👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Засвідчити титульну сторінку може лише перший роботодавець.
Законодавчо не передбачено, щоб Ваше підприємство ставило підпис у трудовій книжці працівника за «іншого роботодавця».
Згідно з п. 2.12 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту та Мінсоцзахисту населення від 29.07.1993 №58, після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей, також першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка.
Довго шукаєте необхідний документ або його зразок? Наш Консультант з документів вже готовий допомогти! Якщо раптом не знайшли потрібного, сміливо замовляйте підготовку необхідного шаблону або зразка документа
Отже, працівнику потрібно звернутись до першого роботодавця, оскільки юридично це підприємство ще існує, і спробувати виправити помилку. Зауважимо, що через відсутність підпису особи, відповідальної за видачу трудової книжки, у працівника в майбутньому можуть виникнути проблеми при оформленні пенсії. Не виключено, що Пенсійний фонд не прийме сканкопію такої книжки або ж надасть зауваження для виправлення.
Щодо печатки, то її відсутність на титульній сторінці трудової книжки, не є тим недоліком трудової книжки чи записів у ній, який впливає на трудовий стаж працівника (роз'яснення Держпраці тут). Аналогічна правова позиція викладена у постанові Верховного Суду від 07.02.2018 р. у справі №275/615/17.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.
Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».
Джерело: kadroland
Брошури та чеклісти:
Помічник кадровика «Трудова книжка та відомості до ПФУ – 2025: актуальні кейси»
Статті та консультації на тему:
Паперові трудові книжки: особливості внесення записів
Трудова книжка у 2025 році: зберігання, записи, електронне наповнення
Алгоритм внесення запису в паперову трудову книжку: допомога кадровикам