
Звільнення
21.07.2026
Звільнення дистанційного працівника за прогул: що повинен довести роботодавець
Верховний Суд сформував важливу правову позицію щодо звільнення працівників, які працюють дистанційно. Суд пояснив, що роботодавець має довести саме факт прогулу, а не посилатися на інші обставини, які не зазначені в наказі про звільнення

8 липня 2026 року Верховний Суд у справі №538/1991/23 сформулював важливі правові висновки щодо звільнення працівника за прогул в умовах дистанційної роботи. Суд звернув увагу, що роботодавець не може обґрунтовувати звільнення одними обставинами, а суди – підтверджувати його іншими.
Якщо працівника звільнено за прогул, то саме факт прогулу має бути доведений належними доказами
Обставини справи
Позивач понад шість років працював генеральним директором товариства. У 2022 році роботодавцем було видано наказ про запровадження дистанційної роботи до закінчення воєнного стану. Працівник повідомив роботодавця про адресу, за якою виконуватиме роботу, та стверджував, що дистанційно виконував свої посадові обов'язки.
У серпні 2023 року його було звільнено за п. 4 ч. 1 ст. 40 Кодексу законів про працю – за прогул. На думку роботодавця, працівник був відсутній на території підприємства три дні поспіль без поважних причин. Позивач оскаржив звільнення, просив поновити його на роботі, стягнути середній заробіток за час вимушеного прогулу та виплатити належні при звільненні кошти.
Позиція судів
Районний суд відмовив у задоволенні позову. Основним аргументом стало те, що наказ про дистанційну роботу суд визнав неналежним доказом через порушення порядку його реєстрації та нумерації. Суд дійшов висновку, що позивач не довів поважність причин своєї відсутності, а тому звільнення за прогул є законним.
Апеляційний суд не погодився з оцінкою наказу про дистанційну роботу. Він зазначив, що сам факт порушення правил оформлення або реєстрації наказу не робить його автоматично недопустимим доказом.
Водночас апеляційний суд залишив рішення про відмову в позові без змін, але вже з інших мотивів. Суд вважав, що працівник не підтвердив фактичне виконання роботи дистанційно, не зміг пояснити, які саме трудові функції виконував, а тому фактично не працював.
Висновки Верховного Суду:
1. Суд не може змінювати підставу звільнення.
Верховний Суд наголосив: роботодавець звільнив працівника саме за прогул, а не за неналежне виконання трудових обов'язків.
Апеляційний суд фактично дійшов висновку, що працівник не довів виконання дистанційної роботи, тобто підмінив підставу звільнення.
Невиконання або неналежне виконання роботи – це інший дисциплінарний проступок, який не є прогулом
Суд не має права визнавати звільнення законним з підстав, яких роботодавець не зазначав у наказі.
2. Дистанційна робота потребує належної організації роботодавцем.
Верховний Суд звернув увагу, що наказ про дистанційну роботу та посадова інструкція не визначали:
- порядок комунікації;
- спосіб підтвердження виконання роботи;
- обов'язок подавати звіти;
- інші правила взаємодії сторін.
За відсутності таких вимог не можна покладати на працівника негативні наслідки лише тому, що він не надав документи, які роботодавець взагалі не вимагав
3. Саме роботодавець повинен довести законність звільнення.
Верховний Суд ще раз підтвердив принцип, закріплений у Конвенції МОП від 22.06.1982 №158 та практиці Верховного Суду.
Саме роботодавець повинен довести існування законної підстави для звільнення
Працівник не зобов'язаний доводити свою невинуватість, якщо роботодавець не підтвердив законність застосованого дисциплінарного стягнення.
4. Недоліки оформлення наказу ще не означають його недійсність.
Верховний Суд погодився, що порушення правил реєстрації чи нумерації наказу саме по собі не робить його недійсним або недопустимим доказом. Такі обставини мають оцінюватися лише у сукупності з іншими доказами у справі.
Що варто пам'ятати роботодавцям і працівникам:
- Якщо працівника звільнено за прогул, роботодавець повинен довести саме факт прогулу.
- Суд не може змінювати підставу звільнення, підміняючи прогул неналежним виконанням трудових обов'язків.
- Дистанційна робота повинна бути належним чином організована роботодавцем, із визначенням порядку комунікації, виконання завдань та, за необхідності, звітності.
- Відсутність звітів не є доказом невиконання роботи, якщо обов'язок їх подавати не був встановлений роботодавцем.
- Тягар доведення законності звільнення лежить саме на роботодавцеві, а не на працівнику.
Джерело: Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради
Статті на тему:
Звільнення відсутнього працівника: яку підставу краще вибрати
✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Бронювання
22.10.2026
Нові квоти для бронювання: що зміниться для ПЕК та ОПК
Уряд планує цього тижня схвалити постанову, якою можуть змінити правила бронювання військовозобов’язаних працівників. За інформацією народного депутата Ярослава Железняка, у доопрацьованому варіанті документа передбачено нові підходи до квот для підприємств паливно-енергетичного комплексу та оборонно-промислового комплексу

Інше
22.10.2026
Обирайте теми майбутніх вебінарів! Ваші пропозиції – наша дія
Ваші професійні виклики – наш пріоритет! Ми хочемо, щоб наші безкоштовні вебінари приносили максимум користі. Пройдіть опитування, поділіться своїми побажаннями – і ми створимо заходи, які точно відповідатимуть вашим запитам! Пройдіть опитування на Telegram-каналі Kadroland Live за хвилину – отримаєте користь на роки

Звільнення
22.10.2026
Звільнення під час відпустки або лікарняного: коли працівник може подати заяву
Чи можна звільнити працівника, якщо він перебуває у відпустці або на лікарняному? Заборона діє лише у разі звільнення з ініціативи роботодавця. Якщо ж працівник хоче звільнитися за власним бажанням, він може подати заяву і під час відпустки або тимчасової непрацездатності

Воєнний стан
22.10.2026
Затримання та доставлення до ТЦК: поліція й ТЦК визначили порядок дій
Спільний наказ Одеського ГУНП та ТЦК визначає порядок взаємодії під час виявлення адміністративних правопорушень. Зокрема, прописано правила перевірки документів, адміністративного затримання, доставлення до ТЦК та подальшої фіксації особи

Інше
22.10.2026
КВЕД-2027: сервіс перевірки відповідності КВЕД-2010 та NACE 2.1-UA від Kadroland
А ви вже готові до переходу на нову класифікацію видів економічної діяльності NACE 2.1-UA? Наш новий сервіс допоможе вам перевірити відповідність кодів видів економічної діяльності при переході від КВЕД:2010 до нової класифікації NACE 2.1-UA. А нижче у статті ми пояснюємо коли це потрібно і що на що звернути увагу

Військовий облік
22.10.2026
У «Резерв+» з’явився статус «Потребує уточнення»: що робити та чи йти до ТЦК
Оновлення даних у «Резерв+» не гарантує, що всі відомості в реєстрі «Оберіг» коректні. Що означає статус «Потребує уточнення», як виправити дані онлайн і в яких випадках варто звернутися до ТЦК та СП – у роз’ясненні

Оплата праці
22.10.2026
Мінімальна зарплата і штрафи: що пропонують змінити під час доопрацювання Держбюджету-2027
Бюджетний комітет надав рекомендації до проєкту Держбюджету-2027. Серед них – пошук коштів на пілотну реформу оплати праці вчителів, перегляд фінансування «Національного кешбеку» та інвентаризація норм щодо виплат і штрафів, розмір яких залежить від соціальних показників

Соціальне страхування / Пенсії
22.10.2026
Пенсійні виплати хочуть змінити: що передбачає новий законопроєкт
Законопроєкт №16171 пропонує новий підхід до виплати пенсій: щомісячно й у повному розмірі, а заборгованість за минулі роки – обліковувати окремо. Йдеться про відновлення справедливості у виконанні судових рішень у солідарній системі загальнообов’язкового державного пенсійного страхування

Відрядження
22.10.2026
Як правильно оформити відрядження працівника: правила для кадровика і бухгалтера
Відрядження – це не лише наказ керівника про поїздку. Кадровику та бухгалтеру важливо правильно визначити, чи є поїздка відрядженням, зазначити її мету та строк, підтвердити витрати й врахувати податкові правила. Які документи потрібно оформити та яких помилок варто уникати роботодавцю?

Охорона праці
22.10.2026
Укриття на підприємстві: що роботодавець має перевірити за новими правилами з 21 жовтня
21 жовтня 2026 року офіційно опубліковано постанову КМУ від 15.10.2026 №1288, якою оновлено правила використання захисних споруд цивільного захисту. Що змінилося щодо доступу працівників до укриттів, їх обліку та перевірок і що варто врахувати роботодавцю?

Посадові інструкції
22.10.2026
Робоча інструкція охоронника
Робоча інструкція охоронника визначає його трудові обов’язки, права, відповідальність і кваліфікаційні вимоги з урахуванням специфіки роботи та умов праці. Скористайтеся зразком робочої інструкції охоронника як основою для розроблення документа на підприємстві

Охорона праці
22.10.2026
Роботодавцю не варто чекати 4 грудня: що робити з укриттям уже зараз
До завершення перехідного періоду роботодавцям варто завчасно перевірити, чи має підприємство належне укриття та чи можуть працівники безперешкодно ним скористатися. Що перевірити, як організувати доступ до місця захисту та які дії визначити для персоналу під час повітряної тривоги – основні кроки для підготовки

Звільнення
22.10.2026
Звільнення через застосунок «Дія» з 09.10.2026: хто може подати заяву та як це зробити
З 9 жовтня 2026 року звільнитися з роботи на тимчасово окупованій території або в районі активних бойових дій можна через застосунок «Дія». Хто може скористатися послугою «Обрій. Робота», як подати заяву, скільки чекати на її опрацювання та з якого дня припиняються трудові відносини – пояснюємо покроково

Охорона праці
22.10.2026
Укриття на підприємстві: як перевірити безпечність за новою методикою МВС
МВС оприлюднило методичні матеріали для розрахунку вибухового навантаження під час проєктування укриттів. Документ допоможе оцінити вплив повітряної ударної хвилі та врахувати його під час облаштування безпечного простору для працівників

Ранковий кадровик
22.10.2026
Про текст Закону про відстрочки, зняття статусу в/з через нотаріуса, внутрішнє звіряння до 01.12 чи 31.12, відмову від відпустки 🙋♀️ Ранковий кадровик від 22.10.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору








