Лікарняний суміснику без основного місця роботи: як нарахувати та які документи потрібні

На підприємство надійшов е-лікарняний працівника, який працює за сумісництвом, але структура номера листка непрацездатності така, як для працівника за основним місцем роботи. З’ясувалося, що працівник звільнився з попереднього основного місця роботи та влаштовується на інше. Як нарахувати лікарняні суміснику, який на момент настання страхового випадку не мав основного місця роботи? Чи потрібна довідка з попереднього місця роботи, чи достатньо довідки ОК-5?

4

24

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Лікарняний потрібно оплатити на вашому підприємстві. Для розрахунку достатньо довідки ОК-5, якщо вона містить повні дані про заробіток за всі необхідні місяці розрахункового періоду. Окрема довідка з попереднього основного місця роботи в такому разі не обов’язкова.


Відповідно до Закону України від 23.09.1999 № 1105-XIV «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» право на страхові виплати у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності виникає з настанням страхового випадку в період роботи, зокрема під час випробування та в день звільнення.


Допомога по тимчасовій непрацездатності надається за основним місцем роботи та за місцем роботи за сумісництвом. Основним місцем роботи є місце, визначене працівником як основне у заяві та відображене у реєстрі застрахованих осіб.


Сформований е-лікарняний надсилається через кабінет страхувальника на вебпорталі Пенсійного фонду України всім роботодавцям, з якими застрахована особа перебуває у трудових відносинах, – за основним місцем роботи та за сумісництвом. Вид листка непрацездатності визначається за даними реєстру на дату настання страхового випадку.


Отже, ключовими є трудові відносини та основне місце роботи, відображені в реєстрі саме на момент настання страхового випадку. Подальше працевлаштування працівника на нове основне місце роботи не змінює порядок оплати вже відкритого е-лікарняного.


Оскільки на дату початку хвороби працівник не мав іншого основного роботодавця, лікарняний нараховують і виплачують на вашому підприємстві: перші п’ять днів – за рахунок роботодавця відповідно до Порядку оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності внаслідок захворювання або травми, не пов’язаної з нещасним випадком на виробництві, за рахунок коштів роботодавця, затвердженого постановою КМУ від 26.06.2015 № 440, а починаючи з шостого дня – за рахунок ПФУ.


Пункт 30 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою КМУ від 26.09.2001 № 1266, передбачає, що для розрахунку виплати за місцем роботи за сумісництвом можна використати або довідку про середню заробітну плату за основним місцем роботи, або дані про нараховану заробітну плату з реєстру застрахованих осіб за формою, встановленою ПФУ.

Увага! Довідки ОК-5 достатньо, якщо в ній є повні відомості про заробіток за всі місяці, необхідні для розрахунку та контролю максимальної величини бази нарахування єдиного внеску. Якщо відомості неповні або потрібні місяці в реєстрі відсутні, слід отримати довідку про середню заробітну плату з попереднього основного місця роботи

Середню заробітну плату на вашому підприємстві обчислюють окремо за виплатами, нарахованими цим роботодавцем.


Відомості з попереднього місця роботи потрібні для дотримання обмеження максимальної величини бази нарахування єдиного внеску за кожен місяць розрахункового періоду.


Водночас не можна враховувати суму перевищення нам максимальною межею саме тоді коли сумарна зарплата, з якої розраховуються виплати, за місяцями розрахункового періоду за основним місцем роботи та за місцем (місцями) роботи за сумісництвом перевищує розміру максимальної величини бази нарахування єдиного внеску. У наведеному випадку для розрахунку буде взята виключно зарплата у вас на підприємстві, а отже по суті немає потреби у додатковому порівнянні. Та все ж ліпше мати довідку ОК-5.


Шаблони та документи:


Протокол засідання комісії для прийняття рішення про страхові виплати / рішення уповноваженого (з 01.01.2023)

Заява-розрахунок до ПФУ (з 07.11.2025)

Повідомлення про виплату страхових коштів застрахованим особам


Статті та консультації на тему:


Лікарняні у 2026 році: коли оплачують, за скільки днів і коли допомогу не виплачують

Лікарняні сумісникам: оформлення та умови оплати

Шлях електронного лікарняного: від створення до оплати

✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
4

24

2

19

3

92

12

5590

2

92

4

93

2

146

3

54

82

220739

6

3502

3

86

4

271

3

37

4

84

3

192

6

10110

29

31406

4

1247

7

673

5

589