Інвалідність працівника: які документи зберігати в особовій справі

Добрий день! Підкажіть, чи потрібно та чи дозволено додавати до особової справи працівника документи, такі як пенсійне посвідчення по інвалідності, витяг з рішення експертної команди та рекомендації, що є частиною індивідуальної програми реабілітації особи з інвалідністю?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Так, додавання таких документів до особової справи працівника не лише дозволено, а й передбачено чинним законодавством.

Скарбниця кадрових документів у Вас завжди під рукою. Завантажте необхідний зразок або шаблон в розділі Документи!

Відповідно до п. 12 гл. 2 р. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженими наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5, особові справи працівників повинні містити копії документів, що є підставами для надання пільг. Це правило прямо поширюється на випадки працівників з інвалідністю.


Тому звичайно додайте до особової справи відповідного працівника: копію пенсійного посвідчення по інвалідності; витяг з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи (ЕКОПФО); рекомендації ЕКОПФО, які є частиною індивідуальної програми реабілітації особи з інвалідністю.


Нагадаємо що з початку 2025 року саме експертні команди з оцінювання повсякденного функціонування особи (ЕКОПФО):


  1. проводять оцінювання повсякденного функціонування особи, встановлюють групи (підгрупи) інвалідності, фіксують причини та час її настання;
  2. встановлюють ступінь втрати професійної працездатності та виконують інші обов'язки відповідно до Порядку проведення оцінювання повсякденного функціонування особи затвердженого постановою КМУ.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.

Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».


Джерело: kadroland


Мінікурс на тему:


Оформлення на роботу осіб з інвалідністю у 2025 році: документи та алгоритм дій


Статті на тему:


Cкасування інвалідності, зменшення групи: що робити роботодавцю

Підтвердження інвалідності для ставки ЄСВ 8,41%: довідка МСЕК чи витяг експертної команди

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇