
Експерт
Яна ЯрошенкоКреативний головний редактор текстового контенту kadroland, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Цифрові паспорти в «Дії» мають таку ж юридичну силу, як і їхні фізичні версії. Мінцифри роз’яснює, як перевіряти цифрові документи та безпечно й зручно ними ділитися.
До 1 липня 2025 року для працівників з інвалідністю діє знижена ставка ЄСВ 8,41%. Але після цієї дати ставка ЄСВ становитиме 22%, якщо не пройдений повторний медогляд. Подробиці – за посиланням.
Минулого тижня ми розпочали цикл статей, присвячених соцвідпустці на дітей. Сьогодні ж пропонуємо чергову «п’ятірку» кейсів з детальним розбором від редакції.
У 2025 році кадровий облік стає дедалі складнішим через законодавчі новації та додаткові вимоги. Як швидко розрахувати дні відпустки, перевірити строки зберігання документів чи дізнатися наперед про перевірки ДПС або ТЦК? Наші підказки – тут.
У четвер – 05.06.2025 – о 10:00 запрошуємо Вас долучитися до безоплатного вебінара, з якого Ви дізнаєтеся:
• Як заповнити графи щодо бронювання та придатності у Списку, якщо є тільки е-ВОД?
• Коли потрібно запитати оновлений ВОД?
• Як визначити назву посади у перехідний період?
• Що треба для соцвідпустки на дітей одному з батьків?
• Чи можна виплатити відпускні після відпустки?
Сьогодні поговоримо про тривалість щорічної основної відпустки. Мінімальна тривалість такої відпустки – 24 к. дн. А чи можна легально скоротити тривалість відпустки? Просто зараз з’ясуємо всі нюанси.
Стаття та відео – тут
Експерт улюбленого кадровиками сервісу відповів на таке запитання:
«Чи потрібно проходити ВЛК, якщо я обмежено придатний, але 25 років мені виповниться після 5 червня?»
Відповідь – тут.
До Вашої уваги добірка з ТОП-5 зразків кадрових документів, які цікавили Ваших колег, а саме: наказ про оповіщення працівників щодо виклику до ТЦК; заява та наказ (довільна форма) про прийняття на роботу за основним місцем; повідомлення працівнику про інформування проходження ВЛК обмежено придатним; заява про звільнення за угодою сторін.
📌 Завантажити документи можуть передплатники Кадрової Платформи № 1 у рубриці «Документи».
Завантажити документи можна тут.
• Військовий облік і перевірки ТЦК – 2025
• ВЛК до 5 червня: залишилося кілька днів
• Закінчення строку трудового договору: зразок наказу
• Від декрету до трирічної відпустки: алгоритм оформлення
• Повідомлення дистанційників, які не виходять на зв’язок
• Згода на роботу у вихідний під час відрядження
• Зміни у роботі ВЛК: нові правила видачі рішень
• Бронювання 100% працівників у «Дії»
• Оплата роботи в надурочний час
• Виплата пенсії за вислугу років під час мобілізації
🔥 У кадровика не буває «тихого сезону» – навіть літо починається з важливих справ!
Уже 5 червня треба подати повідомлення (додаток 4) про зміну облікових даних до ТЦК та СП, СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів. А далі – 9 та 19 червня – знову будьте готові до кадрових справ.
📅 Щоб не морочити собі голову, що, коли та куди подавати – заглядайте у безкоштовний Календар кадровика. Він нагадає про важливе, підкаже, який документ потрібен, і допоможе не зірвати строки.
Ваша як одружуватися так телефон розрядився Редакція
Строк трудового договору сплив, але працівник у цей момент був на лікарняному. Чи законно звільнити його останнім днем дії договору? Верховний Суд роз’яснив, як у такій ситуації має визначатися дата звільнення

Помилки в ПІБ, датах, записах про прийняття чи звільнення та оформленні зміни прізвища варто виявити до оцифрування трудової книжки. ПФУ розповів, що саме потрібно перевірити та хто має виправити неправильні записи

Після постанови ТЦК штраф у «Резерв+» можна сплатити за 8500 грн протягом 20 днів. Якщо пропустити цей строк, сума зростає до 17 000 грн, а після наступних 20 днів – до 34 000 грн. Як подати заяву, сплатити штраф та що відбувається з червоною стрічкою – у матеріалі

Встановлення гнучкого режиму робочого часу працівнику, з яким укладено письмовий трудовий договір, оформлюється шляхом укладення додаткової угоди. У документі зазначають зміни до відповідного пункту трудового договору та викладають його в новій редакції.

У «Дії» тимчасово можуть бути недоступні документи та деякі послуги через технічні роботи, які проводить Державна міграційна служба. Користувачам, які найближчим часом планують користуватися цифровими документами, радять мати із собою їхні фізичні оригінали

Чи зараховується робота на керівній посаді в територіальному центрі соціального обслуговування (надання соціальних послуг) у 2013–2020 роках до стажу служби в органах місцевого самоврядування? Особу призначають на посаду посадової особи міської ради. Чи враховувати цей період для встановлення надбавки за вислугу років?

Новий Звіт про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю вводиться в дію з 1 жовтня 2026 року. Хто має звітувати, які строки встановлено для І–ІІІ кварталів та як заповнити форму – у матеріалі з прикладами від ДПС

Під час щорічної відпустки працівниці захворіла дитина, у зв’язку з чим їй сформували е-лікарняний. Чи потрібно в такому випадку продовжити щорічну відпустку працівниці на кількість календарних днів, що припали на період лікарняного?

Профільний Комітет Верховної Ради 25 вересня розглянув два проєкти Трудового кодексу – №16010 та альтернативний №16010-1. Який з них рекомендували Верховній Раді прийняти за основу – розповідаємо далі

Отримали в Дії відомості про наших працівників. Але там, як ми розуміємо, мають бути лише призовники, військовозобов’язані та резервісти. У нас же підтягнулися жінки, які не мають медичної або фармацевтичної освіти. Що робити?

Як нарахувати ЄСВ за вересень 2026 року, якщо працівниця з інвалідністю мала пройти повторне оцінювання 21 вересня, але повідомила, що не планує далі переоформлювати інвалідність? Чи застосовувати ставку 8,41% до кінця місяця?

Немає «Резерв+», а телефон кнопковий? Це не означає, що військовозобов’язаний залишився без можливості отримати електронний ВОД. Розбираємося, коли ще можна користуватися старим паперовим ВОД, де взяти електронний документ без «Резерв+» та що робити, якщо людина не користується навіть порталом Дія.

Звільнення за п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗпП не потребує ані двотижневого відпрацювання, ані попередження про звільнення. Працівник і роботодавець можуть домовитися про конкретну дату припинення трудового договору. Як правильно зафіксувати домовленість та що зазначити в наказі про звільнення – далі
