Всі відпустки надаються поза графіком: чи буде штраф

В нас є затверджений графік відпусток. Але всі працівники ходять у відпустки по заяві. Чи буде за це штраф?

2

111


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Ні, штрафу бути не повинно.

Відповідно до ст. 10 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки»:

Черговість надання відпусток визначається графіками, які затверджуються власником або уповноваженим ним органом за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом, і доводиться до відома всіх працівників. При складанні графіків ураховуються інтереси виробництва, особисті інтереси працівників та можливості для їх відпочинку.

Оскільки у вас наявний затверджений графік, то зазначену норму законодавства ви виконуєте.


При наданні відпустки поза графіком слід враховувати норми ч. 4 ст. 11 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки):

У разі перенесення щорічної відпустки новий термін її надання встановлюється за згодою між працівником і власником або уповноваженим ним органом.

Отже, якщо відпустка запланована графіком, то її перенесення за ініціативою працівника можливе за згодою керівника.


Як бачимо, якщо роботодавець не проти, то формально всі відпустки можуть бути надані поза графіком (тобто за заявою працівника). І це знову ж таки – право роботодавця, визначене законодавством. Тобто і тут немає порушення.


В такому випадку:


  1. працівник пише заяву з проханням надати відпустку в бажаний строк. Причину надання відпустки поза графіком зазначати в заяві та наказі необов’язково (деталі – тут);
  2. роботодавець видає наказ.


Таким чином, штрафу бути не повинно. Однак враховуйте наступне.


По-перше, відповідно до ст. 10 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки»:

...При складанні графіків ураховуються інтереси виробництва, особисті інтереси працівників та можливості для їх відпочинку

Отже, не слід формально ставитися до затвердження та виконання графіка.


По-друге, в разі надання відпустки поза графіком до графіка відпусток на 2026 рік вносимо відповідні зміни. Зауважте, що саме на наявність відповідних коригувань у графіку інспектори звертають увагу в такому випадку. Як скоригувати графік, розповідали тут.



Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Наказ про внесення змін до графіку відпусток про перенесення відпустки директору

Помічник кадровика «Щорічні відпустки: оформлення & універсальна таблиця про компенсацію, перенесення, поділ на частини»

Заява про перенесення та скасування щорічної основної відпустки у зв'язку з сімейними обставинами

Заява на перенесення відпустки у зв'язку із тимчасовою непрацездатністю (до початку відпустки)

Наказ про перенесення строків щорічної основної відпустки (продовження воєнного стану)

Заява про перенесення щорічної основної відпустки

Помічник кадровика «ТОП 10 зразків документів про відпустки, військовий облік, копії наказів для травня»

Заява про надання щорічної основної відпустки директору поза графіком


Статті та консультації на тему:


Нові умови оплати відпусток під час та після воєнного стану: які норми Закону №2136 не діють з 19.05

Як направити працівника у відпустку, а не виплачувати компенсацію: алгоритм для роботодавця

Зміни до наказів про відпустки: коли допускається і як оформити

Повідомлення про дату початку відпустки

ТОП 3 документи, щоб почати відпустку: повідомлення, заява, наказ

2

111

2

50

3

117

3

43

3

329

6

492

4

158

15

25341

3

440

3

269

4

482

4

203

4

5493

12

4223

3

240

4

264

10

3031

5

2456

3

1230

21

5175

3

11254