
Діловодство
17.08.2026
Пропустили номер наказу в Журналі реєстрації: як не ламати всю нумерацію
Як вийти з ситуації, коли бачу, що пропущені накази з основної діяльності і нумерація збивається? Якщо мені треба штатний розпис втулити між наказами заднім числом, як його можна позначити найменш безболісно?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Законодавство не встановлює спеціального порядку виправлення вже допущеного пропуску в нумерації наказів з основної діяльності.
Тому, якщо у журналі вже є, наприклад, № 22, №23 і № 24, не варто заднім числом переробляти журнал або змінювати номери вже зареєстрованих наказів.
Якщо при цьому потрібно оформити наказ про штатний розпис, який мав би бути датований періодом між цими наказами, можливі два варіанти.
Найчистіший – не ставити його заднім числом взагалі. Можна видати наказ фактичною датою та зазначити в ньому, що штатний розпис вводиться в дію з потрібної дати.
Наприклад
Наказ від 16.08.2026 №25 «Про затвердження штатного розпису»:
...Затвердити штатний розпис згідно з додатком та ввести його в дію з 01.08.2026.
Це найбільш безпечний варіант, якщо нема потреби саме відновлювати документ минулою датою.
На практиці подібні ситуації дійсно виникають, зокрема коли необхідність терміново оформити управлінське рішення виникає у зв’язку зі змінами законодавства – наприклад, зі зміною розміру мінімальної заробітної плати.
Нерідко нормативний акт або остаточні роз’яснення щодо його застосування з’являються вже після початку періоду, з якого відповідні зміни необхідно застосовувати. У такій ситуації підприємству потрібно привести штатний розпис, посадові оклади чи інші документи у відповідність до нових умов, хоча сам наказ фактично оформлюється та підписується пізніше.
Якщо ж принципово потрібно зберегти окрему реєстрацію документа, пов'язаного зі штатним розписом, можна передбачити для таких документів літерний індекс, наприклад «ШР», якщо є можливість зареєструвати такий наказ, то можна ввести, наприклад, №23/ШР.
Мінікурси на тему:
Примірні форми заяв, наказів, графіку відпусток, штатного розпису з 09.07: обов’язкові чи ні
Накази на підприємстві: види, строки зберігання та правила реєстрації
Статті та консультації на тему:
Мін’юст затвердив примірні форми кадрових заяв і наказів: чи обов’язково їх застосовувати
Журнали реєстрації заяв та наказів: зразки та шаблони
Способи затвердження документів на підприємстві та оформлення грифа затвердження
Накази з основної діяльності та з адміністративно-господарських питань: спільні риси та відмінності
Види та класифікація наказів підприємства
Чи можна одночасно використовувати типові, примірні та довільні форми наказів
Чи можна одним наказом затвердити штатний розпис, структуру підприємства і тарифікацію
Два накази під одним номером: що робити
Чи можна зробити наказ заднім числом і чи можуть за це оштрафувати
Військовий облік
17.08.2026
Через «Дію» не можна подати додаток 4 до ТЦК!
Актуалізація даних працівника через портал «Дія» не замінює подання повідомлення про зміну облікових даних за додатком 4. Відповідальним за ведення військового обліку важливо не переплутати дві різні процедури, адже після прийняття на роботу або звільнення працівника повідомлення потрібно подати окремо

Освітяни
17.08.2026
Уряд скасував Порядок працевлаштування випускників: що змінилося
Кабмін постановою від 13.08.2026 №1021 оновив низку актів у сфері професійної освіти та скасував кілька застарілих урядових постанов. Серед них – Порядок працевлаштування випускників професійно-технічних навчальних закладів, підготовка яких проводилася за державним замовленням. Також нормативні акти увідповіднили до нового Закону «Про професійну освіту» та оновили термінологію

Прийняття
17.08.2026
Прийняття на роботу: які відомості обов’язково повідомити працівнику та де їх зафіксувати
Посада, місце роботи, дата початку роботи, зарплата, відпустка та режим роботи – це лише частина інформації, яку працівник має отримати під час працевлаштування. Як і де роботодавцю правильно зафіксувати ці відомості – в інфографіці

Мобілізовані / Добровольці ТРО
17.08.2026
Нові правила проходження ВЛК для служби за контрактом: що змінив Кабмін
Кабмін вніс зміни до порядку взяття засуджених на військовий облік та проходження ними військово-лікарської комісії. Відтепер за письмовою згодою засудженого відомості з його медичної карти можуть надаватися представникам ТЦК та СП і військової частини ще під час попереднього розгляду питання про можливість умовно-дострокового звільнення для проходження військової служби за контрактом

Особливі працівники
17.08.2026
Чи зобов’язаний роботодавець перевести працівника з інвалідністю на дистанційну роботу
Чи достатньо факту інвалідності, щоб вимагати дистанційну роботу, і коли відмова роботодавця може бути дискримінацією? Верховний Суд визначив важливі критерії для застосування «розумного пристосування» та пояснив, чи має роботодавець задовольняти вимогу працівника з інвалідністю про дистанційну роботу

Звітність
17.08.2026
Держстат запроваджує нові анкети для підприємств з 2027 року: що потрібно подавати
З 2027 року юридичні особи подаватимуть до Держстату нові анкети в межах статистичного спостереження «Реєстр респондентів статистичних спостережень». Які форми потрібно буде подати, у які строки та які дані про працівників, види діяльності й участь нерезидентів доведеться зазначати – далі

Воєнний стан
17.08.2026
Що змінилося у трудових відносинах під час війни: головні правила для роботодавців
Релокація підприємства в умовах воєнного стану впливає і на порядок ведення кадрового обліку. Дистанційна робота, зміна істотних умов праці, електронний документообіг, призупинення трудових договорів та звільнення працівників – розбираємо ключові правила, які варто знати роботодавцям

Бронювання
17.08.2026
Строк підтвердження критичності можуть продовжити до 1 листопада: що відомо
Спілка українських підприємців (далі – СУП) звернулася до Кабінету Міністрів України із закликом продовжити до 1 листопада 2026 року строк чинності рішень про визначення підприємств критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення

Ранковий кадровик
17.08.2026
Про звіряння онлайн, додаток 4 онлайн, додаток 1 в Дії, зміни до КП, відпустки поза графіком, підсумки тижня 🙋♀️ Ранковий кадровик від 17.08.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору













