28 серпня 2025 року Господарський кодекс України втратив чинність. А з ним і норма, яка прямо передбачала наявність штатного розпису. Звучить так, ніби цей документ більше не потрібен. Але насправді все інакше.
Це не означає автоматичного скасування чинних штатних розписів. Роботодавці можуть самостійно вирішувати, чи потрібен їм цей документ надалі.
Плутанина з назвами посад – поширена проблема. Kadroland допомагає швидко й точно зорієнтуватись у Класифікаторі: усе чітко, структуровано, із поясненнями
Що це означає для роботодавця:
• чинні штатні розписи не скасовуються автоматично. Якщо у вас уже затверджений штатний розпис — він продовжує діяти;
• відсутність штатного розпису створює високі ризики: працівники отримують більше шансів виграти справи про оскарження звільнення, зміну умов праці чи нарахування зарплати;
• без штатного розпису ускладнюється доказова база як у суді, так і при перевірках Держпраці.
Для судів штатний розпис – головний доказ при:
• скороченнях (ст. 40 КЗпП);
• зміні істотних умов праці (ст. 32 КЗпП);
• спорах про зарплату (ст. 103, 116, 117 КЗпП).
Якщо у трудових договорах прописано: «зарплата визначається згідно штатного розпису», його скасування може розцінюватися як зміна істотних умов праці.
А це потребує дотримання всієї процедури:
- зміни в організації виробництва і праці;
- попередження;
- наказ;
- згода працівників.
Рекомендація адвоката:
Зберігайте та оновлюйте штатні розписи навіть після скасування ГКУ. Це ваша правова безпека у спорах і на перевірках
Джерело: Ганна Лисенко
Мінікурс:
Штатний розпис після скасування ГКУ з 28.08.2025: чи обов’язковий і як внести зміни
Стаття на тему:
Штатний розпис та структура підприємства з 28.08.2025: (не)обов’язкові, але чи такі вже не потрібні