Невикористана відпустка після літа: чи «згорають» дні та коли роботодавець може відмовити

Чи потрібно змінювати графік відпусток, як оформити перенесення відпочинку на осінь та в яких випадках роботодавець може відмовити у наданні відпустки?

Такі питання розібрали в «Судово-юридичній газеті».

Що визначає графік відпусток

Графік відпусток потрібен для того, щоб визначити черговість, у якій працівники використовуватимуть щорічні відпустки. Водночас він не означає, що людина автоматично має піти у відпустку саме в конкретний день, зазначений у документі.

За частиною 10 статті 10 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки) конкретний період надання щорічної відпустки в межах установленої графіком черговості узгоджується між працівником і роботодавцем.

Є й інша важлива вимога:

роботодавець повинен письмово повідомити працівника про дату початку відпустки не пізніше ніж за два тижні до встановленого графіком строку

Тобто графік визначає черговість відпусток, а роботодавець має дотримуватися встановлених законом правил їх надання.

Якщо працівник сам не пішов у відпустку

Якщо працівник запланував відпустку на літо, але була домовленість з роботодавцем про те, щоб її не надавати в цей період, це не означає, що ви автоматично втратили право на невикористані дні. З роботодавцем можна погодити новий строк надання щорічної відпустки.

У такій ситуації потрібно звернутися до роботодавця із заявою про надання невикористаної частини щорічної відпустки в інший погоджений період. Після узгодження дат роботодавець оформить надання відпустки відповідним наказом.

Тобто якщо, наприклад, відпустку планували на липень, але працівник вирішив використати її у жовтні, головне – належним чином погодити новий період і оформити відпустку.

Водночас стаття 80 Кодексу законів про працю (далі – КЗпП) передбачає випадки, коли щорічну відпустку мають перенести на інший період.

Зокрема, на вимогу працівника відпустка переноситься, якщо роботодавець порушив строк письмового повідомлення працівника про час надання відпустки або несвоєчасно виплатив заробітну плату за час щорічної відпустки.

Крім того, закон передбачає перенесення або продовження відпустки в інших випадках – зокрема:

1. через тимчасову непрацездатність працівника;
2. виконання ним державних або громадських обов’язків;
3. вагітність і пологи;
4. в інших передбачених законом випадках.

Тому якщо працівник не відпочив влітку не просто за власним рішенням, а через порушення роботодавця, механізм перенесення має оцінюватися саме з урахуванням статті 80 КЗпП, а не як звичайна домовленість про нову дату

Не потрібно й щоразу складати новий графік для всіх працівників, якщо відпустка одного працівника не відбулась у запланований період. Закон встановлює графік як документ, що визначає черговість надання відпусток. Якщо конкретну відпустку переносять, роботодавцю необхідно належним чином зафіксувати зміни та фактичний період її використання.

Що змінює воєнний стан

Під час воєнного стану до загальних правил додаються спеціальні норми. Стаття 12 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі – Закон №2136) передбачає, що роботодавець може обмежити тривалість щорічної основної відпустки за поточний робочий рік 24 календарними днями.

Якщо щорічна основна відпустка працівника є довшою, невикористані дні переносяться на період після припинення або скасування воєнного стану. Тобто під час воєнного стану працівник не завжди може просто перенести всі невикористані дні на зручний для нього час.

Крім того, відповідно до частини другої статті 12 Закону №2136, у період воєнного стану роботодавець може відмовити працівнику у наданні будь-якого виду відпусток, крім відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами та відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, якщо такий працівник залучений до виконання робіт на об’єктах критичної інфраструктури.

Тому питання про перенесення літньої відпустки на осінь сьогодні не можна вирішувати лише за загальними нормами КЗпП. Потрібно також перевірити, чи не застосовуються до конкретного працівника спеціальні правила воєнного стану.

Водночас при звільненні працівникові виплачується грошова компенсація за всі невикористані ним дні щорічної відпустки відповідно до статті 24 Закону про відпустки.

Як діяти працівнику, якщо відпустка залишилася невикористаною

Алгоритм залежить від обставин. Якщо працівник сам не використав відпустку у запланований період:

1. Звернутися до роботодавця щодо погодження нового періоду.
2. Подати заяву про надання відпустки на погоджені дати.
3. Дочекатися оформлення відповідного наказу.
4. Перевірити, щоб інформація про використання відпустки була належно відображена в кадровому обліку.

Якщо відпустку не надали через порушення роботодавця, необхідно враховувати гарантії та правила перенесення, передбачені статтею 80 КЗпП. При цьому роботодавець має дотримуватися вимоги про письмове повідомлення працівника про початок відпустки не пізніше ніж за два тижні.

Що говорить Верховний Суд

У свіжій практиці Верховний Суд звертає увагу на важливість документального підтвердження звернення працівника щодо відпустки та дій роботодавця

Так, у постанові від 18.03. 2026 у справі №333/9082/24 КЦС ВС звернув увагу на заяви працівника про надання відпустки та відповідні накази роботодавця, які суди попередніх інстанцій належним чином не дослідили. Верховний Суд скасував постанову апеляційного суду та направив справу на новий розгляд.

Тому в разі спору важливо мати докази того, коли і на яких умовах працівник просив надати відпустку, а також як на це реагував роботодавець.

Отже, якщо працівник не пішов у відпустку в запланований період, це ще не означає, що невикористані дні втрачено. Але подальші дії залежать від того, чому відпустка не відбулася.

Якщо працівник і роботодавець домовилися перенести відпочинок, вони мають погодити нові дати та оформити відпустку належним чином. Якщо ж працівник не отримав відпустку через порушення з боку роботодавця, наприклад через несвоєчасне повідомлення або виплату відпускних, він може вимагати її перенесення за правилами статті 80 КЗпП.

Під час воєнного стану діють додаткові обмеження. У певних випадках роботодавець може обмежити тривалість щорічної основної відпустки або не надати її в період воєнного стану. Тому ситуація, коли липнева чи серпнева відпустка залишилася лише в графіку, сама по собі не закриває працівникові можливість відпочити пізніше. Важливо лише визначити причину перенесення і зафіксувати новий період відпустки документально.

Джерело: sud.ua

Схожі публікації:

Літо минуло, а відпустку за графіком не використали: що робити

Працівник використав 24 дні відпустки: чи можна виплатити компенсацію за решту днів

150 днів відпустки за 7 років: чи може роботодавець виплатити компенсацію

6 місяців ще не минули: чи можна піти у відпустку на 24 дні

Щорічна відпустка під час війни: яке правило про 12 місяців більше не застосовується

Коли платити відпускні у 2026 році: воєнний стан не скасовує строк, але є виняток

Відпустка за графіком, а працівник проти: чи можна змусити його піти у відпустку