
Діловодство
29.07.2026
Чи можна одночасно використовувати типові, примірні та довільні форми наказів
Чи можна застосовувати накази про прийняття, звільнення та відпустки одночасно типової, примірної та довільної форми?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Ні, не можна.
Нагадаємо, що Мінʼюст наказом від 09.07.2026 №1860/5 затвердив 42 примірні форми кадрових та інших документів. Зауважте: вони не носять обов’язковий характер навіть для юридичних осіб. Тобто підприємства можуть самостійно прийняти рішення – застосовувати або ні примірні форми документів у своїй діяльності.
Детально про примірні форми розповідає Олена Загорецька на вебінарі Нові примірні форми кадрових та інших документів затверджено Мін’юстом: перелік, (не)обов’язковість та штрафи. Переглянути вебінар у записі без реклами можна навіть за передплатою пакету «Базовий» на 1 місяць. Деталі — тут.
Водночас наразі залишаються чинними типові форми наказів, затверджені наказом Держкомстату від 05.12.2008 № 489:
- типова форма № П-1 «Наказ (розпорядження) про прийняття на роботу»;
- типова форма № П-3 «Наказ (розпорядження) про надання відпустки»;
- типова форма N П-4 «Наказ (розпорядження) про припинення трудового договору (контракту)».
Також накази можуть бути оформлені за довільною формою з дотриманням норм ДСТУ 4163:2020 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів», затверджений наказом ДП «УкрНДНЦ» від 01.07.2020 №144, та норм до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5 (далі – Правила №1000/5).
Підприємство має визначити, за якою формою бути видавати накази, та зафіксувати це в Інструкції з діловодства (внести зміни), а також за потреби видати наказ про затвердження та запровадження нових форм.
Зауважте, що накази одного виду, наприклад, наказ про відпустку, не може одночасно видаватися у довільній, примірній чи типовій формі. Для одного й того самого виду документа не можна хаотично змінювати форму від наказу до наказу. Треба визначити, яку саме застосовує підприємство.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Наказ про надання відпустки / Типова форма П-3
Наказ про прийняття на роботу за основним місцем (типова форма П-1)
Наказ про звільнення за власним бажанням у 2024 році (типова форма № П-4)
Мінікурси на тему:
Примірні форми заяв, наказів, графіку відпусток, штатного розпису з 09.07: обов’язкові чи ні
Оформлення заяв у кадровому обліку: поради, застосування ДСТУ 4163:2020
Статті та консультації на тему:
Щорічна основна та щорічна додаткова відпустки: чи можна поєднати в одному наказі
Помилки у кадрових наказах: коли та як виправляти
Мін’юст затвердив примірні форми кадрових заяв і наказів: чи обов’язково їх застосовувати
Чи можна одним наказом затвердити штатний розпис, структуру підприємства і тарифікацію
Чи можна одним наказом надати відпустку по вагітності та пологах і призначити допомогу
Військовий облік
29.07.2026
ВЛК для бронювання чи після звіряння: вимоги та ризики
Чи потрібно проходити ВЛК для отримання бронювання або підтвердження критичності? Чи зобов'язаний роботодавець направляти працівників на військово-лікарську комісію після звіряння з ТЦК? У нашому мінікурсі розберемо, що передбачає законодавство, як реагувати на усні вимоги ТЦК та які практичні ризики можуть виникнути

Лікарняні / Страховий стаж
29.07.2026
Головна умова оплати лікарняного працівнику зі статусом УБД
Для окремих категорій працівників законодавство передбачає особливий порядок оплати лікарняних. Хто має право на 100 % середньої заробітної плати та які документи потрібно надати роботодавцю – розповідаємо далі

Робочий час
29.07.2026
Норма тривалості робочого часу у 2026 році за п'ятиденного та шестиденного робочого тижня
Законодавці вже продовжили воєнний стан до 05:30 31 жовтня 2026. А отже час переглянути норму робочого часу. Підготували для вас таблиці із нормами робочого часу на 2026 рік. Користуйтеся оновленими показниками та фіксуйте їх у локальних документах

Бронювання
29.07.2026
29 липня 2026 у Мінекономіки відбудеться перше засідання щодо спрощеного підтвердження критичності
Сьогодні 29.07.2026 Мінекономіки планує провести перше засідання комісії з розгляду документів, поданих за спрощеною процедурою підтвердження критично важливого підприємства. Розповідаємо, на що потрібно звернути увагу роботодавцям, яким підтвердять критичність

Соціальне страхування / Пенсії
29.07.2026
Як не втратити пенсію тим, хто перебуває за кордоном через війну
Українці, які тимчасово перебувають за кордоном, можуть продовжувати накопичувати страховий стаж в Україні. Для цього законодавство передбачає кілька механізмів – від добровільної сплати страхових внесків до офіційної дистанційної роботи чи ведення підприємницької діяльності. ПФУ пояснює, які умови необхідно виконати

Ранковий кадровик
29.07.2026
Про тотальні перевірки Держпраці. Заміну директора. Повернення на ВО виключених. Штраф за несплату «інвалідного» внеску 🙋♀️ Ранковий кадровик від 29.07.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Бронювання
28.07.2026
Без рішення ВЛК: у яких випадках військових можуть направити на оцінювання
Багато військовослужбовців помилково вважають, що для направлення на оцінювання повсякденного функціонування обов'язково потрібно мати постанову військово-лікарської комісії (ВЛК). Насправді законодавство не завжди висуває таку вимогу. Коли рішення ВЛК є необхідним, а коли без нього можна обійтися, та чому це важливо знати перед проходженням оцінювання – роз'яснюють фахівці

Соціальне страхування / Пенсії
28.07.2026
Чи можна «перейти» на пенсію померлого члена родини, якщо вона більша
Після втрати чоловіка чи дружини багато пенсіонерів замислюються, чи можна отримувати пенсію померлого замість власної. Поширена думка, що достатньо просто «перейти на пенсію чоловіка або дружини», однак насправді закон передбачає інший механізм. У яких випадках таке переведення можливе, хто має на нього право та коли це справді допоможе збільшити розмір щомісячної виплати – пояснив Пенсійний фонд України

Робочий час
28.07.2026
Наказ про організацію роботи у серпні 2026 року: вихідний 24 серпня
Під час воєнного стану 24 серпня 2026 року не є святковим або неробочим днем у розумінні трудового законодавства, однак роботодавець має право встановити для працівників додатковий вихідний, оформивши відповідне рішення наказом. Розглянемо, як оформити наказ про надання додаткового вихідного

Особливі працівники
28.07.2026
Штраф за несплату внеску за невиконання нормативу 4%: платить кадровик, бухгалтер чи керівник
Кадровик разом із бухгалтером визначили суму внеску, яку треба сплатити за невиконання нормативу. Як видно з проєкту форми звіту, то підписує його керівник та головний бухгалтер (за наявності). А хто платить штраф, якщо прострочити чи не сплатити внесок: кадровик, бухгалтер чи директор?

Звільнення
28.07.2026
Звільнення – в п’ятницю, а остаточний розрахунок – в понеділок: чи можна по заяві працівника
Працівник звільняється 31.07.2026 (п’ятниця). Однак зарплату ми виплачуємо завжди 3 та 19 числа. Чи можна провести з ним остаточний розрахунок в день виплати зарплати - 3 серпня (понеділок)? Працівник не проти і може написати заяву чи розписку.

Відповідальність / Перевірки
28.07.2026
Перевірки Держпраці: Верховний Суд дозволив перевіряти всіх працівників
Верховний Суд визначив межі повноважень Держпраці: інспектори можуть перевіряти не лише заявника, а й інших працівників. Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради розповідає про постанову ВС від 20.07.2026 року у справі № 420/33487/24, яка може суттєво вплинути на практику проведення перевірок Держпраці









