В Україні триває перехід до електронного обліку трудової діяльності.
Скористайтесь відеокурсом від kadroland – Трудова книжка – 2024: швидкий перехід на електронну
Перед скануванням необхідно перевірити записи у трудовій книжці:
Крок 1. Перевіряємо особисті дані:
- Прізвище, ім’я, по батькові (далі – ПІБ) – повинні бути вказані повністю, без скорочень або ініціалів.
- Дата народження має відповідати даним паспорта.
- Зміна ПІБ – запис про це повинен бути оформлений правильно, із зазначенням документа, що підтверджує зміни.
Крок 2. Перевіряємо підписи та печатки:
- Підпис власника книжки.
- Підпис відповідальної особи на підприємстві.
- Печатка підприємства або відділу кадрів.
- Відомості про роботу
- Дати прийняття / звільнення, назва підприємства, посада, а також номери та дати наказів повинні бути чітко вказані.
- Якщо підприємство змінювало назву, це має бути зазначено окремим записом.
- Усі записи про звільнення чи переведення мають відповідати законодавству.
Крок 3. Виправляємо помилки в трудовій книжці:
- Неправильні записи може виправити роботодавець.
- Якщо підприємство ліквідоване, запис робить правонаступник.
- Факт належності трудової книжки може бути встановлений через суд.
Крок 4. Якщо записи відповідають вимогам, трудову книжку можна сканувати та завантажувати на портал електронних послуг ПФУ.
Джерело: ПФУ
Стаття та консультація на тему:
Трудова книжка у 2025 році: зберігання, записи, електронне наповнення