👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️
Так, новоприйнятому працівнику можна передбачити відпустку за графіком.
Для цього необхідно внести зміни до затвердженого графіка відпусток. Як це зробити, читайте тут.
Щодо питання, скільки днів відпустки планувати, зауважимо наступне.
По-перше, «за замовчуванням» щорічна відпустка надається повної тривалості. І тільки на прохання працівника щорічну відпустку може бути поділено на частини будь-якої тривалості за умови, що основна безперервна її частина становитиме не менше 14 календарних днів (ч. 1 ст. 12 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки»).
При цьому за загальним правилом право працівника на щорічні основну та додаткові відпустки повної тривалості у перший рік роботи настає після закінчення шести місяців безперервної роботи на даному підприємстві (ч. 5 ст. 10 Закону про відпустки).
Щоб швидко впоратися зі складними обчисленнями та розрахунками, скористайтеся нашими онлайн-калькуляторами для роботи кадровика!
Якщо працівника прийняли на роботу 01.02.2025, то з 01.08.2025 йому можна запланувати щорічну основну відпустку повної тривалості (24 к. дн.).
По-друге, у разі надання працівникові щорічної відпустки до закінчення шестимісячного терміну безперервної роботи її тривалість визначається пропорційно до відпрацьованого часу, за винятком випадків, передбачених ч. 7 ст. 10 Закону про відпустки (ч. 6 ст. 10 Закону про відпустки).
Отже, передбачити новоприйнятому працівнику надання відпустки у травні можна (хоча ще не минуло 6 місяців безперервної роботи на цьому підприємстві). В такому випадку тривалість такої відпустки визначаємо пропорційно до відпрацьованого часу на момент надання відпустки в травні (не виключено, що це буде саме 7 к.дн.).
По-третє, формально роботодавцю не заборонено надати працівнику відпустку «наперед», тобто 14 к.дн. Але слід враховувати, що в разі дострокового звільнення працівника (якщо «відпускного стажу» на момент звільнення не вистачить для надання відпустки такої тривалості), можуть виникнути питання з поверненням відпускних.
👌Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.
Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Заява про надання щорічної основної відпустки
Наказ про надання щорічної основної відпустки (за заявою)
Наказ про надання невикористаної щорічної основної відпустки
Статті та консультації на тему:
Як можна ділити щорічну відпустку на частини
Щорічна відпустка поза графіком: коли можлива та зразки заяви та наказу
У відпустку – на вихідні: ризики для роботодавця
Через надану відпустку без збереження зменшилась безперервна частина щорічної відпустки