Пропустили номер наказу в Журналі реєстрації: як не ламати всю нумерацію

Як вийти з ситуації, коли бачу, що пропущені накази з основної діяльності і нумерація збивається? Якщо мені треба штатний розпис втулити між наказами заднім числом, як його можна позначити найменш безболісно?

3

160

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Законодавство не встановлює спеціального порядку виправлення вже допущеного пропуску в нумерації наказів з основної діяльності.


Тому, якщо у журналі вже є, наприклад, № 22, №23 і № 24, не варто заднім числом переробляти журнал або змінювати номери вже зареєстрованих наказів.


Якщо при цьому потрібно оформити наказ про штатний розпис, який мав би бути датований періодом між цими наказами, можливі два варіанти.


Найчистіший – не ставити його заднім числом взагалі. Можна видати наказ фактичною датою та зазначити в ньому, що штатний розпис вводиться в дію з потрібної дати.

Наприклад

Наказ від 16.08.2026 №25 «Про затвердження штатного розпису»:


...Затвердити штатний розпис згідно з додатком та ввести його в дію з 01.08.2026.


Це найбільш безпечний варіант, якщо нема потреби саме відновлювати документ минулою датою.


На практиці подібні ситуації дійсно виникають, зокрема коли необхідність терміново оформити управлінське рішення виникає у зв’язку зі змінами законодавства – наприклад, зі зміною розміру мінімальної заробітної плати.


Нерідко нормативний акт або остаточні роз’яснення щодо його застосування з’являються вже після початку періоду, з якого відповідні зміни необхідно застосовувати. У такій ситуації підприємству потрібно привести штатний розпис, посадові оклади чи інші документи у відповідність до нових умов, хоча сам наказ фактично оформлюється та підписується пізніше.


Якщо ж принципово потрібно зберегти окрему реєстрацію документа, пов'язаного зі штатним розписом, можна передбачити для таких документів літерний індекс, наприклад «ШР», якщо є можливість зареєструвати такий наказ, то можна ввести, наприклад, №23/ШР.

Мінікурси на тему:


Примірні форми заяв, наказів, графіку відпусток, штатного розпису з 09.07: обов’язкові чи ні

Накази на підприємстві: види, строки зберігання та правила реєстрації


Статті та консультації на тему:


Мін’юст затвердив примірні форми кадрових заяв і наказів: чи обов’язково їх застосовувати

Журнали реєстрації заяв та наказів: зразки та шаблони

Способи затвердження документів на підприємстві та оформлення грифа затвердження

Накази з основної діяльності та з адміністративно-господарських питань: спільні риси та відмінності

Види та класифікація наказів підприємства

Як виправити помилку в наказі

Чи можна одночасно використовувати типові, примірні та довільні форми наказів

Чи можна одним наказом затвердити штатний розпис, структуру підприємства і тарифікацію

Два накази під одним номером: що робити

Чи можна не візувати накази

Чи можна зробити наказ заднім числом і чи можуть за це оштрафувати

3

160

2

43

1

86

2

124

2

121

1

67

4

120

3

64

2

469

3

52

5

161

1

70

2

75

4

103

2

425

5

437

5

210

5

151

6

1047

5

2064