
Відпустки
22.04.2025
У відпустку – на вихідні: ризики для роботодавця
Ситуація знайома багатьом кадровикам: працівник-трудоголік не бере щорічні відпустки, а вони накопичуються та загрожують штрафами під час перевірки Держпраці. Як зменшити заборгованість щодо відпусток? Чи можна працівнику оформлювати відпустку частинами на вихідні дні? Розберемося разом

Поділ відпусток на частини
Одразу згадаємо про умови поділу відпусток на частини, що дає змогу роботодавцям зробити ч. 1 ст. 12 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки), а саме:
- відпустка може бути поділена на частини на прохання працівника;
- одна з частин має бути безперервною та тривати 14 календарних днів.
Тож, з огляду на законодавчі умови, все-таки доведеться Вашого трудоголіка відправити у відпустку хоча б на два тижні на рік.
А що вдіяти із залишком?
Стаття 12 Закону про відпустки зазначає, що відпустка може бути поділена на частини будь-якої тривалості. Здається, все добре: працівник оформлює залишки відпусток по два календарних дні на вихідні, борги з відпусток зменшуються, працівник залишається на роботі, все законно? Так! Однак трішечки не зовсім…
Ризики для роботодавця
Вихідні дні – це щотижневий час відпочинку працівників, встановлений законодавством, правилами внутрішнього трудового розпорядку або графіками змінності підприємств. Кодекс законів про працю України (далі – КЗпП) містить цілих шість статей (ст.ст. 67–72), які регулюють встановлення вихідних на підприємствах з різними режимами роботи, тривалість щотижневого відпочинку, можливість роботи у вихідні та компенсацію такої роботи. Тобто, держава гарантує працівнику можливість щотижневого відпочинку.
Щоб швидко впоратися зі складними обчисленнями та розрахунками, скористайтеся нашими онлайн-калькуляторами для роботи кадровика!
Відпустка також є відпочинком, гарантованим державою. Мета відпустки – відновлення працездатності, зміцнення здоров’я, задоволення життєвих потреб та інтересів.
За умови оформлення частини відпустки тільки на вихідні дні роботодавець фактично замінює відпустку грошовою компенсацією. Звісно, не прямо. Але це спричинить додаткові запитання під час перевірки, адже грошова компенсація без звільнення працівника може бути виплачена винятково тоді, коли він відгуляв не менше 24 календарних днів щорічної відпустки (ч. 4 ст. 83 КЗпП та ч. 4 ст. 24 Закону про відпустки).
Як же тоді правильно позбавитися залишків відпусток, щоб контролери з Держпраці не мали запитань?
Під час оформлення відпустки прихопіть хоча б 1 робочий день: надайте відпустку на 3 календарних дні з п’ятниці по неділю, або з суботи по понеділок, або на 4 дні з четверга по неділю тощо.
Висновки
1. Під час поділу відпусток на частини одна з них має бути безперервною та тривати 14 календарних днів.
2. Можна оформлювати залишки відпусток на вихідні дні з додаванням хоча б одного робочого дня.
Галина БЄЛІКОВА, експерт із кадрових питань
Статті на тему:
Грошова компенсація мобілізованим працівникам: претенденти, строки та документи для оформлення
Шаблони та зразки документів:
Заява про надання щорічної основної відпустки
Наказ про надання щорічної основної відпустки (за заявою)
Наказ про надання щорічної основної відпустки працівнику за декілька робочих років (П-3)
Заява про надання щорічної основної відпустки(особи з інвалідністю)
Наказ про надання щорічної основної відпустки(особи з інвалідністю)
Заява про надання щорічної основної відпустки через Viber
Наказ про надання щорічної основної відпустки (ознайомлення через Viber)
Відпустки
17.09.2026
Невикористана відпустка після літа: чи «згорають» дні та коли роботодавець може відмовити
Липень і серпень уже минули, але запланована на літо відпустка могла залишитися невикористаною. Сам факт, що працівник не пішов у відпустку у визначений графіком період, не означає автоматичної втрати невикористаних днів. Водночас порядок перенесення залежить від того, чому відпустка не відбулася, а під час воєнного стану діють додаткові обмеження

Оплата праці
17.09.2026
Індексація зарплати у жовтні 2026: Держпраці назвала суми та варіанти для роботодавців
У жовтні 2026 року роботодавцям доведеться врахувати останні дані про індекс споживчих цін під час нарахування індексації зарплати. Держпраці пояснила, чи зміниться розмір виплати для працівників із базовими місяцями січень і лютий та які варіанти дій має роботодавець

Особливі працівники
17.09.2026
Кому треба подавати Звіт про норматив 4% до 09.11: розбираємо всі випадки
Не виключено, що не пізніше 9 листопада ми повинні будемо подати так званий Звіт про норматив 4%. Сьогодні розберемося, кому слід готуватися звітувати, а хто може не перейматися цим питання: Анонс: готуватися треба практично всім

Інше
16.09.2026
Довідки від лікаря недостатньо: у яких випадках чоловік може виїхати за кордон через стан здоров’я
Сам факт серйозного захворювання або потреби в лікуванні не дає чоловікові автоматичного права на виїзд з України. Для перетину кордону потрібні документи, що підтверджують відповідну підставу. Адвокат Дар’я Тарасенко назвала три випадки, пов’язані зі станом здоров’я, за яких чоловік може перетнути кордон, та пояснила, чому довідки про інфаркт, інсульт, необхідність операції чи запрошення від іноземної клініки недостатньо

Діловодство
16.09.2026
Реєстрація заяв працівників та інших внутрішніх документів: форми та порядок їх заповнення
Чи обов'язково реєструвати внутрішню документацію підприємства, зокрема заяви працівників з різних питань? Для реєстрації яких документів потрібно вести окремі журнали та які графи слід передбачити в журналі реєстрації? Про все це – читайте у статті

Скорочення
16.09.2026
Скорочення штату: 3 вимоги, які кадровику не можна пропустити перед звільненням
При скороченні важливий не лише строк попередження працівника. Кадровику потрібно перевірити дотримання переважного права на залишення на роботі, вчасно попередити працівника та запропонувати йому іншу роботу. Порядок вивільнення нагадали у Держпраці

Бронювання
16.09.2026
Усі галузеві та регіональні критерії для бронювання – станом на 16.09.2026
Ми об'єднали для вас усі галузеві та регіональні критерії для бронювання у зручному функціоналі. Тож тепер жодних таблиць, а зручний пошук та перегляд документів безпосередньо у нас на сторінці. Слідкуйте за оновленнями, щоб завжди бути в курсі актуальних вимог для оформлення критичності з метою бронювання. Користуйтеся та діліться враженнями у коментарях

Відповідальність / Перевірки
16.09.2026
З 16 вересня по-новому стягують борги роботодавців за норматив працевлаштування людей з інвалідністю
З 16 вересня 2026 року діє новий порядок адміністрування санкцій і пені, які роботодавці нарахували, але не сплатили до 1 січня 2026 року за невиконання нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю. Розповідаємо, кого стосуються нові правила та як тепер адмініструватимуть такі заборгованості

Бронювання
16.09.2026
З 18 жовтня діятимуть нові критерії критичності: що змінилося й для кого
Мінагрополітики затвердило нові Критерії визначення підприємств, установ та організацій, які мають важливе значення для галузей національної економіки у сферах, що належать до компетенції міністерства в особливий період

Бронювання
16.09.2026
Майже 30 тисяч грн для бронювання: яку зарплату вимагатимуть у 2027 році
У законопроєкті №16000 «Про Державний бюджет України на 2027 рік» запропоновано встановити з 1 січня 2027 року мінімальну заробітну плату на рівні 9546 грн. Якщо цей показник буде затверджено, зміняться й суми, які роботодавцям потрібно враховувати під час бронювання працівників

Оплата праці
16.09.2026
Індексація зарплати з 1 січня 2027 року: новий відлік та чи можна зберегти виплати працівникам
Із січня 2027 року на індексацію чекає черговий «перезапуск»: сума індексації, яка складеться у грудні 2026 року, у новий рік не перейде. Розберемо, що саме передбачає проєкт Держбюджету-2027, з якого місяця почнеться новий відлік та чи може комерційне підприємство зберегти працівникам виплати після «обнулення»

Особливі працівники
16.09.2026
ЄСВ 8,41% замість 22%: який документ працівник з інвалідністю має надати роботодавцю у 2026 році
Роботодавець може застосовувати ставку ЄСВ 8,41% до зарплати працівника з інвалідністю, але лише за наявності підтвердного документа. Податківці роз’яснили, який Витяг приймається після запровадження оцінювання повсякденного функціонування та з якої дати можна застосовувати пільгову ставку

Письмові трудові договори
16.09.2026
Типова форма трудового договору про дистанційну роботу
Укладання трудового договору про дистанційну роботу має свої особливості, зокрема щодо письмової форми під час дії воєнного стану. Розглянемо, які умови варто передбачити в договорі та яку типову форму можна використовувати.

Держслужба, ОМС
16.09.2026
Відпустки у 2027 році: невикористані дні можуть «згоріти» – що пропонують у Держбюджеті
У проєкті Держбюджету-2027 заклали спеціальне правило для відпусток працівників державних органів. Відпустку, на яку працівник набув право за останній відпрацьований робочий рік, пропонують використати до кінця 2027 року. А якщо цього не зробити – за невикористані дні передбачили грошову компенсацію








