
Лікарняні / Страховий стаж
02.09.2026
Лікарняний суміснику без основного місця роботи: як нарахувати та які документи потрібні
На підприємство надійшов е-лікарняний працівника, який працює за сумісництвом, але структура номера листка непрацездатності така, як для працівника за основним місцем роботи. З’ясувалося, що працівник звільнився з попереднього основного місця роботи та влаштовується на інше. Як нарахувати лікарняні суміснику, який на момент настання страхового випадку не мав основного місця роботи? Чи потрібна довідка з попереднього місця роботи, чи достатньо довідки ОК-5?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Лікарняний потрібно оплатити на вашому підприємстві. Для розрахунку достатньо довідки ОК-5, якщо вона містить повні дані про заробіток за всі необхідні місяці розрахункового періоду. Окрема довідка з попереднього основного місця роботи в такому разі не обов’язкова.
Відповідно до Закону України від 23.09.1999 № 1105-XIV «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» право на страхові виплати у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності виникає з настанням страхового випадку в період роботи, зокрема під час випробування та в день звільнення.
Допомога по тимчасовій непрацездатності надається за основним місцем роботи та за місцем роботи за сумісництвом. Основним місцем роботи є місце, визначене працівником як основне у заяві та відображене у реєстрі застрахованих осіб.
Сформований е-лікарняний надсилається через кабінет страхувальника на вебпорталі Пенсійного фонду України всім роботодавцям, з якими застрахована особа перебуває у трудових відносинах, – за основним місцем роботи та за сумісництвом. Вид листка непрацездатності визначається за даними реєстру на дату настання страхового випадку.
Отже, ключовими є трудові відносини та основне місце роботи, відображені в реєстрі саме на момент настання страхового випадку. Подальше працевлаштування працівника на нове основне місце роботи не змінює порядок оплати вже відкритого е-лікарняного.
Оскільки на дату початку хвороби працівник не мав іншого основного роботодавця, лікарняний нараховують і виплачують на вашому підприємстві: перші п’ять днів – за рахунок роботодавця відповідно до Порядку оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності внаслідок захворювання або травми, не пов’язаної з нещасним випадком на виробництві, за рахунок коштів роботодавця, затвердженого постановою КМУ від 26.06.2015 № 440, а починаючи з шостого дня – за рахунок ПФУ.
Пункт 30 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою КМУ від 26.09.2001 № 1266, передбачає, що для розрахунку виплати за місцем роботи за сумісництвом можна використати або довідку про середню заробітну плату за основним місцем роботи, або дані про нараховану заробітну плату з реєстру застрахованих осіб за формою, встановленою ПФУ.
Увага! Довідки ОК-5 достатньо, якщо в ній є повні відомості про заробіток за всі місяці, необхідні для розрахунку та контролю максимальної величини бази нарахування єдиного внеску. Якщо відомості неповні або потрібні місяці в реєстрі відсутні, слід отримати довідку про середню заробітну плату з попереднього основного місця роботи
Середню заробітну плату на вашому підприємстві обчислюють окремо за виплатами, нарахованими цим роботодавцем.
Відомості з попереднього місця роботи потрібні для дотримання обмеження максимальної величини бази нарахування єдиного внеску за кожен місяць розрахункового періоду.
Водночас не можна враховувати суму перевищення нам максимальною межею саме тоді коли сумарна зарплата, з якої розраховуються виплати, за місяцями розрахункового періоду за основним місцем роботи та за місцем (місцями) роботи за сумісництвом перевищує розміру максимальної величини бази нарахування єдиного внеску. У наведеному випадку для розрахунку буде взята виключно зарплата у вас на підприємстві, а отже по суті немає потреби у додатковому порівнянні. Та все ж ліпше мати довідку ОК-5.
Шаблони та документи:
Заява-розрахунок до ПФУ (з 07.11.2025)
Повідомлення про виплату страхових коштів застрахованим особам
Статті та консультації на тему:
Лікарняні у 2026 році: коли оплачують, за скільки днів і коли допомогу не виплачують
✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
Особливі працівники
02.09.2026
ДПС назвала працівників, яких тепер не враховують при розрахунку нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю
ДПС роз’яснила роботодавцям, кого не враховувати під час розрахунку нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю. Нові правила діють з 1 січня 2026 року та застосовуються протягом воєнного стану і трьох місяців після його припинення чи скасування

Військовий облік
02.09.2026
Військовозобов’язаним потрібно перевірити дані: що радять зробити в ТЦК вже сьогодні
Військовозобов’язаним варто перевірити, чи актуальні їхні персональні дані. У ТЦК нагадали, які саме відомості потрібно оновлювати у разі змін та де це можна зробити без відвідування установи

Мобілізовані / Добровольці ТРО
02.09.2026
Мобілізованим можуть повернути збереження середнього заробітку на роботі
1 вересня 2026 року Велика палата КСУ на закритих частинах пленарних засідань продовжила розгляд скарг щодо змін до ст. 119 КЗпП, якими у 2022 році скасували гарантію збереження середнього заробітку для працівників, призваних на військову службу

Відпустки
02.09.2026
Працівник ще не відпрацював 6 місяців: чи може роботодавець надати 14 днів відпустки у вересні
Працівник просить надати 14 календарних днів щорічної оплачуваної відпустки, хоча з моменту працевлаштування ще не минуло шість місяців. Чи може роботодавець погодити таку відпустку, у яких випадках він зобов’язаний її надати та як правильно оформити – у відповіді профспілок

Бронювання
02.09.2026
З 29 серпня діють нові критерії для визначення критичних підприємств: кому потрібно відповідати новим правилам
НКЦПФР затвердила нові критерії, за якими підприємства, установи та організації у сфері ринків капіталу й організованих товарних ринків можуть отримати статус таких, що мають важливе значення для галузі національної економіки. Розповідаємо, кому для цього достатньо відповідати одному з додаткових критеріїв та які вимоги є обов’язковими

Скорочення
02.09.2026
Два тижні чи два місяці: скільки доплачувати працівнику після переведення на нижчу посаду
Держпраці пояснила, скільки часу роботодавець має зберігати за працівником попередній середній заробіток, якщо після скорочення посади його за згодою перевели на нижчеоплачувану роботу. Чи йдеться про два тижні, чи все ж про два місяці

Бронювання
02.09.2026
Усі галузеві та регіональні критерії для бронювання – станом на 02.09.2026
Ми об'єднали для вас усі галузеві та регіональні критерії для бронювання у зручному функціоналі. Тож тепер жодних таблиць, а зручний пошук та перегляд документів безпосередньо у нас на сторінці. Слідкуйте за оновленнями, щоб завжди бути в курсі актуальних вимог для оформлення критичності з метою бронювання. Вже є чимало наказів міністерств та розпоряджень ОВА! Користуйтеся та діліться враженнями у коментарях

Робочий час
02.09.2026
Лист з вимогою надати пояснення причин відсутності на роботі
Якщо працівник відсутній на роботі, роботодавець має з’ясувати причини такої відсутності та отримати докази, що вона є без поважних причин. Для цього працівнику надсилають рекомендований лист із повідомленням про вручення з вимогою надати письмові пояснення.

Військовий облік
02.09.2026
Оформлення відстрочки без особистого візиту: кому можуть дозволити подання документів через представника
Наразі для більшості підстав відстрочку можна оформити онлайн через «Резерв+» або особисто подати документи до ЦНАП. Адвокат Дар’я Тарасенко наголошує, що така процедура позбавляє можливості оформити відстрочку тих, хто не може фізично прийти до ЦНАП, і пропонує дозволити подання документів через представника

Соціальне страхування / Пенсії
02.09.2026
Переїзд і пенсія: як змінити адресу виплати та що буде, якщо цього не зробити
Пенсіонерам, які виїхали з тимчасово окупованої території та проживають на підконтрольній Україні території, варто змінити адресу виплати пенсії. ПФУ пояснив, як подати заяву, куди звертатися та чому це важливо

Діловодство
02.09.2026
Підписання керівником документів під час лікарняного або відпустки
Чи може керівник підписувати документи під час лікарняного або відпустки? Яку позицію щодо цієї ситуації займає Держпраці й податкові органи та які висновки роблять суди? Розгляньмо правові аспекти та рекомендації

Воєнний стан
01.09.2026
«Резерв+» не працює: чи врятує роздруківка з QR-кодом
Через проблеми з авторизацією у «Резерв+» 1 вересня постало питання, чи можна під час перевірки показати паперову роздруківку або збережений файл ВОД замість застосунку. Адвокат Дар’я Тарасенко пояснила, які документи приймають, скільки вони дійсні та чому наявність відстрочки у роздруківці ще не гарантує, що вона чинна










