
Відпустки
22.04.2025
У відпустку – на вихідні: ризики для роботодавця
Ситуація знайома багатьом кадровикам: працівник-трудоголік не бере щорічні відпустки, а вони накопичуються та загрожують штрафами під час перевірки Держпраці. Як зменшити заборгованість щодо відпусток? Чи можна працівнику оформлювати відпустку частинами на вихідні дні? Розберемося разом

Поділ відпусток на частини
Одразу згадаємо про умови поділу відпусток на частини, що дає змогу роботодавцям зробити ч. 1 ст. 12 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки), а саме:
- відпустка може бути поділена на частини на прохання працівника;
- одна з частин має бути безперервною та тривати 14 календарних днів.
Тож, з огляду на законодавчі умови, все-таки доведеться Вашого трудоголіка відправити у відпустку хоча б на два тижні на рік.
А що вдіяти із залишком?
Стаття 12 Закону про відпустки зазначає, що відпустка може бути поділена на частини будь-якої тривалості. Здається, все добре: працівник оформлює залишки відпусток по два календарних дні на вихідні, борги з відпусток зменшуються, працівник залишається на роботі, все законно? Так! Однак трішечки не зовсім…
Ризики для роботодавця
Вихідні дні – це щотижневий час відпочинку працівників, встановлений законодавством, правилами внутрішнього трудового розпорядку або графіками змінності підприємств. Кодекс законів про працю України (далі – КЗпП) містить цілих шість статей (ст.ст. 67–72), які регулюють встановлення вихідних на підприємствах з різними режимами роботи, тривалість щотижневого відпочинку, можливість роботи у вихідні та компенсацію такої роботи. Тобто, держава гарантує працівнику можливість щотижневого відпочинку.
Щоб швидко впоратися зі складними обчисленнями та розрахунками, скористайтеся нашими онлайн-калькуляторами для роботи кадровика!
Відпустка також є відпочинком, гарантованим державою. Мета відпустки – відновлення працездатності, зміцнення здоров’я, задоволення життєвих потреб та інтересів.
За умови оформлення частини відпустки тільки на вихідні дні роботодавець фактично замінює відпустку грошовою компенсацією. Звісно, не прямо. Але це спричинить додаткові запитання під час перевірки, адже грошова компенсація без звільнення працівника може бути виплачена винятково тоді, коли він відгуляв не менше 24 календарних днів щорічної відпустки (ч. 4 ст. 83 КЗпП та ч. 4 ст. 24 Закону про відпустки).
Як же тоді правильно позбавитися залишків відпусток, щоб контролери з Держпраці не мали запитань?
Під час оформлення відпустки прихопіть хоча б 1 робочий день: надайте відпустку на 3 календарних дні з п’ятниці по неділю, або з суботи по понеділок, або на 4 дні з четверга по неділю тощо.
Висновки
1. Під час поділу відпусток на частини одна з них має бути безперервною та тривати 14 календарних днів.
2. Можна оформлювати залишки відпусток на вихідні дні з додаванням хоча б одного робочого дня.
Галина БЄЛІКОВА, експерт із кадрових питань
Статті на тему:
Грошова компенсація мобілізованим працівникам: претенденти, строки та документи для оформлення
Шаблони та зразки документів:
Заява про надання щорічної основної відпустки
Наказ про надання щорічної основної відпустки (за заявою)
Наказ про надання щорічної основної відпустки працівнику за декілька робочих років (П-3)
Заява про надання щорічної основної відпустки(особи з інвалідністю)
Наказ про надання щорічної основної відпустки(особи з інвалідністю)
Заява про надання щорічної основної відпустки через Viber
Наказ про надання щорічної основної відпустки (ознайомлення через Viber)
Відпустки
30.10.2026
Відпустка учаснику бойових дій за сумісництвом: чи належать 14 оплачуваних днів
ФПУ роз’яснила, чи має право працівник зі статусом учасника бойових дій на додаткову оплачувану відпустку за сумісництвом. Які документи потрібні для її надання та за чий рахунок оплачують 14 календарних днів відпочинку

Соціальне страхування / Пенсії
30.10.2026
Вихід на пенсію наприкінці року: чому заяву інколи вигідніше подати у січні
Якщо пенсійного віку досягаєте наприкінці року, дата звернення до ПФУ може вплинути на розмір пенсії. Пояснюємо, як працює правило трьох місяців, чому інколи варто подати заяву вже у січні та як нова середня зарплата для розрахунку може збільшити виплату

Військовий облік
30.10.2026
Контроль за роботою ВЛК при ТЦК посилять – наказ Головнокомандувача ЗСУ
У Збройних силах України посилюють контроль за роботою військово-лікарських комісій: запроваджують постійний моніторинг їхніх рішень, перевірятимуть обґрунтованість медичних висновків, посилять нагляд за направленням військовозобов'язаних на огляди

Звільнення
30.10.2026
Заява про звільнення з КЕП: чи підтверджує вона згоду працівника
Електронна заява про звільнення, підписана КЕП, стала одним із доказів добровільної згоди працівника на припинення трудових відносин. Суд оцінив її разом з іншими обставинами та відмовив у поновленні на роботі: примусу до звільнення працівник не довів

Охорона праці
30.10.2026
Закон про безпеку праці під загрозою вето: профспілки пояснили, що не так із новими правилами
ФПУ закликає Президента накласти вето на ухвалений Закон про безпеку та здоров’я працівників на роботі. Профспілки заявляють про звуження прав, пільг і гарантій працівників та вимагають доопрацювати документ за участю соціальних партнерів. Також представники ФПУ звернулися до Уряду щодо доопрацювання норм відповідного законопроєкту

Соціальне страхування / Пенсії
30.10.2026
10 пенсій при виході на пенсію: хто може отримати
Деякі працівники бюджетної сфери можуть отримати одноразову грошову допомогу при виході на пенсію за віком у розмірі 10 місячних пенсій. ПФУ пояснив, хто має право на таку виплату, який страховий стаж потрібно мати, які посади та періоди роботи зараховують до спеціального стажу і як підтвердити право на допомогу

Інше
30.10.2026
Кібератака на українські держустанови: хакери розсилають листи від імені ДТЕК
За даними Держспецзв’язку, хакерське угруповання UAC-0050, пов’язане з правоохоронними структурами рф, розсилає електронні листи про «погашення заборгованості за електроенергію» нібито від імені бухгалтера компанії «ДТЕК Енерго»

Відпустки на дітей
30.10.2026
Відпустка для догляду за другою дитиною: чи може батько оформити її до 3 років
Чи має право батько оформити відпустку для догляду за другою дитиною до досягнення нею трирічного віку, якщо перша дитина також потребує догляду? Держпраці роз’яснила, як надають таку відпустку, які документи має подати працівник і чому одночасно скористатися нею для догляду за однією дитиною може лише один із батьків

Оплата праці
30.10.2026
Гранти для переробних підприємств: вища зарплата замість створення нових робочих місць
Уряд оновив кадрові умови грантової програми для переробних підприємств. Альтернативою створенню п’яти робочих місць стане зарплата вище середньої по регіону. Нові правила стосуватимуться також раніше виданих грантів

Звільнення
30.10.2026
Звільнення працівника у зв'язку із закінченням строку трудового договору: зразок наказу
Звільнення працівника після закінчення строку трудового договору оформлюють наказом відповідно до пункту 2 статті 36 КЗпП України. Дізнайтеся, коли видавати наказ про звільнення та чи потрібно працівнику подавати заяву або завчасно попереджати його про припинення трудових відносин.

Соціальне страхування / Пенсії
30.10.2026
Допомога по вагітності та пологах у 2026 році: оформлення, строки та розмір виплат
Як оформити допомогу по вагітності та пологах, скільки днів триває декретна відпустка та як розраховують виплати? ПФУ роз’яснює, коли формують е-лікарняний, як перенести частину відпустки на період після пологів, скільки виплачують застрахованій особі та які обмеження щодо суми допомоги діють залежно від страхового стажу й місця роботи











