідно до ст. 10 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки»:
Черговість надання відпусток визначається графіками, які затверджуються власником або уповноваженим ним органом за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом, і доводиться до відома всіх працівників. При складанні графіків ураховуються інтереси виробництва, особисті інтереси працівників та можливості для їх відпочинку.
Оскільки у вас наявний затверджений графік, то зазначену норму законодавства ви виконуєте.
При наданні відпустки поза графіком слід враховувати норми ч. 4 ст. 11 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки):
У разі перенесення щорічної відпустки новий термін її надання встановлюється за згодою між працівником і власником або уповноваженим ним органом.
Отже, якщо відпустка запланована графіком, то її перенесення за ініціативою працівника можливе за згодою керівника.
Як бачимо, якщо роботодавець не проти, то формально всі відпустки можуть бути надані поза графіком (тобто за заявою працівника). І це знову ж таки – право роботодавця, визначене законодавством. Тобто і тут немає порушення.
В такому випадку:
- працівник пише заяву з проханням надати відпустку в бажаний строк. Причину надання відпустки поза графіком зазначати в заяві та наказі необов’язково (деталі – тут);
- роботодавець видає наказ.
Таким чином, штрафу бути не повинно. Однак враховуйте наступне.
По-перше, відповідно до ст. 10 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки»:
...При складанні графіків ураховуються інтереси виробництва, особисті інтереси працівників та можливості для їх відпочинку
Отже, не слід формально ставитися до затвердження та виконання графіка.
По-друге, в разі надання відпустки поза графіком до графіка відпусток на 2026 рік вносимо відповідні зміни. Зауважте, що саме на наявність відповідних коригувань у графіку інспектори звертають увагу в такому випадку. Як скоригувати графік, розповідали тут.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Наказ про внесення змін до графіку відпусток про перенесення відпустки директору
Заява про перенесення та скасування щорічної основної відпустки у зв'язку з сімейними обставинами
Заява на перенесення відпустки у зв'язку із тимчасовою непрацездатністю (до початку відпустки)
Наказ про перенесення строків щорічної основної відпустки (продовження воєнного стану)
Заява про перенесення щорічної основної відпустки
Заява про надання щорічної основної відпустки директору поза графіком
Статті та консультації на тему:
Нові умови оплати відпусток під час та після воєнного стану: які норми Закону №2136 не діють з 19.05
Як направити працівника у відпустку, а не виплачувати компенсацію: алгоритм для роботодавця
Зміни до наказів про відпустки: коли допускається і як оформити
Повідомлення про дату початку відпустки
ТОП 3 документи, щоб почати відпустку: повідомлення, заява, наказ
Бронювання
26.10.2026
Постанову КМУ про бронювання досі не оприлюднили, але депутати вже вимагають змін
Уряд 23 жовтня ухвалив доопрацьовану постанову щодо критичності та бронювання працівників. Для ОПК та енергетики передбачили бронювання до 95%, для теплопостачання та водоканалів – до 75%, а також змінили правила розрахунку квоти 50%. Водночас з’явилися нові ризики втрати критичності та обмеження бронювання. Розбираємо ключові зміни за аналізом нардепа Ярослава Железняка.

Робочий час
26.10.2026
Норма тривалості робочого часу у 2027 році за п'ятиденного та шестиденного робочого тижня
Законодавці продовжили воєнний стан і він тепер триватиме до 29.01.2027. А отже слід врахувати зміни у розрахунках на 2027 рік. Пропонуємо до вашої уваги виробничий календар на 2027 рік із нормою тривалості робочого часу. До вашої уваги 4 таблиці із нормами робочого часу на 2027 рік для п'ятиденки та шестиденки. Користуйтеся

Бронювання
26.10.2026
Виплата компенсації у 2026 році: що враховувати при смерті заброньованого працівника
Заброньований працівник помер, і в день смерті так, як не знаємо коли буде припинення трудових відносин, у Дії його розбронювали. Чи потрібно при виплаті компенсації за невикористану відпустку дотягувати суму зарплати працівника до критерію 25 941? Чи маємо нарахувати лише належні виплати за відпрацьований час і компенсацію за невикористану відпустку?

Держслужба, ОМС
26.10.2026
Рада повернула конкурси на посади держслужби та в ОМС: що зміниться для працівників
Верховна Рада 247 голосами ухвалила законопроєкт №13478-1 у другому читанні та в цілому. Документ передбачає відновлення конкурсів на посади державної служби та служби в органах місцевого самоврядування, нові правила призначення під час воєнного стану та пріоритетне право на держслужбу для ветеранів війни

Військовий облік
26.10.2026
З 26 жовтня відстрочки знову оформлюють через «Резерв+»: що змінилося
У «Резерв+» знову доступне оформлення відстрочок, пов’язаних із наявністю дітей, доглядом за близькими та статусом родини захисника чи захисниці. З 23 по 26 жовтня 2026 року окремі відстрочки не були доступні для оформлення онлайн через технічні роботи Мін’юсту

Бронювання
26.10.2026
Будівництво, транспорт, роздріб та ще 10 галузей отримують критичність без узгодження Координаційного центру
Уряд змінив правила визначення критично важливих підприємств для бронювання працівників. За інформацією нардепа Ярослава Железняка, для 13 галузей діятимуть спеціальні правила без узгодження Координаційного центру. Які сфери потрапили до переліку, а кому доведеться діяти через Центр?

Бронювання
26.10.2026
100% бронювання в обмін на мобілізацію частини працівників: які ризики
Уряд анонсував підхід до 100% бронювання працівників в обмін на направлення частини персоналу до війська. Однак виникає питання, хто визначатиме, кого бронювати, а кого – ні, та як захистити працівників від можливих зловживань

Бронювання
26.10.2026
Бронювання, анулювання та військовий облік: що працює 26 жовтня
ДП «НАІС» завершило проведення планових технічних робіт з оновлення програмного забезпечення Єдиних та Державних реєстрів, створення та забезпечення функціонування яких належить до компетенції Мін'юсту. Тож, 26.10.2026 послугами в «Дії» вже можна користуватись

Бронювання
26.10.2026
Зміни у бронюванні працівників ухвалено 23.10.2026: нові правила та ризики для роботодавців
Уряд фіналізував зміни до системи бронювання працівників. Квота для бізнесу залишилася на рівні 50% без зміни бази розрахунку, усі чинні статуси збережуться. Що ще передбачають оновлені правила та які ризики залишилися для роботодавців? Чекаємо на текст постанови, а поки – деталі від Ярослава Железняка

Відповідальність / Перевірки
26.10.2026
Постраждалому від ударів бізнесу хочуть дати рік без перевірок: 7 пропозицій
Для бізнесу, який зазнав збитків через російські удари, пропонують запровадити сім заходів підтримки. Серед них – мораторій на планові перевірки, повернення ПДВ та акцизу за знищений товар і звільнення від відновлення згорілих документів

Інше
26.10.2026
Єдині та Державні реєстри знову працюють: роботу відновлено
З 22:00 23.10.2026 до 08:00 26.10.2026 ДП «НАІС» проводили планові технічні роботи з оновлення програмного забезпечення Єдиних та Державних реєстрів, створення та забезпечення функціонування яких належить до компетенції Мін'юсту. Наразі реєстри доступні та працюють у штатному режимі

Лікарняні / Страховий стаж
26.10.2026
Нові правила для лікарняних: електронний реєстр хочуть викласти в новій редакції
Доопрацьований проєкт постанови КМУ передбачає нову редакцію Порядку організації ведення Електронного реєстру листків непрацездатності. У ньому уточнюють, зокрема, оплату перших днів тимчасової непрацездатності за рахунок роботодавця та обмін інформацією про лікування і реабілітацію військовослужбовців

Військовий облік
26.10.2026
Зміна паспортних даних у 2026 році: що потрібно вказати у списках військового обліку
Чи потрібно вказувати вихідний номер при подачі повідомлення про зміну паспортних даних у списках персонального військового обліку? Чи, можливо, достатньо просто внести актуальну інформацію в списки?










