Печатка на титулі трудової книжки за іншого роботодавця

При підготовці до передачі сканкопії трудової книжки працівника до вебпорталу ПФУ виявилося, що на титульній сторінці відсутня печатка організації, яка видавала трудову книжку, і підпис відповідальної особи. Події датовані 2010 роком. Нині підприємство існує юридично, але зв'язок з ним відсутній. Чи можемо ми проставити свою печатку та засвідчити титульну сторінку?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Засвідчити титульну сторінку може лише перший роботодавець.


Законодавчо не передбачено, щоб Ваше підприємство ставило підпис у трудовій книжці працівника за «іншого роботодавця».


Згідно з п. 2.12 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту та Мінсоцзахисту населення від 29.07.1993 №58, після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей, також першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка.

Довго шукаєте необхідний документ або його зразок? Наш Консультант з документів вже готовий допомогти! Якщо раптом не знайшли потрібного, сміливо замовляйте підготовку необхідного шаблону або зразка документа

Отже, працівнику потрібно звернутись до першого роботодавця, оскільки юридично це підприємство ще існує, і спробувати виправити помилку. Зауважимо, що через відсутність підпису особи, відповідальної за видачу трудової книжки, у працівника в майбутньому можуть виникнути проблеми при оформленні пенсії. Не виключено, що Пенсійний фонд не прийме сканкопію такої книжки або ж надасть зауваження для виправлення.


Щодо печатки, то її відсутність на титульній сторінці трудової книжки, не є тим недоліком трудової книжки чи записів у ній, який впливає на трудовий стаж працівника (роз'яснення Держпраці тут). Аналогічна правова позиція викладена у постанові Верховного Суду від 07.02.2018 р. у справі №275/615/17.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.

Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».


Джерело: kadroland


Брошури та чеклісти:


Помічник кадровика «Трудова книжка – електронна та паперова: особливості ведення та виправлення записів»

Помічник кадровика «Трудова книжка та відомості до ПФУ – 2025: актуальні кейси»


Статті та консультації на тему:


Паперові трудові книжки: особливості внесення записів

Трудова книжка у 2025 році: зберігання, записи, електронне наповнення

Алгоритм внесення запису в паперову трудову книжку: допомога кадровикам

Скануємо трудові книжки у 2024 році: розбір гарячих питань

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇