Чи можна одночасно використовувати типові, примірні та довільні форми наказів

Чи можна застосовувати накази про прийняття, звільнення та відпустки одночасно типової, примірної та довільної форми?

4

110

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Ні, не можна.


Нагадаємо, що Мінʼюст наказом від 09.07.2026 №1860/5 затвердив 42 примірні форми кадрових та інших документів. Зауважте: вони не носять обов’язковий характер навіть для юридичних осіб. Тобто підприємства можуть самостійно прийняти рішення – застосовувати або ні примірні форми документів у своїй діяльності.


Детально про примірні форми розповідає Олена Загорецька на вебінарі Нові примірні форми кадрових та інших документів затверджено Мін’юстом: перелік, (не)обов’язковість та штрафи. Переглянути вебінар у записі без реклами можна навіть за передплатою пакету «Базовий» на 1 місяць. Деталі — тут.

Водночас наразі залишаються чинними типові форми наказів, затверджені наказом Держкомстату від 05.12.2008 № 489:


  1. типова форма № П-1 «Наказ (розпорядження) про прийняття на роботу»;
  2. типова форма № П-3 «Наказ (розпорядження) про надання відпустки»;
  3. типова форма N П-4 «Наказ (розпорядження) про припинення трудового договору (контракту)».


Також накази можуть бути оформлені за довільною формою з дотриманням норм ДСТУ 4163:2020 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів», затверджений наказом ДП «УкрНДНЦ» від 01.07.2020 №144, та норм до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5 (далі – Правила №1000/5).


Підприємство має визначити, за якою формою бути видавати накази, та зафіксувати це в Інструкції з діловодства (внести зміни), а також за потреби видати наказ про затвердження та запровадження нових форм.


Зауважте, що накази одного виду, наприклад, наказ про відпустку, не може одночасно видаватися у довільній, примірній чи типовій формі. Для одного й того самого виду документа не можна хаотично змінювати форму від наказу до наказу. Треба визначити, яку саме застосовує підприємство.


Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Примірна форма наказу (розпорядження) про надання відпустки (додаток 22, наказ Мін’юсту від 09.07.2026 №1860/5)

Примірна форма наказу (розпорядження) про звільнення з роботи (додаток 17, наказ Мін’юсту від 09.07.2026 №1860/5)

Примірна форма наказу (розпорядження) про прийняття на роботу (додаток 15, наказ Мін’юсту від 09.07.2026 №1860/5)

Наказ про надання відпустки / Типова форма П-3

Наказ про прийняття на роботу за основним місцем (типова форма П-1)

Наказ про звільнення за власним бажанням у 2024 році (типова форма № П-4)


Мінікурси на тему:


Примірні форми заяв, наказів, графіку відпусток, штатного розпису з 09.07: обов’язкові чи ні

Оформлення заяв у кадровому обліку: поради, застосування ДСТУ 4163:2020


Статті та консультації на тему:


Щорічна основна та щорічна додаткова відпустки: чи можна поєднати в одному наказі

Помилки у кадрових наказах: коли та як виправляти

Мін’юст затвердив примірні форми кадрових заяв і наказів: чи обов’язково їх застосовувати

Як виправити помилку в наказі

Чи можна одним наказом затвердити штатний розпис, структуру підприємства і тарифікацію

Чи можна одним наказом надати відпустку по вагітності та пологах і призначити допомогу

4

110

3

164

4

39

4

343

24

29207

3

394

3

66

4

133

4

67

4

373

23

44191

5

128

8

1180

7

399

4

582

6

415

5

682

7

1217

16

22446