Електронний облік трудової діяльності запроваджено з 10.06.2021 після внесення змін до ст. 48 Кодексу законів про працю у частині нових правил обліку трудової діяльності працівника. Зміни були внесені Законом України від 05.02.2021 №1217-ІХ «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі».
Електронна трудова книжка – це цифровий аналог паперової трудової книжки.
На вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду працює дистанційний онлайн сервіс – «Електронна трудова книжка» та створено функцію «Відомості про трудові відносини».
До електронної трудової книжки включаються відомості про трудову діяльність:
- прийняття на роботу;
- присвоєння, зміну, позбавлення розряду, рангу, класу, звання, категорії;
- складення присяги;
- проходження стажування;
- переведення на іншу роботу;
- підстави звільнення.
Необхідно підібрати назву посади, перевірити код КП або ж знайти потрібну посадову інструкцію? Тоді переходьте до нашого пошукового сервісу – Класифікатор професій, в якому враховано Зміни №14!
Відомості про трудову діяльність працівника подають через вебпортал електронних послуг ПФУ в електронній формі у вигляді xml-файлу, структуру якого наведено в додатку до постанови правління ПФУ від 12.03.2021 №11-1 «Порядок подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі».
Електронний облік трудової діяльності працівника обов'язковий
Джерело: ПФУ
Стаття та відео на тему:
Трудова книжка у 2025 році: зберігання, записи, електронне наповнення