Чи можна в одному наказі прописати надання щорічної відпустки та відпустки без збереження заробітної плати одного працівника?
Ні, не можна.
Відповідно до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Мінюсту України від 18.06.2015 № 1000/5 поєднувати в одному наказі інформацію із різними строками зберігання не можна!
Так, Накази з кадрових питань (особового складу) групуються відповідно до їх видів та строків зберігання. Не дозволяється групувати разом накази тривалого (75 років) та тимчасового (5 років) зберігання.
Своєю чергою наказ про надання щорічної відпустки відноситься до кадрових наказів тимчасового строку зберігання, а наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати – тривалого.
Отже, не можна зводити в один наказ надання таких відпусток.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати за сімейними обставинами
Наказ про надання відпустки без збереження зарплати учаснику війни
Статті та відео на тему:
Скільки зберігати і як знищувати кадрові документи
Види та класифікація наказів підприємства
Передчасне знищення кадрових документів на підприємстві: хто і як відповідатиме
Заяви та накази – 2024: оформлення реквізитів за ДСТУ 4163:2020
Один Журнал реєстрації для всіх кадрових наказів: чи допустимо це