
Звільнення
21.07.2026
Звільнення дистанційного працівника за прогул: що повинен довести роботодавець
Верховний Суд сформував важливу правову позицію щодо звільнення працівників, які працюють дистанційно. Суд пояснив, що роботодавець має довести саме факт прогулу, а не посилатися на інші обставини, які не зазначені в наказі про звільнення

8 липня 2026 року Верховний Суд у справі №538/1991/23 сформулював важливі правові висновки щодо звільнення працівника за прогул в умовах дистанційної роботи. Суд звернув увагу, що роботодавець не може обґрунтовувати звільнення одними обставинами, а суди – підтверджувати його іншими.
Якщо працівника звільнено за прогул, то саме факт прогулу має бути доведений належними доказами
Обставини справи
Позивач понад шість років працював генеральним директором товариства. У 2022 році роботодавцем було видано наказ про запровадження дистанційної роботи до закінчення воєнного стану. Працівник повідомив роботодавця про адресу, за якою виконуватиме роботу, та стверджував, що дистанційно виконував свої посадові обов'язки.
У серпні 2023 року його було звільнено за п. 4 ч. 1 ст. 40 Кодексу законів про працю – за прогул. На думку роботодавця, працівник був відсутній на території підприємства три дні поспіль без поважних причин. Позивач оскаржив звільнення, просив поновити його на роботі, стягнути середній заробіток за час вимушеного прогулу та виплатити належні при звільненні кошти.
Позиція судів
Районний суд відмовив у задоволенні позову. Основним аргументом стало те, що наказ про дистанційну роботу суд визнав неналежним доказом через порушення порядку його реєстрації та нумерації. Суд дійшов висновку, що позивач не довів поважність причин своєї відсутності, а тому звільнення за прогул є законним.
Апеляційний суд не погодився з оцінкою наказу про дистанційну роботу. Він зазначив, що сам факт порушення правил оформлення або реєстрації наказу не робить його автоматично недопустимим доказом.
Водночас апеляційний суд залишив рішення про відмову в позові без змін, але вже з інших мотивів. Суд вважав, що працівник не підтвердив фактичне виконання роботи дистанційно, не зміг пояснити, які саме трудові функції виконував, а тому фактично не працював.
Висновки Верховного Суду:
1. Суд не може змінювати підставу звільнення.
Верховний Суд наголосив: роботодавець звільнив працівника саме за прогул, а не за неналежне виконання трудових обов'язків.
Апеляційний суд фактично дійшов висновку, що працівник не довів виконання дистанційної роботи, тобто підмінив підставу звільнення.
Невиконання або неналежне виконання роботи – це інший дисциплінарний проступок, який не є прогулом
Суд не має права визнавати звільнення законним з підстав, яких роботодавець не зазначав у наказі.
2. Дистанційна робота потребує належної організації роботодавцем.
Верховний Суд звернув увагу, що наказ про дистанційну роботу та посадова інструкція не визначали:
- порядок комунікації;
- спосіб підтвердження виконання роботи;
- обов'язок подавати звіти;
- інші правила взаємодії сторін.
За відсутності таких вимог не можна покладати на працівника негативні наслідки лише тому, що він не надав документи, які роботодавець взагалі не вимагав
3. Саме роботодавець повинен довести законність звільнення.
Верховний Суд ще раз підтвердив принцип, закріплений у Конвенції МОП від 22.06.1982 №158 та практиці Верховного Суду.
Саме роботодавець повинен довести існування законної підстави для звільнення
Працівник не зобов'язаний доводити свою невинуватість, якщо роботодавець не підтвердив законність застосованого дисциплінарного стягнення.
4. Недоліки оформлення наказу ще не означають його недійсність.
Верховний Суд погодився, що порушення правил реєстрації чи нумерації наказу саме по собі не робить його недійсним або недопустимим доказом. Такі обставини мають оцінюватися лише у сукупності з іншими доказами у справі.
Що варто пам'ятати роботодавцям і працівникам:
- Якщо працівника звільнено за прогул, роботодавець повинен довести саме факт прогулу.
- Суд не може змінювати підставу звільнення, підміняючи прогул неналежним виконанням трудових обов'язків.
- Дистанційна робота повинна бути належним чином організована роботодавцем, із визначенням порядку комунікації, виконання завдань та, за необхідності, звітності.
- Відсутність звітів не є доказом невиконання роботи, якщо обов'язок їх подавати не був встановлений роботодавцем.
- Тягар доведення законності звільнення лежить саме на роботодавцеві, а не на працівнику.
Джерело: Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради
Статті на тему:
Звільнення відсутнього працівника: яку підставу краще вибрати
✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Соціальне страхування / Пенсії
15.08.2026
Як купити пенсійний стаж: ціна, правила та «підводні камені»
Трудова діяльність багатьох українців містить прогалини: роки навчання в різних закладах, відпустка для догляду за дитиною, підприємницька діяльність без належних відрахувань, робота за кордоном, тіньова зайнятість або виклики, спричинені війною. Це впливає не лише на розмір майбутніх виплат, а й на саме право вчасно вийти на пенсію. Тому питання про придбання страхового стажу для пенсії стає дедалі актуальнішим

Військовий облік
14.08.2026
Чи можна з 13 серпня 2026 подати до ТЦК через Дію додаток 1
Із 13 серпня 2026 року роботодавці отримали технічну можливість передавати через портал Дія окремі відомості з персонального військового обліку. Усі кажуть про додаток 4. А чи можна через електронний сервіс подавати також повідомлення про призначення або звільнення керівника чи особи, відповідальної за ведення військового обліку за додатком 1?

Дія
14.08.2026
Електронний виконавчий документ у «Дії»: як отримати онлайн і подати виконавцю
Відтепер виконавчий документ суду можна отримати онлайн у застосунку «Дія» та одразу подати державному або приватному виконавцю. Дані у заяві заповнюються автоматично, а статус її розгляду можна відстежувати у смартфоні – розповідаємо, як скористатися новою послугою

Класифікатор професій
14.08.2026
Класифікатор професій в Україні оновлять: які зміни чекають роботодавців
Національне агентство кваліфікацій винесло на громадське обговорення проєкт оновленого Класифікатора професій. Документ передбачає об'єднання дубльованих професій, вилучення назв посад із реєстру та приведення КП у відповідність до міжнародних стандартів. Обговорення триватиме до 30.09.2026

Військовий облік
14.08.2026
Щорічна звірка з військового обліку: як зафіксувати відомості персонального обліку через «Дію»
Фіксація відомостей персонального обліку – фінальний крок щорічної звірки військового обліку працівників. З 13 серпня 2026 року роботодавці можуть пройти її онлайн через «Дію». Як це зробити та відповіді на питання – далі

Військовий облік
14.08.2026
Як додати, змінити або видалити дані працівника в Реєстрі «Оберіг» через «Дію»
Роботодавці отримали можливість актуалізувати відомості персонального обліку працівників у Реєстрі військовозобов’язаних: додати працівника, виправити персональні дані або видалити інформацію про працевлаштування після звільнення. Які дані можна змінити, скільки часу опрацьовують заяву та коли потрібно звертатися до ТЦК та СП – у матеріалі

Військовий облік
14.08.2026
Відомості персонального обліку військовозобов’язаних: як отримати дані про працівників із Реєстру «Оберіг»
З 13 серпня 2026 року роботодавці можуть отримувати з Реєстру військовозобов’язаних перелік працівників та відомості їх персонального обліку. Як подати заяву, хто може скористатися послугою та що робити, якщо система не знаходить працівників або дані виявилися неактуальними – розповідаємо далі

Колдоговір
14.08.2026
Зразок Журналу ознайомлення працівників з колективним договором
Журнал ознайомлення з колективним договором допоможе роботодавцю документально підтвердити виконання обов’язку щодо ознайомлення працівників із колективним договором та змінами до нього. Дізнайтеся, як правильно оформити такий журнал і які реквізити в ньому передбачити

Соціальне страхування / Пенсії
14.08.2026
Однаковий стаж – різна пенсія: чому виплати можуть відрізнятися на 75%
Люди з однаковим стажем і зарплатою можуть отримати різні пенсії залежно від року виходу на заслужений відпочинок. Нардеп пояснив причину та розповів про можливу зміну формули під час пенсійної реформи

Держслужба, ОМС
14.08.2026
Кабмін вніс зміни до Постанови №1298: що змінилося в оплаті праці
Уряд оновив умови оплати праці для окремих працівників бюджетної сфери. Відповідні зміни внесено до Постанови №1298: підвищено окремі тарифні розряди та запроваджено додатковий коефіцієнт підвищення посадових окладів

Звільнення
14.08.2026
Вихідна допомога при звільненні: чи можна виплатити її, якщо підстави немає у ст. 44 КЗпП
Чи може роботодавець виплатити працівникові кошти при звільненні, якщо конкретної підстави для виплати немає у ст. 44 КЗпП? Важливо розрізняти вихідну допомогу та одноразову грошову допомогу – для них діють різні правила











