Як правильно переслати трудову книжку працівнику

Роботодавець може відправити трудову книжку працівника поштою, якщо він надав письмову згоду. Але чи можна надіслати документ на іншу адресу, наприклад, третій особі?

У Держпраці запитали:

Чи може підприємство направити рекомендованим листом трудову книжку працівника за адресою, зазначеною у заяві про передачу трудової книжки, якщо це не адреса законного представника і не адреса такого працівника?

Діючим законодавством про працю, зокрема Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту населення від 29.07.93 № 58, встановлено, що пересилання трудової книжки поштою з доставкою на зазначену адресу допускається тільки за письмовою згодою працівника.

Вам стане у нагоді наша брошура: Помічник кадровика «Трудова книжка та відомості до ПФУ – 2025: актуальні кейси»

Така письмова згода може бути викладена в будь-якій формі (лист, повідомлення, заява про видачу трудової книжки тощо). Проте має містити чітке, однозначне і зрозуміле волевиявлення працівника отримати трудову книжку шляхом пересилання її поштою на зазначену ним адресу.


Отже, роботодавець зобов’язаний надіслати трудову книжку на адресу, зазначену у письмовій згоді працівника.


Джерело: Держпраці


Стаття на тему:


ТОП-7 актуальних кейсів про трудові книжки

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇