Працівник просить надати частину щорічної основної відпустки тривалістю 14 к.дн. Однак в заяві додатково уточнює «в період з 31.12.2024 по 17.01.2025 без врахування в тривалості відпустки вихідних днів». Чи правомірно це?
Ні, в даному випадку слід надати або чітко 14 календарних днів щорічної відпустки або 18 календарних днів відпустки.
Щорічну відпустку на прохання працівника може бути поділено на частини будь-якої тривалості за умови, що основна безперервна її частина становитиме не менше 14 календарних днів (ч. 1 ст. 12 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки). Отже 14 к.дн., які просить надати працівник, повинні бути безперервними, тобто включати вихідні дні та не ділитися на частини. Інакше роботодавець може відмовити у наданні такої відпустки. Про це говорить і Мінсоцполітики у листі від 05.07.2013 р. № 290/13/116-13.
В ситуації, що розглядається, можливі два варіанти:
варіант 1 – надати відпустку з 31.12.2024 по 17.01.2025 кількості 18 календарних днів;
варіант 2 – скоротити період відпустки, щоб безперервна її частина становила 14 к.дн. Тобто надати відпустку тривалістю 14 к.дн. з 31.12.2024 по 13.01.2025.
Зверніть увагу, що працівник має переписати заяву на відпустку: самовільно роботодавець тут визначати тривалість відпустки працівника не може.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Заява про надання щорічної основної відпустки
Наказ про надання щорічної основної відпустки (за заявою)
Статті на тему:
Як можна ділити щорічну відпустку на частини