👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Ні, така форма оповіщення працівників про виклик не передбачена.
Якщо працівники тимчасово непрацездатні, перебувають у відпустці, у відрядженні або працюють дистанційно чи вдома, необхідно виконати наступні кроки:
- видати наказ про оповіщення;
- рекомендованим поштовим відправленням з описом вкладення та повідомленням про вручення направити копію цього наказу до працівника та обов’язково зберегти докази направлення;
- надіслати до ТЦК, СБУ або розвідувального органу копію наказу про оповіщення, підтвердну інформацію про направлення копії наказу на адресу працівника, а також копію наказу, що підтверджує дистанційну роботу, відпустку, відрядження або перебування на лікарняному.
Невизначеним залишається питання: куди надсилати копію наказу про оповіщення, якщо працівник перебуває у відпустці, адже він не зобов’язаний повідомляти роботодавцю місце свого перебування на цей період.
Рекомендуємо направити копію наказу про оповіщення на фактичну адресу та адресу реєстрації, які зазначені у списках персонального військового обліку. Формального виконання вимог Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 вже достатньо, щоб не отримати штраф.
Щодо направлення повістки, то радимо залишити її на підприємстві й направити лише копію наказу про оповіщення.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.
Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Лист про оповіщення працівника про виклик до ТЦК та СП
Супровідний лист про направлення копії наказу та листа, щодо виклику працівників до ТЦК та СП
Лист щодо неможливості прибуття працівника до ТЦК у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю
Статті та консультації на тему:
Що може зробити роботодавець, щоб працівника не мобілізували до бронювання
Повістка працівнику у закордонному відрядженні: інструкція для роботодавця