Чи потрібна трудова книжка при працевлаштуванні у 2025 році

Перед тим як укласти трудовий договір, працівник зобов’язаний надати роботодавцю низку документів. Серед них й трудова книжка (за наявності) або відомості про трудову діяльність з електронного реєстру застрахованих осіб

При оформленні трудових відносин між працівником і роботодавцем важливо дотриматися встановлених законодавчих вимог. Згідно з ч. 2 ст. 24 Кодексу законів про працю, особа, яка влаштовується на роботу, зобов’язана подати:


  1. паспорт або інший документ, що посвідчує особу;
  2. трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з електронного реєстру застрахованих осіб;
  3. документ про освіту, кваліфікацію або спеціальність – у випадках, коли це вимагається для відповідної посади;
  4. документ про стан здоров’я – якщо така вимога встановлена законодавством (наприклад, для роботи в галузі охорони здоров’я, харчування тощо);
  5. військово-обліковий документ – для осіб, які підлягають військовому обліку;
  6. інші документи, передбачені законодавством залежно від специфіки роботи.


Джерело: Держпраці

Потрібен зразок документа? У нашому розділі «Документи» – все, що треба кадровику. 5600+ шаблонів, які завжди під рукою!

Від редакції: Працівник не зобов'язаний подавати саме паперову трудову книжку, якщо дані про трудову діяльність уже внесено до електронного реєстру, достатньо витягу з ЕТК. Його можна отримати самостійно, через портал електронних послуг Пенсійного фонду, або звернутися до територіального органу ПФУ. Як це зробити ми розповідали тут.

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇