Оформлення мобілізації керівника
Оформлення мобілізації директора починається після того, як він надасть відповідні документи про призов (зокрема, повістку). Далі видають наказ про увільнення його від роботи у зв’язку із призовом на військову службу під час мобілізації. Хто саме видає такий наказ, розберемо окремо. УВАГА! Директора не звільняють - це принциповий момент.
Пам’ятайте, що на весь період увільнення за директором зберігається його робоче місце і посада.
У Табелі обліку робочого часу період відсутності мобілізованого працівника позначається літерним кодом «ІН».
Передача повноважень мобілізованого керівника
В разі мобілізації директора, він може сам передати свої повноваження іншій особі на час своєї відсутності, якщо йому надано таке право установчими документами підприємства. Якщо ж таких прав немає, то це робить інша уповноважена особа органу управління.
Якщо йдеться про мобілізацію керівника, який є єдиним учасником товариства з обмеженою віповідальністю, то можна прямо прописати у рішенні/протоколі про призначення заступника чи виконуючого обов’язки.
Для передачі повноважень достатньо наказу, якщо установчими документами підприємства врегульовано порядок виконання фукцій іншим підписантом, а дані про нього включені до Єдиного держреєстру. Зокрема, в наказі зазначають про увільнення директора для проходження військової служби й одночасно призначають особу, яка виконуватиме обов’язки на час його відстуності. В цьому випадку довіреність підписанту не потрібна.
Якщо ж в Єдиному держреєстрі відсутні відомості про підписанта, окрім наказу, необхідно видати довіреність особі, яка буде виконувати обов’язки директора (ст. 207 ЦКУ).
Якщо установчими документами підприємства директору не надано право передавати свої повноваження на час його відсутності іншій особі, необхідне рішення засновників підприємства, яке оформлюють протоколом.
Увага! Якщо у посадових інструкціях, трудових договорах працівників, які можуть тимчасово виконувати функції директора, прописано можливість виконання обов’язків директора на час його відсутності, тоді доплата за виконання обов’язків директора не проводиться. Якщо ці обов’язки не передбачені посадовою інструкцією, а працівник наказом по підприємству (за його згоди) призначений тимчасовим виконувачем обов’язків, то йому виплачується доплата. Зверніть увагу, як правило, заступникам також не виплачують доплату, адже вони виконують функції директора і за це отримують зарплату (оклад).
Внесення змін до ЄДР у зв'язку із мобілізацією керівника
Внесення до ЄДР відомостей про підписанта здійснюється на підставі протоколу загальних зборів (чи рішення власника) підприємства.
Такими документами також уповноважують представника підприємства на проведення держреєстрації змін до відомостей про юридичну особу, що містяться в Єдиному держреєстрі.
Представником може бути або безпосередньо керівник підприємства, або інша особа, повноваження якої мають бути підтвердженні нотаріально посвідченою довіреністю.
Внесення змін до облікових даних у зв'язку із мобілізацією керівника
Підставами для внесення змін до облікових даних платників податків, зокрема є:
- інформація органів державної реєстрації;
- документально підтверджена інформація, що надається платниками податків (п. 66.1 ПКУ).
Інформація про призначення або зміну керівника/тимчасово виконуючого обов’язки керівника оновлюється в контролюючих органах на підставі відомостей, отриманих від державного реєстратора.
Після реєстрації змін держреєстратор повідомляє про це податкову службу.
Якщо керівник є також особою, відповідальною за ведення бухгалтерського обліку (тобто, на підприємстві немає окремого бухгалтера), податкову потрібно повідомити – у 10-денний строк з дня виникнення змін у облікових даних платників податків.
Для надання права підпису електронних документів іншим особам, яким делеговано право підпису, платник (автор) повідомляє про таких осіб контролюючий орган, на обліку в якому перебуває платник, шляхом направлення повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого електронного підпису в електронному вигляді.
Мобілізований керівник та ЕЦП
В разі зміни підписанта потрібно замінити і електронний цифровий підпис (ЕЦП). Для цього слід звернутися до одного з надавачів послуги з документами, що підтверджують зміни. Підписувати документи ЕЦП мобілізованого директора не можна.
При зміні підписанта також необхідно проінформувати банк, надавши новий перелік осіб, які мають право розпоряджатися рахунками та підписувати платіжні інструкції в паперовій або електронній формі.
Хто замінить мобілізованого керівника
Нового керівника можна прийняти за трудовим договором. Як правило, укладають строковий трудовий договір.
Крім того, управляти підприємством на час відсутності директора може власник або уповноважені ним органи згідно зі статутом чи іншими установчими документами. Власник має право діяти в інтересах підприємства без довіреності та внутрішніх наказів (ч. 2 ст. 65 ГКУ).
Якщо функції мобілізованого директора виконуватиме власник підприємства і відомості про нього є в ЄДР, то окремо їх подавати не потрібно.
Оформлення виконання засновником функцій директора
У статуті підприємства визначають порядок управління підприємством засновником (без оформлення з ним трудових відносин). Таке право засновника оформлюють рішенням загальних зборів (або рішенням єдиного засновника, якщо він один).
В цьому випадку з власником трудовий договір не укладають.Юридично засновник виконує не обов’язки директора підприємства, а лише покладені на нього певні управлінські функції.
Не потрібно видавати наказ (розпорядження) про призначення засновника на посаду директора, робити запис у трудовій книжці, вносити дані в штатний розпис. На засновника також не потрібно розробляти посадову інструкцію, на нього не поширюються трудові гарантії, зокрема, він не отримує зарплату, відпускні, лікарняні.
Вікторія ВЕЛИЧКО, практикуючий консультант з питань оподаткування та бухгалтерського обліку