
Трудова книжка
05.08.2025
Зберігання трудової книжки після звільнення працівника
Працівник звільняється, але знаходиться за кордоном, і просить трудову книжку залишити на зберіганні у роботодавця. Чи це можливо і як таке прохання можна зафіксувати?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Так, роботодавець може залишити на зберігання трудову книжку звільненого працівника.
Це прямо не вказано в чинному законодавстві, але з огляду на відсутність заборони й наведені нижче норми, може зробити висновок про можливість зберігання трудової книжки на підставі заяви працівника або коли вказівок працівника щодо трудової книжки не було зроблено.
Відповідно до Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 №58 (далі – Інструкція №58) власник або уповноважений ним орган зобов'язаний видати працівнику його трудову книжку в день звільнення з внесеним до неї записом про звільнення.
Відповідно до п. 4.2 Інструкції №58 якщо працівник відсутній на роботі в день звільнення, то власник або уповноважений ним орган в цей день надсилає йому поштове повідомлення із вказівкою про необхідність отримання трудової книжки.
Довго шукаєте необхідний документ або його зразок? Наш Консультант з документів вже готовий допомогти! Якщо раптом не знайшли потрібного, сміливо замовляйте підготовку необхідного шаблону або зразка документа
Пересилання трудової книжки поштою з доставкою на зазначену адресу допускається тільки за письмовою згодою працівника.
Отже, якщо працівника в день звільнення не має на роботі, формально роботодавець повинен повідомити про необхідність забрати трудову книжку і до отримання заяви від працівника зберігати її.
Але якщо працівник сам напише заяву про зберігання, то, на нашу думку, роботодавець має право залишити трудову книжку на зберігання до того моменту, поки працівник не розпорядиться іншим чином (не отримає трудову книжку сам або не надасть повноваження на отримання іншій особі, або не попросить переслати трудову книжку на певну адресу).
👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».
Джерело: kadroland
Статті на тему:
Електронна та паперова трудова книжка: сканування, записи, зберігання та подання відомостей до ПФУ
Повідомлення про необхідність отримання працівником трудової книжки
Військовий облік
12.08.2026
ВОС 999, солдат резерву: чи показувати у списках ВО, чи впливає на бронювання
Поява ВОС 999 досі лякає як військовозобов’язаних, так і відповідальних за військовий облік. Сьогодні на мінікурсі розберемося, чи варто її боятися, як реагувати на її появу та які наслідки це має для працівника

Письмові трудові договори
12.08.2026
Коли договір ЦПД не визнають трудовим
Регулярна робота, корпоративна пошта, робоче місце та постійні завдання ще не означають автоматичного визнання відносин трудовими. Верховний Суд у постанові від 22.07.2026 у справі №761/43511/24 пояснив, які обставини допомогли відмежувати договір про надання послуг від трудових відносин

Відпустки
12.08.2026
Наказ про внесення змін до графіка відпусток
Зміни до графіка відпусток при прийнятті нового працівника вносяться після узгодження періоду відпустки з працівником і його безпосереднім керівником. Зміни погоджуються з уповноваженим органом трудового колективу та затверджуються наказом про внесення змін до графіка відпусток.

Звільнення
12.08.2026
Звільнення під час відпустки: чи потрібно чекати її закінчення та «відпрацьовувати» 2 тижні
Чи потрібно повертатися на роботу для подання заяви? Чи починають рахувати два тижні під час відпустки? Чи може роботодавець відкликати працівника з відпочинку? Відповіді на головні запитання щодо звільнення під час щорічної відпустки – у матеріалі

Відпустки
12.08.2026
Відпустки у 2026 році: скільки днів дати працівнику та які можна компенсувати
Які відпустки оплачуються, які надаються без збереження зарплати та скільки днів може використати працівник? Які невикористані дні можна перенести або компенсувати при звільненні, адже правила залежать від виду відпустки – в інфографіці

Військовий облік
12.08.2026
Військово-облікові документи перевіряють за новими правилами: що змінилося й для кого
Уряд змінив порядок перевірки військово-облікових документів у консульствах та посольствах України за кордоном. Нові правила вже діють – розповідаємо, кого вони стосуються та що потрібно врахувати під час звернення за консульськими послугами

Соціальне страхування / Пенсії
12.08.2026
ПФУ змінить правила призначення та перерахунку пенсій: які документи можуть знадобитися
ПФУ оприлюднив проєкт змін до порядку призначення та перерахунку пенсій. Планують уточнити перелік документів для пенсії по інвалідності та дострокової пенсії, правила підтвердження страхового стажу, поновлення виплат і строки перерахунку пенсій

Ранковий кадровик
12.08.2026
Про лікарняні за 17 днів. Обробка сканів. Випробування. Нові відстрочки. Скасування штрафу ТЦК. Дострокове припинення відпустки 🙋♀️ Ранковий кадровик від 12.08.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Бронювання
11.08.2026
Підприємства вже отримують підтвердження критичності: що виконати до 1 вересня тим хто не встиг
Сьогодні колеги масово повідомлять про отримання позитивних рішень щодо підтвердження статусу критично важливого підприємства. Ті підприємства, хто не встиг скористатися спрощеною процедурою до 10 серпня, а також ті, хто такої можливості не мав, можуть підтвердити статус за загальною процедурою до 1 вересня

Лікарняні / Страховий стаж
11.08.2026
Перші 17 днів лікарняного оплачуватиме роботодавець: Уряд пропонує нові правила
Кабмін зареєстрував у Верховній Раді законопроєкт №15502, який передбачає посилення соціального захисту УБД, осіб з інвалідністю внаслідок війни та потерпілих від нещасних випадків на виробництві. Документ пропонує змінити порядок розрахунку страхових виплат, а також визначити, хто оплачуватиме лікарняні до завершення розслідування нещасного випадку

Військовий облік
11.08.2026
Графіки звіряння з ТЦК – 2026: перевірте, чи включене ваше підприємство і коли дата звіряння (станом на 11.08.2026)
Щороку ТЦК та СП проводять звіряння списків персонального військового обліку у державних органах, ОМС, на підприємствах, в установах та організаціях. Звіряння відбуваються за затвердженими графіками, які ми зібрали на 2026 рік, і далі їх оновлюємо. Разом із вами відшукали понад 160 графіків звіряння, тож не завадить перевірити чи раптом серед них немає графіків для вашого міста та враховувати зміни від 27.06.2026












